W jaki sposób musimy rejestrować wynagrodzenie, które w ramach projektu wypłacamy jako dodatek zadaniowy?
Jakie warunki musimy spełnić, aby dodatek zadaniowy można było rozliczyć w projekcie?
Czy dla osób, których wynagrodzenie wypłacamy w postaci dodatków zadaniowych, musimy składać kartę czasu pracy w Bazie Personelu w systemie SL2014?
Odpowiedź:
Wynagrodzenia wypłacane w postaci dodatków zadaniowych są kwalifikowalne, gdy łącznie spełniają następujące warunki:
- możemy je przyznać bezpośrednio na podstawie prawa pracy,
- są przewidziane w regulaminie pracy, regulaminie wynagradzania naszej instytucji lub innych przepisach prawa pracy,
- wprowadziliśmy je w naszej instytucji co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku o dofinansowanie projektu – nie dotyczy to przypadku, gdy prawo powszechnie obowiązujące zezwala na takie wynagrodzenie,
- potencjalnie obejmują wszystkich pracowników naszej instytucji, a zasady ich przyznawania są takie same dla wszystkich: zarówno personelu zaangażowanego w realizację projektów, jak i pozostałych naszych pracowników,
- są kwalifikowalne wyłącznie w okresie zaangażowania konkretnego pracownika w projekt,
- ich wysokość zależy od zakresu dodatkowych obowiązków konkretnych pracowników i wynika z zatwierdzonego wniosku o dofinansowanie projektu.
Aby rozliczyć w projekcie dodatki zadaniowe, musimy je rejestrować w Bazie Personelu w systemie SL2014.
Informacje powinniśmy aktualizować na bieżąco, a najpóźniej przed przekazaniem wniosku o płatność zawierającego wydatki na personel.
| Dane muszą być takie same jak w dokumentach kadrowo-finansowych, które przedstawiliśmy razem z wnioskiem o płatność (na przykład oddelegowania, umowy, aneksy do umów). |
Jeśli wynagrodzenie pracownika rozliczamy wyłącznie w postaci dodatku zadaniowego, nie musimy uzupełniać bloku Czas pracy Bazy Personelu.
Wtedy w Bazie Personelu podajemy tylko podstawowe dane osoby zaangażowanej w projekt, takie jak:
- imię i nazwisko,
- PESEL,
- stanowisko,
- forma zaangażowania,
- data oraz okres zaangażowania,
- wymiar czasu pracy
| W polu „Formy zaangażowania” ze słownika wybieramy „Stosunek pracy – dodatek”. Następnie w polu „Uwagi” wpisujemy „dodatek zadaniowy”. |
Autor: Piotr Herman
Materiały
Jaki jest procentowy limit wynagrodzenia wypłacanego jako dodatek zadaniowy w ramach II osi POPC?Czy blok czas pracy w SL2014 dotyczy wszystkich pracowników, których wynagrodzenia są finansowane w ramach projektu?
Czy w ramach trwałości projektu można uwzględnić koszty wynagrodzeń osób oddelegowanych do zapewnienia funkcjonalności projektu?
Czy w bloku czas pracy w Bazie Personelu systemu SL2014 wykazujemy godziny pracy na rzecz projektu mimo nieobecności pracownika?
Podstawa prawna
Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020
Podręcznik Beneficjenta – SL2014. Aplikacja główna. Centralny system teleinformatyczny.