Dyrektor: Katarzyna Kucia

Kontakt

telefon: +48 (32) 433 41 48

e-mail: sekretariatbdg@mp.gov.pl

Do zadań Biura Dyrektora Generalnego i Administracji należy w szczególności:

1. Opracowywanie i wdrażanie rozwiązań w zakresie polityki personalnej, zarządzania zasobami ludzkimi,
   w tym rozwoju zawodowego oraz nawiązania, trwania i ustania stosunku pracy pracowników Ministerstwa oraz kadr kierowniczych jednostek podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz projektowanie, analiza i kontrola bieżącego wydatkowania funduszu wynagrodzeń, a także działania służby bezpieczeństwa i higieny pracy.
2. Nadzór nad poprawnością procesu i koordynowanie udzielania zamówień publicznych w Ministerstwie.
3. Organizacja Ministerstwa, w tym:

• opracowanie projektu statutu, regulaminu organizacyjnego, zakresów czynności członków Kierownictwa Ministerstwa i wykazu jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych,
• prowadzenie ewidencji upoważnień i pełnomocnictw,
• opiniowanie regulaminów wewnętrznych komórek organizacyjnych i monitorowanie ich aktualności.

4. Bezpieczeństwo informacji w Ministerstwie, w tym koordynowania ochrony danych osobowych
   w Ministerstwie.
5. Budowa, rozwój, utrzymanie i zapewnienie bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych
   w Ministerstwie.
6. Wdrażanie i rozwoju funkcjonowania systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.
7. Koordynowanie przygotowania i modyfikowania usług udostępnianych przez Ministra na elektronicznej platformie usług administracji publicznej (ePUAP) lub w innym systemie teleinformatycznym, w tym przygotowywanie wniosków o umieszczenie lub zaktualizowanie wzorów dokumentów elektronicznych w centralnym repozytorium wzorów dokumentów elektronicznych oraz administrowanie kontem Ministerstwa na ePUAP.
8. Obsługa administracyjno-logistyczna komórek organizacyjnych, w tym dokonywanie zakupów na potrzeby Ministerstwa.
9. Gospodarowanie mieniem Ministerstwa i zarządzania nieruchomościami pozostającymi w trwałym zarządzie Ministerstwa, w tym planowanie i realizacja inwestycji i remontów oraz prowadzenie spraw związanych z bieżącą eksploatacją nieruchomości.
10. Zapewnienie ochrony fizycznej budynku Ministerstwa i ochrony przeciwpożarowej.
11. Prowadzenie kancelarii ogólnej Ministerstwa i archiwum zakładowego Ministerstwa.
12. Koordynowanie obsługi osób doświadczających trwale lub okresowo trudności w komunikowaniu się, w tym zapewnienia środków wspierających komunikowanie się, o których mowa w art. 3 pkt 5 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o języku migowym i innych środkach komunikowania się (Dz. U. z 2023 r. poz. 20).
13. Prowadzenie rejestru aktów prawnych wydawanych przez Dyrektora Generalnego Ministerstwa.
14. Prowadzenie i redagowanie intranetu Ministerstwa.
15. Prowadzenie i redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej Ministerstwa.

BDG zapewnia obsługę organizacyjną i wspiera w realizacji zadań inspektora ochrony danych, który podlega bezpośrednio Ministrowi.