Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. M. K. Ogińskiego w Miechowie

• Forma zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony od dnia 1 maja 2023 r. z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony
• Wymiar zatrudnienia: 1/4 etatu (10 godzin tygodniowo) w dalszej perspektywie w miarę posiadanych środków finansowych nie wyklucza się zwiększenia wymiaru etatu

• kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników Państwowej Szkoły Muzycznej I stopnia im. Michała Kleofasa Ogińskiego w Miechowie,
• przygotowywanie dokumentów związanych z rekrutacją pracowników,
• prowadzenie spraw kadrowych dotyczących : nawiązania stosunku pracy (przygotowywanie umów o pracę i innych dokumentów), przebiegu zatrudnienia (przygotowywanie aneksów do umów, sporządzanie pism związanych ze zmianą wynagrodzenia, przyznawania dodatków, nagród jubileuszowych, zaświadczeń dotyczących stosunku pracy i innych dokumentów), rozwiązania stosunku pracy (sporządzanie pism związanych z rozwiązaniem stosunku pracy, odprawami rentowymi i emerytalnymi,  przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy, zaświadczeń Rp-7 dla pracowników oraz byłych pracowników),
• prowadzenie dokumentacji ubezpieczeniowej (zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników z ubezpieczeń społecznych oraz zdrowotnych pracowników i członków ich rodzin),
• obsługa dokumentacji związanej z zawieraniem umów cywilno-prawnych,
• prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów pracowniczych (ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej : plany urlopowe, ekwiwalent za urlop, rozliczanie pracowników z wykorzystanych dni urlopów wypoczynkowych oraz innych przerw w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych itp. stosownie do przepisów Kodeksu Pracy i Karty Nauczyciela) oraz zwolnień lekarskich, 
• przestrzeganie terminów obowiązkowych badań profilaktycznych pracowników, szkoleń BHP i innych wynikających ze stosunku pracy,
• kierowanie pracowników na badania z zakresu medycyny pracy oraz na wymagane szkolenia,
• prowadzenie dokumentacji PPK,
• obsługa techniczna i formalna w zakresie przyznawania  i rozliczania świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
• obsługa programów i aplikacji związanych z obsługą kadrowo-płacową (Płatnik, Kadry firmy PROGMAN, platforma ZUS PUE, System Informacji Oświatowej, PFRON, PPK),
• sporządzanie sprawozdań, informacji rocznych, deklaracji miesięcznych zgodnie z obowiązującymi przepisami (ZUS, US, GUS, PFRON, ZFŚS, SIO, CEA),
• podczas nieobecności Głównej księgowej naliczanie i sporządzanie list płac miesięcznych dla wszystkich pracowników szkoły (m.in. zgodność z dokumentacją księgową, rozliczenia PIT, ZUS, L4, świadczeń socjalnych, nagród, potrąceń pensji, ekwiwalentów, zasiłków, odpraw emerytalnych, jubileuszy, dokumentacja rent, emerytur itp.),
• przygotowywanie i opiniowanie projektów aktów wewnętrznych, dotyczących spraw pracowniczych,
• monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy oraz oświatowych, informowanie o nich  dyrektora Szkoły lub jego zastępcy,
• wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora Szkoły lub jego zastępcy.

Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. Michała Kleofasa Ogińskiego w Miechowie osiedle Gen. Wł. Sikorskiego 15B 32-200 Miechów

• wykształcenie wyższe o specjalności umożliwiającej wykonywanie zadań na tym stanowisku i co najmniej 2-letni staż pracy lub wykształcenie średnie umożliwiające wykonywanie zadań na tym stanowisku i co najmniej 5-letni staż pracy,
• pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie w pełni z praw publicznych,
• niekaralność, 
• znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, prawa oświatowego, ubezpieczeń społecznych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, przepisów zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, PPK, rozporządzeń w sprawie wynagradzania pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych, zagadnień kadrowo-płacowych oraz innych aktualnie obowiązujących przepisów w tym zakresie,
• biegła znajomość obsługi komputera (Microsoft Office w zakresie Word, Excel),
• znajomość programów związanych z obsługą kadrowo-płacową (Płatnik, Kadry firmy PROGMAN, System Informacji Oświatowej),
• predyspozycje osobowości : komunikatywność, dokładność, samodzielność, systematyczność, terminowość, dyskrecja, umiejętność podejmowania decyzji i organizowania własnej pracy, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista.

• podanie o przyjęcie do pracy,
• CV,
• kserokopia lub skan dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje (w przypadku zatrudnienia kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginałów dokumentów),
• kwestionariusz osobowy dla kandydatów do pracy,
• oświadczenie kandydata o niekaralności,
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji w formie oświadczenia o treści: „Wyrażam zgodę w trybie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych Dz. U. UE . L. 2016.119.1 z dnia 4 maja 2016r), na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji oraz w świetle art. 221a §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (t.j. Dz. U. z 2022 poz. 1510 z późn. zm.)”,
• informacja administratora dostępna na: https://www.gov.pl/psmmiechow/ochrona-danych-osobowych oraz w siedzibie PSM I stopnia im. M. K. Ogińskiego w Miechowie.

informacje dodatkowe:

• weryfikacja ofert pod kątem spełnienia wymagań formalnych oraz rozmowa kwalifikacyjna,
• Szkoła zastrzega sobie prawo do odpowiedzi na wybrane oferty,
• dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji dołącza się do akt osobowych,
• dokumenty pozostałych kandydatów będzie można odebrać w terminie do 14 dni od daty zakończenia procesu rekrutacji, w przeciwnym razie zostaną zniszczone komisyjnie,
• dokumenty złożone po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane, 
• o zakwalifikowaniu się do rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci będą informowani telefonicznie.