Prokuratura Regionalna w Katowicach

Sposób przyjmowania pism

Pisma w sprawach będących przedmiotem działania Prokuratury Regionalnej w Katowicach można składać:
• osobiście w kancelarii w siedzibie Prokuratury Regionalnej w Katowicach,
• wysyłać za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Prokuratura Regionalna w Katowicach, ul. Wita Stwosza 31, 40-042 Katowice,
• przekazać za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej Platformy Usług Administracji Publicznej ePUAP,
• przesłać pocztą elektroniczną na adres email: biuro.podawcze.rpkat@prokuratura.gov.pl

Skrzynki poczty elektronicznej nie mogą służyć do przesyłania pism procesowych w sprawach karnych (np. zawiadomień o popełnieniu przestępstwa o popełnieniu przestępstwa, wniosków dowodowych, zażaleń ani innych pism procesowych) wymagających własnoręcznego podpisu.

Wymogi stawiane pismom procesowym w sprawach karnych zostały określone w Kodeksie postępowania karnego, który stanowi:
Art. 119
§ 1. Pismo procesowe powinno zawierać:
1) oznaczenie organu, do którego jest skierowane, oraz sprawy, której dotyczy;
2) oznaczenie oraz adres wnoszącego pismo, a także - w pierwszym piśmie złożonym w sprawie - numer telefonu, telefaksu i adres poczty elektronicznej lub oświadczenie o ich nieposiadaniu;
3) treść wniosku lub oświadczenia, w miarę potrzeby z uzasadnieniem;
4) datę i podpis składającego pismo.
§ 2. Za osobę, która nie może się podpisać, pismo podpisuje osoba przez nią upoważniona, ze wskazaniem przyczyny złożenia swego podpisu.
Art. 120.
§ 1. Jeżeli pismo nie odpowiada wymaganiom formalnym, przewidzianym w art. 119 lub w przepisach szczególnych, a brak jest tego rodzaju, że pismo nie może otrzymać biegu, albo brak polega na niezłożeniu należytych opłat lub upoważnienia do podjęcia czynności procesowej, wzywa się osobę, która wniosła pismo, do usunięcia braku w terminie 7 dni.
§ 2.  W razie uzupełnienia braku w terminie, pismo wywołuje skutki od dnia jego wniesienia. W razie nieuzupełnienia braku w terminie, pismo uznaje się za bezskuteczne, o czym należy pouczyć przy doręczeniu wezwania.

Dokumenty elektroniczne można przekazywać w następujący sposób:
• poprzez wypełnienie formularza „pisma ogólnego” bądź dołączenie podpisanego dokumentu elektronicznego jako załącznika na stronie ePUAP,
• dostarczenie dokumentu podpisanego bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu poprzez pocztę elektroniczną na adres: biuro.podawcze.rpkat@prokuratura.gov.pl (wysłanie dokumentów tą drogą nie zapewnia uzyskania urzędowego poświadczenia odbioru),
• dostarczenie dokumentów w godzinach 7.30 – 15.30 do kancelarii Prokuratury Regionalnej w Katowicach na nośniku danych w postaci pamięci masowej USB lub płyty CD / DVD. Dostarczany informatyczny nośnik danych powinien być trwale oznakowany w sposób pozwalający na jego jednoznaczną identyfikację.

Dostarczane dokumenty elektroniczne:
• muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym w formacie Xades-Bes lub profilem zaufanym ePUAP,
• akceptowalne formaty załączników to: DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, CSV, TXT, GIF, TIF, BMP, JPG, PDF, ZIP,
• wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 5 MB, wielkość pojedynczego załącznika nie może przekraczać 3,5 MB.

Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie będą podlegały rozpoznaniu.
 

Sposób rejestrowania spraw i pism

Pisma wpływające do Prokuratury Regionalnej w Katowicach rejestrowane są w kolejności wpływu, a następnie przekazywane do właściwych komórek organizacyjnych, zgodnie z podziałem zadań.
Pisma w sprawach wcześniej niezarejestrowanych - podlegają rejestracji we właściwych urządzeniach ewidencyjnych i przekazaniu prokuratorom bądź innym pracownikom według aktualnego podziału czynności. Pisma w sprawach zarejestrowanych - przekazuje się wyznaczonym do załatwienia danej sprawy prokuratorom lub innym pracownikom.
Zgodnie z Zarządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 22 lipca 2021 roku w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów oraz innych działów administracji w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury (t.j. Dz.Urz.MS.2021.170), w jednostkach prokuratury rejestracja korespondencji, dokumentów, spraw i postępowań, prowadzona jest w urządzeniach ewidencyjnych. W prokuraturach regionalnych prowadzi się następujące urządzenia ewidencyjne:
1) repertoria z działalności:
    a) karnej: "Ds",
    b) administracyjnej: "Pa"
    c) cywilnej: "Pc";
2) rejestry z zakresu działalności:
    a) karnej: "Ak", "Di", "Dsn", "Kw", "Ntk", "Opk", "Oz"
    b) administracyjnej: "Ip",
    c) cywilnej: "Osn",
    d) strzeżenia praworządności: "Zt",
    e) kontroli i odpowiedzialności dyscyplinarnej/służbowej: "RD" i "Wl";
3) pozostałe rejestry z zakresu działalności wymienionej w pkt 2 lit. a-c: "Ko" i "Pp";
4) rejestr dotyczący udziału prokuratora w postępowaniu sądowym: "W";
5) rejestry dotyczące korespondencji z zakresu ustawowych zadań oraz administracji prokuratora: "D" i "E".
Urządzenia ewidencyjne w Prokuraturze Regionalnej w Katowicach prowadzone są w ogólnokrajowym systemie informatycznym wdrożonym przez Prokuratora Krajowego, w zakresie na jaki pozwala funkcjonalność systemu, a w pozostałym zakresie w tradycyjnym systemie papierowym.

Sposób załatwiania spraw

Prokuratorzy oraz inni pracownicy podejmują czynności przewidziane przepisami prawa dla danego rodzaju spraw, dokonują oceny i decydują o sposobie załatwienia sprawy na podstawie odpowiednich przepisów.
Sprawy są załatwiane i rozstrzygane w terminach wynikających z przepisów prawa i niezwłocznie, gdy tylko w wyniku podjętych czynności (procesowych, dowodowych i innych) wyjaśnione są okoliczności danej sprawy w takim stopniu, aby możliwe było jej prawidłowe zakończenie. Wyjątkowo w sprawach o znacznym zakresie podmiotowo - przedmiotowym oraz wyższym stopniu skomplikowania, zawiłości bądź złożoności, w ramach zakreślonych ustawami, terminy te mogą ulec przedłużeniu na mocy decyzji uprawnionych podmiotów.