Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. A. Tansmana w Łodzi

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Państwową Szkołę Muzyczną I st. im. Aleksandra Tansmana w Łodzi

Poniższe informacje zamieszczane są w celu przekazania informacji, w jakim celu przetwarzane są Państwa dane osobowe, jakie w związku z tym przysługują Państwu prawa oraz w celu wywiązania się z obowiązku prawnego jaki nakłada na Administratora danych Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO)

Administrator danych osobowych

Administrator danych osobowych ustala w jakim celu i w jaki sposób będą przetwarzane dane osobowe oraz odpowiada za to, aby przetwarzanie odbywało się zgodnie z przepisami prawa, zawartą umową i w bezpieczny sposób.

Państwowa Szkoła Muzyczna I st. im. Aleksandra Tansmana jest administratorem danych osobowych:

· pracowników, współpracowników oraz kandydatów do pracy

· uczniów i ich rodziców lub opiekunów prawnych

· osób które wyraziły zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych

· osób które kontaktowały się ze Szkołą pisząc na jej adres do korespondencji lub za pośrednictwem adresu e-mail

Z Administratorem można kontaktować się pisząc na adres e-mail: kontakt@tansmanlodz.edu.pl lub na adres siedziby administratora: Państwowa Szkoła Muzyczna I st. im. Aleksandra Tansmana, ul. Szpitalna 5/7, 92-207 Łódź.

Inspektor Ochrony Danych (IOD)

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, czyli osobę, która w szczególności:

· monitoruje przestrzeganie przepisów RODO, innych przepisów o ochronie danych oraz regulacji wewnętrznych administratora, które dotyczą ochrony danych osobowych,

· współpracuje z organem nadzorczym, czyli Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

· pełni funkcję punktu kontaktowego dla organu nadzorczego.

Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem pisząc na adres e-mail: iod@tansmanlodz.edu.pl lub listownie pisząc na adres siedziby Administratora.

Cel przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe odpowiednio w celu:

· realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, na podstawie art 6 ust 1 lit c lub art 9 ust 2 lit g RODO, czyli wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na szkole oraz w związku z ważnym interesem publicznym. Przepisy stanowiące podstawę prawną znajdują się przede wszystkim w ustawie Prawo oświatowe oraz rozporządzeniu Ministra Edukacji - w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji.

· podejmowania akcji edukacyjnych przez administratora oraz w celu promocji osiągnięć i pozytywnego wizerunku Szkoły, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli na podstawie zgody osoby której dane dotyczą.

· prowadzenia procesu rekrutacji pracownika, zatrudnienia, zapewnienia świadczeń socjalnych oraz bezpieczeństwa i organizacji pracy na podstawie art. 9 ust. 2 lit. b RODO, czyli wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej. Oraz art. 6 ust.1 lit. a RODO w szczególnym przypadku na podstawie zgody osoby której dane dotyczą. Przepisy stanowiące podstawę prawną przetwarzania to przede wszystkim Kodeks pracy, Karta Nauczyciela, Prawo Oświatowe, ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, ustawa emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych oraz ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

· zawarcia i realizacji umów na podstawie art. 6 ust 1 lit. b RODO, czyli kiedy przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

Odbiorcy danych osobowych

W związki z funkcjonowaniem Szkoły Administrator przekazuje dane osobowe innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców takim jak:

· organom władzy publicznej lub podmiotom działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,

· dostawcom usług zaopatrujących Administratora w rozwiązania techniczne lub organizacyjne, umożliwiające zarządzanie organizacją oraz realizację jej celów (w szczególności dostawcom usług teleinformatycznych, usług dziennika elektronicznego, firmom kurierskim lub pocztowym),

· dostawcom usług prawnych i doradczych wspierających Administratora,

· dostawcom usług księgowych celem realizacji obowiązków w zakresie rachunkowości,

· Dostawcom usług w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,

Czas przez jaki dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji tj. ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2018 r. poz. 217).

Dane osobowe uczniów oraz ich rodziców będą przetwarzane przez Administratora przez cały okres edukacji na terenie placówki następnie archiwizowane zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.

Jeżeli podstawą przetwarzania danych osobowych jest zawarcie i realizacja umowy, Państwa dane przetwarzane będą przez Administratora przez czas potrzebny do realizacji umowy, a w przypadku przetwarzania danych w celu dochodzenia roszczeń (np. w postępowaniach windykacyjnych) - przez okres przedawnienia roszczeń, wynikający z przepisów prawa cywilnego.

Dane na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych przetwarzamy przez 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. Po

upływie wyżej wymienionych okresów Państwa dane są usuwane lub poddawane anonimizacji.

Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody przetwarzane będą do momentu ich usunięcia przez Administratora lub do momentu wycofania zgody na ich przetwarzanie.

Informacje o prawach osób, których dane dotyczą

· prawo do żądania od Administratora dostępu do treści swoich danych,

· prawo do ich sprostowania,

· prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych,

· prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

· prawo do przenoszenia danych do innego administratora,

· prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych - Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Informacje o prawie cofnięcia zgody

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać cofnięta w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem.

Informacje o przekazywaniu danych do państwa trzeciego

Szkoła nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich i organizacji międzynarodowych, chyba że pozyska na to odpowiednią zgodę.

Informacje o zautomatyzowanym przetwarzaniu danych

Dane osobowe przetwarzane przez Administratora nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.