Prokuratura Krajowa

wymiar etatu: 1

liczba stanowisk pracy: 1

miejsce wykonywania pracy: Warszawa

• Stosownie do art. 2 pkt 7 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (Dz. U.
  z 2018 r., poz. 577) urzędnikiem może zostać osoba, która odbyła staż urzędniczy w sądzie lub prokuraturze. Na podstawie art. 3 ust. 3 ww. ustawy od obowiązku odbycia stażu urzędniczego zwolnione są osoby, które ukończyły aplikację sędziowską lub prokuratorską. Właściwy prokurator może zwolnić z obowiązku odbycia stażu urzędniczego lub jego części osobę, wybraną w drodze konkursu, która wykaże się wymaganym programem stażu urzędniczego wiedzą teoretyczną, w szczególności znajomością organizacji
  i funkcjonowania prokuratury, umiejętnością stosowania tej wiedzy w praktyce oraz znajomością metod
  i technik pracy biurowej (art. 3a ust. 2 ww. ustawy).
• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Prokuraturze Krajowej, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.

Główne obowiązki:

sprawowanie nadzoru nad Wydziałem Rachunkowości i Finansów oraz Działem Płac poprzez wykonywanie następujących czynności:

• prowadzenie na podstawie dowodów księgowych rachunkowości Prokuratury Krajowej w sposób zapewniający prawidłową i terminową realizację zadań w zakresie ewidencji księgowej, sprawozdawczości budżetowej i finansowej oraz realizację planu finansowego Prokuratury Krajowej jako jednostki budżetowej;
• sprawdzanie projektu planu rzeczowego z projektem planu finansowego w zakresie zgodności z wielkością otrzymanych limitów finansowych;
• sporządzanie projektu planu dochodów i wydatków na rok następny, planów wieloletnich w układzie paragrafowym, według dotychczasowych zasad planowania oraz w układzie budżetu zadaniowego;
• wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
• dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz w zakresie gospodarki finansowej w ramach powierzonych obowiązków;
• sprawowanie nadzoru nad dekretowaniem dowodów księgowych;
• kontrolowanie prawidłowości przebiegu operacji gospodarczych pod względem rachunkowym i formalnym;
• współpracowanie z komisją inwentaryzacyjną w zakresie ustalania wyników inwentaryzacyjnych, wyceny spisanych składników majątkowych i ustalenia różnic inwentaryzacyjnych oraz ujęcia tych różnic w księgach rachunkowych i ich rozliczenia;
• sprawowanie wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonywania budżetu, jego zmian oraz udzielania informacji komórkom organizacyjnym o stopniu realizacji planu finansowego;
• sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem kasy Prokuratury Krajowej;
• sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem zasad rozliczeń pieniężnych oraz ochroną wartości pieniężnych;
• nadzorowanie spraw z zakresu korzystania i rozliczania służbowych kart płatniczych;
• opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności:

- zasad prowadzenia rachunkowości,

- zakładowego planu kont,

- obiegu dokumentów;

• zapewnianie terminowego ścigania należności i dochodzenie roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań na podstawie prowadzonej ewidencji dokumentów;
• prowadzenie rejestru zawartych umów oraz zapewnienie prawidłowości zawieranych umów pod względem finansowym;
• nadzorowanie sporządzania list płac wynagrodzeń, uposażeń, umów cywilnoprawnych, oraz naliczeń powodujących zobowiązania wobec ZUS, urzędu skarbowego i innych instytucji;
• współdziałanie z dysponentem głównym w sprawach wymagających uzgodnień lub opinii;
• współdziałanie z kontrahentami, zwłaszcza w sprawach płatności za zobowiązania,
  z bankami, urzędami i innymi organami;
• nadzorowanie terminowego sporządzania oraz wprowadzanie sprawozdawczości budżetowej i finansowej do elektronicznych systemów TREZOR i ePUAP;
• nadzorowanie prawidłowego przechowywania i zabezpieczania w Wydziale dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, sprawozdań budżetowych finansowych i innej dokumentacji;
• w ramach realizacji zadań dotyczących projektów finansowanych z budżetu środków europejskich:

- informowanie dyrektora Biura o oszczędnościach, na podstawie analizy dokumentów finansowych związanych z budżetem środków europejskich oraz informacji o środkach, które w ramach roku budżetowego nie zostaną wykorzystane w projekcie,

- przedkładanie dyrektorowi Biura projektów wniosków do Dysponenta Głównego części budżetowej o wystąpienie do Ministra o wyrażenie zgody na zmniejszenie planu finansowego wydatków budżetu środków europejskich w danym roku na podstawie art. 171 ust. 2 ustawy o finansach publicznych, nowelizację ustawy budżetowej na dany rok lub o blokadę środków europejskich na podstawie art. 177 ust. 1 pkt 3 ustawy o finansach publicznych.

Wymagania niezbędne do wykonywania ww. obowiązków:

Osoba ubiegająca się o ww. stanowisko powinna spełniać kryteria zgodne z art. 54 Ustawy
z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023, poz. 1270 ze zm.).tj. powinna:

• spełniać jeden z poniższych warunków:

• ukończenie ekonomicznych jednolitych studiów magisterskich, ekonomicznych wyższych studiów zawodowych, uzupełniających ekonomicznych studiów magisterskich lub ekonomicznych studiów podyplomowych i posiadanie co najmniej  3-letniej praktyki w księgowości;
• ukończenie średniej, policealnej lub pomaturalnej szkoły ekonomicznej i posiadanie co najmniej 6-letniej praktyki w księgowości;
• wpis do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów;
• posiadanie certyfikatu księgowego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwa kwalifikacyjnego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydanego na podstawie odrębnych przepisów.

• posiadać obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, chyba że odrębne ustawy uzależniają zatrudnienie w jednostce sektora finansów publicznych od posiadania obywatelstwa polskiego;
• posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych;
• nie być prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
• posiadać znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego;
• przeciwko kandydatowi nie może być prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe;
• niekaralność zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w art. 31 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 104).

a także posiadać:

• nieposzlakowaną opinię;
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku głównego księgowego;
• umiejętność pracy w stresie i pod presją czasu;
• zdolności analityczne oraz organizacyjne;
• umiejętność sprawnej organizacji pracy i samodzielnego rozwiązywania problemów;
• wysokie zdolności komunikacyjne i interpersonalne, w szczególności umiejętność zarządzania zespołem, motywowania pracowników oraz delegowania zadań, zdolności negocjacyjne, umiejętność podejmowania złożonych wielowątkowych decyzji dotyczących innych osób, wysoka etyka zawodowa i dyskrecja;
• znajomość Ustawy o finansach publicznych, Ustawy o rachunkowości, Ustawy
  o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, Ustawy prawo zamówień publicznych, Ustawy prawo o prokuraturze oraz aktów wykonawczych, przepisów prawa podatkowego, przepisów dotyczących raportowania finansowego
  i regulacji księgowych obowiązujących w Polsce, Międzynarodowych Standardów Sprawozdawczości Finansowej;
• znajomość obsługi programów finansowo-księgowych
• biegłą znajomość MS Office, w szczególności programu Excel

Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie w rozliczaniu projektów współfinansowanych ze środków UE;
• doświadczenie w pracy na stanowisku głównego księgowego/zastępcy głównego księgowego w instytucjach finansów publicznych;
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1 umożliwiająca swobodną komunikację zarówno w mowie jak i w piśmie;
• gotowość do ciągłego doskonalenia zawodowego i aktualizacji wiedzy w zakresie przepisów prawnych i standardów rachunkowości.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• list motywacyjny oraz kwestionariusz zawierający informacje, o których mowa w art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, tj. imię (imiona), nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe (wskazane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia;
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji;
• oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną;
• kopie dokumentów poświadczających spełnianie wymagań niezbędnych w zakresie wykształcenia i praktyki;
• oświadczenie o obywatelstwie;
• oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz
  o korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenie kandydata, że nie był prawomocnie skazany za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
• oświadczenie kandydata, że przeciwko niemu nie jest prowadzone postępowanie
  o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe;
• oświadczenie o posiadaniu znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego;
• oświadczenie, ze kandydat nie został ukarany zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w art. 31 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 104).
• kopie dokumentów potwierdzających dodatkowe wymagania i kwalifikacje.

Kopie innych dokumentów i oświadczenia:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów.

Wzory oświadczeń oraz kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie dostępne do pobrania ze strony internetowej Prokuratury Krajowej.

Dokumenty należy przesłać drogą pocztową (lub złożyć bezpośrednio w Biurze Podawczym Prokuratury Krajowej) w terminie do dnia: 24 września 2024 r.

na adres:

Prokuratura Krajowa

Biuro Kadr

ul. Postępu 3

02 – 676 Warszawa

z podaniem na kopercie konkurs sygn. 1001-9.1111.7.2024 na staż urzędniczy na stanowisko głównego księgowego w Biurze Administracyjno-Finansowym Prokuratury Krajowej.

Oferujemy:

• trzynastą pensję zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz szeroki wachlarz świadczeń socjalnych;
• możliwość zakupu ubezpieczenia na życie, opieki medycznej oraz karty sportowej dla pracownika i członków rodziny;
• możliwość korzystania z pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej;
• możliwość dofinansowania zakupu okularów korekcyjnych;

możliwość udziału w szkoleniach wewnętrznych oraz zewnętrznych;

Inne informacje:

• Oferty doręczone lub przesłane po terminie określonym w niniejszym ogłoszeniu nie będą rozpatrywane (decyduje data doręczenia lub data stempla pocztowego,
  w przypadku nadania dokumentów pocztą).
• Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie.
• Kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu konkursu zostaną zawiadomieni
  o terminie i miejscu jego przeprowadzenia poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej Prokuratury Krajowej.
• Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu – (22) 12 51 388.