Dyrektor: Małgorzata Jojczyk

Kontakt

telefon: +48 (32) 433 41 57

e-mail: sekretariatbm@mp.gov.pl

Biuro Ministra (BM) odpowiada za:

1) wspomaganie Ministra i pozostałych członków kierownictwa ministerstwa oraz dekretowanie korespondencji kierowanej do Ministra;

2) koordynowanie prac oraz udziału Ministra i pozostałych członków kierownictwa ministerstwa w posiedzeniach Rady Ministrów i Stałego Komitetu Rady Ministrów;

3) koordynowanie opiniowania projektów dokumentów rządowych przewidzianych do rozpatrzenia przez Stały Komitet Rady Ministrów oraz Radę Ministrów;

4) koordynowanie udziału przedstawicieli Ministra w zespołach międzyresortowych oraz komisjach, komitetach oraz radach powoływanych przez podmioty zewnętrzne, a także koordynowanie spraw zespołów, rad, komisji oraz grup roboczych powoływanych przez Ministra;

5) monitorowanie wykazu prac Rady Ministrów w zakresie aktów prawnych oraz ich założeń pozostających we właściwości Ministra;

6) udzielanie odpowiedzi na korespondencję otrzymaną z Sejmu i Senatu oraz Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej i Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, 
a także na interpelacje, zapytania oraz interwencje poselskie i senatorskie;

7) koordynowanie prac oraz udziału Ministra i członków kierownictwa ministerstwa w posiedzeniach Sejmu, Senatu oraz komisji sejmowych i senackich, zespołów parlamentarnych, a także współpracy z Komisją Wspólną Rządu i Samorządu Terytorialnego;

8) realizację zadań związanych z rozpatrywaniem wniosków o nadanie odznaczeń państwowych;

9) zapewnienie obsługi Ministra oraz pozostałych członków kierownictwa ministerstwa w zakresie protokołu dyplomatycznego, w szczególności koordynowanie organizacyjnego przygotowania zagranicznych podróży służbowych i oficjalnych wizyt gości zagranicznych;

10) organizację i obsługę spotkań oraz wizyt krajowych Ministra i pozostałych członków kierownictwa ministerstwa;

11) koordynowanie spraw wizowych pracowników ministerstwa;

12) obsługę protokolarną oraz koordynowanie spraw udzielania patronatów honorowych przez Ministra.