Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. M. K. Ogińskiego w Miechowie

Forma zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony od 29 stycznia 2024 r. z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony
Wymiar zatrudnienia: 1/1 etatu (40 godzin tygodniowo)

• Prowadzenie czynności kancelaryjnych oraz dokumentowanie przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw w systemie EZD, w szczególności:
  • prowadzenie rejestrów przesyłek wpływających i wychodzących, rejestru pism wewnętrznych oraz spisów spraw,
  • wykonywanie dekretacji
  • prowadzenie możliwych do zrealizowania w systemie EZD innych potrzebnych rejestrów lub ewidencji
  • tworzenie możliwych do zrealizowania w ramach systemu EZD raportów dotyczących przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw
  • gromadzenie i przyporządkowywanie do właściwych spraw dokumentów elektronicznych
  • rozgłaszanie pism wewnętrznych
• Prowadzenie składnicy akt szkoły, klasyfikowanie i kwalifikowanie wytworzonej dokumentacji oraz wykonywanie innych zadań z tym związanych.
• Prowadzenie korespondencji za pomocą platformy e-doręczenia.
• Na bieżąco odbieranie poczty elektronicznej, przekazywanie niezbędnych informacji dyrektorowi Szkoły, prowadzenie korespondencji mailowej na zlecenie dyrektora.
• Na zlecenie dyrektora (wicedyrektora) przygotowanie korespondencji i projektów pism urzędowych.
• Prowadzenie kasy Szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami, podejmowanie gotówki z banku, sporządzanie raportów kasowych.
• Kierowanie z upoważnienia dyrektora zespołem pracowników obsługi.
• Wraz z zespołem pracowników obsługi zapewnianie wykonania następujących zadań:
  • zapewnianie sprawności techniczno-eksploatacyjnej budynku i terenu wokół szkoły oraz zabezpieczenie majątku szkolnego,
  • dbanie o sprzęt przeciwpożarowy, urządzenia odgromowe, klucze od wyjść ewakuacyjnych,
  • utrzymywanie pełnej czystość budynku szkoły oraz przynależnego terenu.
• Dokonywanie wpisu do księgi obiektu budynku.
• Sporządzanie inwentaryzacji majątku szkoły.
• Prowadzenie wymaganych prawem rejestrów, prowadzenie rejestru rejestrów.
• Prowadzenie ewidencji upoważnień i pełnomocnictw.
• Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych.
• Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania.
• Prowadzenie ewidencji uczniów.
• Wprowadzanie informacji do systemu SIO oraz sporządzanie sprawozdań oświatowych w tym systemie.
• Obsługa urządzeń znajdujących się w sekretariacie.
• Przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych.
• Kierowanie ruchem gości i interesantów, organizowanie spotkań z dyrektorem szkoły.
• Przyjmowanie interesantów w sprawach uczniowskich.
• Prowadzenie ewidencji kandydatów na uczniów.
• Prowadzenie ksiąg uczniów Szkoły.
• Prowadzenie arkuszy ocen uczniów, prowadzenie ksiąg arkuszy ocen uczniów kończących szkołę.
• Przekazywanie bieżących informacji dotyczących aktualnej liczby uczniów, aktualnej liczby godzin nauczycieli, dni pracy nauczycieli do działu kadr i księgowości.
• Sporządzanie i wydawanie duplikatów i odpisów świadectw oraz innych dokumentów dla uczniów zgodnie z odrębnymi przepisami.
• Zapewnienie druków szkolnych i kancelaryjnych.
• Prowadzenie ewidencji podań rodziców uczniów i oraz podań nauczycieli.
• Prowadzenie ewidencji konkursów, koncertów, szkoleń, warsztatów.
• Prowadzenie ewidencji wycieczek szkolnych i przygotowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Zakup niezbędnych w szkole materiałów, wydawanie i rozliczanie środków czystości i sprzętu pracownikom obsługowym szkoły.
• Zapewnienie prasy zawierającej informacje o Szkole.
• Przygotowywanie materiałów promujących działalność Szkoły.
• Przekazywanie na bieżąco informacji dot. pracy Szkoły w celu zamieszczenia ich w sieci.
• Prowadzenie elektronicznej bazy zdjęć szkolnych.
• Systematyczne dokonywanie zapisów w Księdze Pamiątkowej.
• Uzupełnianie apteczki pierwszej pomocy.
• Właściwe zabezpieczenie dokumentacji szkolnej, zachowanie dyskrecji i tajemnicy załatwianych spraw.
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora Szkoły lub jego zastępcę.

Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. Michała Kleofasa Ogińskiego w Miechowie osiedle Gen. Wł. Sikorskiego 15B 32-200 Miechów

• Preferowane wykształcenie wyższe, lub co najmniej średnie umożliwiające wykonywanie zadań na tym stanowisku oraz co najmniej 5-letni staż pracy,
• znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwalnych, mile widziana znajomość przepisów z zakresu EZD, prawa oświatowego,
• mile widziane przeszkolenie archiwalne,
• biegła znajomość obsługi komputera (Microsoft Office w zakresie Word, Excel),
• pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie w pełni z praw publicznych,
• niekaralność,
• predyspozycje osobowości: zaangażowanie, samodzielność, systematyczność, terminowość, umiejętność podejmowania decyzji i organizowania własnej pracy, odpowiedzialność, dokładność, komunikatywność, dyskrecja, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista.

• podanie o przyjęcie do pracy,
• CV,
• kserokopia lub skan dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje (w przypadku zatrudnienia kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginałów dokumentów),
• kwestionariusz osobowy dla kandydatów do pracy,
• oświadczenie kandydata o niekaralności,
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji w formie oświadczenia o treści: „Wyrażam zgodę w trybie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych Dz. U. UE . L. 2016.119.1 z dnia 4 maja 2016r), na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji oraz w świetle art. 221a §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (t.j. Dz. U. z 2023 poz. 1465 z późn. zm.)”.
• informacja administratora dostępna na: https://www.gov.pl/psmmiechow/ochrona-danych-osobowych oraz w siedzibie PSM I stopnia im. M. K. Ogińskiego w Miechowie.

• weryfikacja ofert pod kątem spełnienia wymagań formalnych oraz rozmowa kwalifikacyjna,
• Szkoła zastrzega sobie prawo do odpowiedzi na wybrane oferty,
• dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji dołącza się do akt osobowych,
• dokumenty pozostałych kandydatów będzie można odebrać w terminie do 14 dni od daty zakończenia procesu rekrutacji, w przeciwnym razie zostaną zniszczone komisyjnie,
• dokumenty złożone po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane,
• o zakwalifikowaniu się do rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci będą informowani telefonicznie.