Dyrektor: Katarzyna Kucia

 

Kontakt

telefon: +48 (32) 433 41 48

e-mail: sekretariatbdg@mp.gov.pl

 

Biuro Dyrektora Generalnego i Administracji (BDG) odpowiada za realizację zadań z zakresu:

1) opracowywania i wdrażania rozwiązań w zakresie polityki personalnej, zarządzania zasobami ludzkimi, w tym rozwoju zawodowego oraz nawiązania, trwania i ustania stosunku pracy pracowników ministerstwa oraz kadr kierowniczych jednostek podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz projektowania, analizy i kontroli bieżącego wydatkowania funduszu wynagrodzeń, a także działania służby bezpieczeństwa i higieny pracy;

2) nadzoru nad poprawnością procesu udzielania zamówień publicznych
w ministerstwie;

3) organizacji ministerstwa, w tym:

a) opracowania zakresów czynności członków kierownictwa ministerstwa i wykazu jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych,

b) opiniowania i zatwierdzania wewnętrznych regulaminów organizacyjnych departamentów;

4) bezpieczeństwa informacji w ministerstwie, w tym koordynowania ochrony danych osobowych w ministerstwie;

5) wdrażania i rozwoju funkcjonowania systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją;

6) koordynowania przygotowania i modyfikowania usług udostępnianych przez Ministra na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP) lub
w innym systemie teleinformatycznym, w tym przygotowywania wniosków o umieszczenie lub zaktualizowanie wzorów dokumentów elektronicznych w centralnym repozytorium wzorów dokumentów elektronicznych oraz administrowania kontem Ministerstwa na ePUAP;

7) prowadzenia kancelarii ogólnej ministerstwa i archiwum zakładowego ministerstwa;

8) koordynowania spraw związanych z dostępnością osób ze szczególnymi potrzebami,
w tym zapewnienia środków wspierających komunikowanie się, o których mowa w art. 3 pkt 5 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o języku migowym i innych środkach komunikowania się (Dz. U. z 2023 r. poz. 20);

9) prowadzenia rejestru aktów prawnych wydawanych przez dyrektora generalnego;

10) prowadzenia strony podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej (https://www.gov.pl/web/przemysl) na Portalu RP (gov.pl) i współpracy w tym zakresie z administratorem Portalu RP;

11) obsługi administracyjno-logistycznej departamentów;

12) gospodarowania mieniem i zarządzania nieruchomościami pozostającymi w trwałym zarządzie ministerstwa, w tym planowania i realizacji inwestycji i remontów oraz prowadzenia spraw związanych z bieżącą eksploatacją nieruchomości;

13) zapewnienia ochrony fizycznej budynku ministerstwa i ochrony przeciwpożarowej;

14) planowania i nadzoru nad racjonalnym wykorzystywaniem powierzchni nieruchomości, zarówno części zabudowanej, jak i niezabudowanej, w tym nadzorowania wykonywania spraw związanych z najmem, dzierżawą i użyczeniem powierzchni ministerstwa, a także z parkingami;

15) zarządzania majątkiem ministerstwa, wykonywania zadań związanych z ewidencjonowaniem składników majątkowych i nadzorem nad ich eksploatacją, prowadzenia gospodarki zaopatrzeniowo-materiałowej;

16) prowadzenia gospodarki transportowej;

17) obsługi gospodarczej narad, konferencji i szkoleń realizowanych na potrzeby ministerstwa;

18) realizacji zadań wynikających z art. 12 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1530, 1572, 1717 i 1756), związanych
z podejmowaniem decyzji o przeznaczeniu mienia likwidowanej państwowej jednostki budżetowej.

2. Biuro współpracuje z Departamentem Budżetu i Finansów w zakresie spraw wynikających z prowadzenia pracowniczych planów kapitałowych oraz gospodarowania funduszem płac ministerstwa.

3. Biuro współpracuje z Departamentem Cyfryzacji i Bezpieczeństwa w zakresie zadań związanych z zapewnieniem funkcjonowania i ciągłości działania ministerstwa, cyberbezpieczeństwem wewnętrznym, opiniowaniem projektów aktów prawnych i projektów informatycznych przekazywanych przez KRMC oraz świadczeniem usług drogą elektroniczną.

4. W zakresie kontroli biuro odpowiada za:

1) planowanie, prowadzenie i dokumentowanie, we współpracy z właściwymi departamentami merytorycznymi, kontroli działalności organów, urzędów i jednostek, wobec których Minister posiada uprawnienia kontrolne i nadzorcze;

2) koordynację kontroli zewnętrznych;

3) realizację kontroli wewnętrznej;

4) przygotowywanie zbiorczych informacji o wynikach przeprowadzonych kontroli na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa;

5) przyjmowanie, w tym przez obsługę Infolinii dla Obywatela, i koordynację rozpatrywania skarg, wniosków, petycji, postulatów oraz innych spraw kierowanych przez obywateli, organizacje społeczne, organizacje związkowe i inne instytucje do Ministra oraz ministerstwa;

6) prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji oraz przygotowywanie, we współpracy z departamentami, corocznej zbiorczej informacji o ich rozpatrzeniu;

7) prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi pracowników ministerstwa i jednostek nadzorowanych;

8) prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami lustracyjnymi pracowników ministerstwa i innych osób zgodnie właściwością wynikającą z przepisów dotyczących ujawniania informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów;

9) prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem i rozpatrywaniem zgłoszeń naruszeń prawa oraz ochroną osób dokonujących zgłoszenia;

10) koordynowanie zadań wynikających z ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124, 1285, 1723 i 1843 oraz z 2024 r. poz. 850 i 1222);

11) prowadzenie spraw dotyczących podejrzenia popełnienia korupcji, w tym obsługę zgłoszeń, a także upowszechnianie wiedzy w zakresie przeciwdziałania korupcji;

12) prowadzenie spraw związanych z nadzorem nad fundacjami, dla których Minister został wskazany jako organ nadzorujący;

13) koordynowanie realizacji spraw z zakresu kontroli zarządczej, dotyczących samooceny kontroli zarządczej oraz oświadczenia Ministra o stanie kontroli zarządczej.