Prokuratura Krajowa

Znak sprawy nr 1001-1.1131.2.2024

ROZEZNANIE RYNKU/ZAPYTANIE OFERTOWE

I.  Zamawiający:

Prokuratura Krajowa, ul. Postępu 3; 02-676 Warszawa

II. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie czynności pomocniczych i wspomagających
w kancelarii Prokuratury Krajowej w ramach umowy zlecenia
dla trzech osób w terminie od stycznia 2025 roku (od dnia podpisania umowy) do 31 grudnia 2025 roku  polegających na:

1. przygotowywaniu do ekspedycji korespondencji kierowanej na wymianę międzyresortową oraz wymianę dokonywaną pomiędzy Sądem Najwyższym, Wojewódzkim Sądem Administracyjnym, Sądem Okręgowym w Warszawie, Sądem Okręgowym Warszawa – Praga w Warszawie,
2. wykonywaniu czynności związanych z ekspedycją paczek i przesyłek kurierskich oraz sporządzaniu w tym zakresie pomocniczych zestawień paczek i przesyłek w zakresie obrotu krajowego oraz obrotu zagranicznego,
3. weryfikacji i rejestracji akt spraw wpływających do Prokuratury Krajowej,
4. odbierania materiałów bezpośrednio dostarczonych przez gońców, kierowców
   z powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury oraz innych instytucji i organów do kancelarii Prokuratury Krajowej,
5. rejestrowaniu akt spraw oraz korespondencji  wpływającej do Prokuratury Krajowej za pośrednictwem operatora pocztowego Poczta Polska S.A.

III.  Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie na adres Zamawiającego lub drogą elektroniczną na adres: sekretariat.pk.bp@prokuratura.gov.pl .

IV. Miejsce składania ofert

Ofertę cenową należy przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat.pk.bp@prokuratura.gov.pl w terminie do dnia 13.12.2024 r. w tytule maila zamieścić „Kancelaria” 1001-1.1131. 2.2024”.

V. Opis sposobu obliczania ceny i dodatkowe informacje

1. Należy przedstawić cenę ofertową brutto za jedną godzinę wykonania zlecenia. Stawka ta nie może być niższa niż ta o której mowa w § 4  ROZPORZĄDZENIA RADY MINISTRÓW z dnia 12 września 2024 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2025 r.

2. Zlecenie będzie realizowane w każdy dzień roboczy danego miesiąca w wymiarze nie niższym niż 8 godzin dziennie, a nie wyższym niż 168 godzin w każdym miesiącu.

3. Wartość należy podać w złotych polskich cyfrą oraz słownie.

4. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

5. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

6. Zamawiający przy ewentualnym wyborze będzie kierował się najkorzystniejszą zaoferowaną ceną brutto za jedną godzinę wykonania zlecenia. W przypadku kandydatów oferujących tą samą cenę Zamawiający zaprosi ich na rozmowę, podczas których dokona oceny kandydata pod kątem doświadczenia i umiejętności.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny. Niniejsze zapytanie stanowi rozeznanie rynku na ww. usługę.

8. Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.