W jakim zakresie można modyfikować dokumentację aplikacyjną w stosunku do opisu założeń projektu informatycznego złożonego do KRMC?
Czy można zmodyfikować budżet projektu?
Opinia dotycząca projektów informatycznych, którą wydaje KRMC zgodnie z Zarządzeniem nr 48, oznacza pozytywną ocenę ich zgodności ze strategicznymi kierunkami rozwoju w obszarze informatyzacji. Podstawą do jej wydania jest opis założeń projektu przedstawiony na dużym poziomie ogólności w zdefiniowanej fiszce. Oceniana jest zgodność celów projektu i koncepcji jego realizacji z polityką informatyzacji państwa oraz kierunkami rozwoju Architektury Informacyjnej Państwa. Ocena nie odnosi się szczegółowo do kwestii operacyjnego wdrażania projektu, takich jak: wykonalność, trwałość, analiza finansowa czy zasadność i kwalifikowalność poszczególnych pozycji kosztowych w budżecie. W naborach POPC ocena odbywa się na podstawie szczegółowych informacji przedstawionych w obszernych dokumentach, np. studium wykonalności, harmonogramie rzeczowo-finansowym.
W ramach prac KRMC rozstrzyga zasadność wydatkowania określonych środków publicznych na dany projekt oraz przyjmuje jego finalną wartość. Wartość projektu wskazana we wniosku o dofinansowanie z POPC powinna być w przybliżeniu zgodna z tą zaakceptowaną przez KRMC.
Zgodnie z kryteriami wyboru zmiany te mogą dotyczyć:
- zmian w harmonogramie projektu wynikających z przebiegu procedur wyboru projektów do dofinansowania
- zmian podmiotów uczestniczących w projekcie (partnerów), jak i struktury zespołu projektowego, podziału zadań, wskazania ról w projekcie, itp.
- zmian w budżecie polegających na doprecyzowaniu kategorii wydatków i ich uszczegółowieniu poprzez dekompozycję zagregowanych pozycji kosztowych oraz modyfikacji niewpływających na zaplanowane efekty projektu np. wynikające ze zmian szacunków kosztów, racjonalizacji kosztów, itp.
- modyfikacji wynikających z błędów formalnych, np. zmiana w procencie dofinansowania UE
- zmian związanych z wprowadzeniem rekomendacji wskazanych przez Komisję Oceny Projektów zmierzających do zmiany struktury wydatków, bądź usunięcia kosztów niekwalifikowanych w zakresie tolerancji przypisanych do danego konkursu.
Uwaga! Zasadność wprowadzonych modyfikacji jest każdorazowo badana na etapie oceny wniosku o dofinansowanie. Wszelkie zmiany w dokumentacji aplikacyjnej muszą być szczegółowo uzasadnione.
Autorka: Magdalena Krawczuk
Artykuły powiązane:
Materiały
Czy i jak w dokumentacji aplikacyjnej powinniśmy się odnieść do uwag KRMC?Czy w ramach wezwania do usunięcia błędów formalnych w dokumentacji aplikacyjnej można poprawić również dostrzeżone pomyłki pisarskie niewskazane w wezwaniu?
Czy do przedłożenia wniosku o dofinansowanie z POPC konieczna jest opinia KRMC?
Czy można wprowadzać zmiany w trakcie realizacji projektu w zakresie kamieni milowych oraz wskaźników?