Polonia

Zaproszenie do organizacji pozarządowych i innych podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego w sprawie zgłaszania kandydatów na członków komisji konkursowej w konkursach:

1. "Polonia i Polacy za granicą 2024. Media i Struktury",
2. "Polonia i Polacy za granicą 2024. Wydarzenia i inicjatywy polonijne".

Departament Współpracy z Polonią i Polakami za Granicą w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów zaprasza do zgłaszania kandydatów na członków komisji konkursowej w powyżej wymienionych otwartych konkursach ofert. Zgłoszenia na kandydatów do prac komisji konkursowej mogą składać osoby, które zostały wskazane przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Zgodnie z ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w pracach komisji konkursowej nie będą mogły uczestniczyć osoby wskazane przez organizacje biorące udział w konkursie (oferentów).

Osoby zainteresowane udziałem w pracach komisji konkursowej przesyłają skan wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszenia na członka komisji konkursowej konkursu "Polonia i Polacy za granicą 2024. Media i Struktury" lub "Polonia i Polacy za granicą 2024. Wydarzenia i inicjatywy polonijne" zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia.

 

Zgłoszenia (skany wypełnionych i podpisanych formularzy zgodnych z wzorem) należy wysyłać na adres: dotacje@kprm.gov.pl do dnia 03 stycznia 2024 r.

W celu potwierdzenia gotowości udziału w pracach komisji konkursowej, kandydaci zobowiązani będą do podpisania deklaracji udziału w pracach komisji konkursowej.

Do członków komisji stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2022 r. poz. 2000, z późn. zm.) dotyczące wyłączenia pracownika.

Do zadań członków komisji konkursowej należy w szczególności:

1. aktywne uczestnictwo w pracach komisji,
2. udział w opiniowaniu złożonych ofert w oparciu o kryteria ustalone w regulaminie konkursu i zgodnie z regulaminem prac komisji,
3. udział w przygotowywaniu protokołu końcowego z prac komisji.

Udział w pracach komisji konkursowej jest nieodpłatny, a za udział w posiedzeniach komisji jej członkom nie przysługuje zwrot poniesionych kosztów. Członkowie komisji będą zobowiązani do zachowania poufności na zasadach obowiązujących członków komisji będących pracownikami KPRM.

 

Przetwarzanie danych osobowych – obowiązek stosowania przepisów przez podmiot zgłaszający

Organizacja pozarządowa lub podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie wskazująca kandydatów na członka komisji konkursowej w konkursie "Polonia i Polacy za granicą 2023" w związku z przetwarzaniem danych osobowych mają obowiązek stosowania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych), zwanym dalej "RODO".

Informacja dla kandydatów do udziału w pracach komisji konkursowej

Poniższa informacja skierowana jest do kandydatów wskazanych przez organizację pozarządową lub podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie do prac komisji konkursowej w konkursie "Polonia i Polacy za granicą 2024. Media i Struktury" lub "Polonia i Polacy za granicą 2024. Wydarzenia i inicjatywy polonijne" i stanowi wykonanie obowiązku określonego w art. 14 ust. 1 i 2 RODO.

 

1. Administrator Danych, Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, Aleje Ujazdowskie 1/3, 00-583, Warszawa, e-mail: AD@kprm.gov.pl.
2. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: Inspektor Ochrony Danych, Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, Aleje Ujazdowskie 1/3, 00-583, Warszawa, e-mail: IOD@kprm.gov.pl.
3. Dane zostały przekazane do Kancelarii Prezesa Rady Ministrów przez organizację pozarządową lub podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w związku z naborem kandydatów na członków komisji konkursowej w otwartych konkursach ofert "Polonia i Polacy za granicą 2024. Media i Struktury" lub "Polonia i Polacy za granicą 2024. Wydarzenia i inicjatywy polonijne".
4. Celem przetwarzania danych jest:

1. zebranie zgłoszeń kandydatów, wskazanych przez organizację pozarządową lub podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, do udziału w pracach komisji konkursowej w konkursie "Polonia i Polacy za granicą 2023";
2. zapewnienie aktywnego udziału w pracach komisji;
3. zapewnienie udziału w opiniowaniu złożonych ofert w oparciu o kryteria ustalone w regulaminie konkursu i zgodnie z regulaminem prac komisji;
4. zapewnienie udziału w przygotowywaniu protokołu końcowego z prac komisji;
5. wypełnienie obowiązku archiwizacyjnego.

5. Dane osobowe będą przetwarzane przez Kancelarię Prezesa Rady Ministrów na podstawie:

1. art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z prowadzonym naborem kandydatów na członków komisji konkursowej w konkursie "Polonia i Polacy za granicą 2023" w zakresie powołania komisji konkursowej zgodnie z art. 15 ust. 2a i 2d ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie,
2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie wywiązania się z obowiązku archiwizacyjnego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. 2020, poz. 164, z późn. zm.)

6. Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje dane zawarte w formularzu zgłoszenia na członka komisji konkursowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia.
7. Dane osobowe będą przetwarzane do ogłoszenia wyników konkursu ofert "Polonia i Polacy za granicą 2023", a następnie przechowywane w celach archiwalnych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. 2020, poz. 164, z późn. zm.)
8. Źródłem pochodzenia danych jest organizacja pozarządowa lub inny podmiot prowadzący działalność pożytku publicznego zgłaszający kandydata na członka komisji konkursowej.
9. Kategorie odnośnych danych:
   1. imię i nazwisko kandydata na członka komisji;
   2. telefon kontaktowy;
   3. e-mail kontaktowy;
10. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych wymaganych w formularzu zgłoszenia skutkować będzie odrzuceniem aplikacji z powodów formalnych.
11. Dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej.
12. Dane osobowe mogą być przekazywane do podmiotów przetwarzających dane w imieniu administratora danych osobowych, posiadających uprawnienia do ich przetwarzania, w szczególności podmiotu świadczącego usługi informatyczne na podstawie zawartej z KPRM umowy.
13. Dane osobowe nie będą przekazane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
14. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

1. żądania od Administratora Danych dostępu do swoich danych osobowych,
2. ich sprostowania,
3. prawo do wezwania Administratora do ograniczenia ich przetwarzania,
4. prawo do sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania (wyłącznie w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi).

Żądanie realizacji wyżej wymienionych praw należy przesłać w formie pisemnej do Administratora Danych (adres podany na wstępie, z dopiskiem "Ochrona danych osobowych").

Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

15. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, który będzie miał wpływ na podejmowanie decyzji mogących wywołać skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpłynąć. Dane nie będą poddawane profilowaniu.