Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. W. Kilara w Pleszewie

Informacja administratora

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej zwane RODO) informujemy:

1. Administratorem danych osobowych jest Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. Wojciecha Kilara w Pleszewie. Kontakt: Aleja Wojska Polskiego 7, 63 - 300 Pleszew, telefon 62 742 21 71, e-mail: sekretariat@psmpleszew.pl  
2. Inspektorem ochrony danych jest Grzegorz Król, kontakt poprzez e-mail iod@psmpleszew.pl

Cele i podstawy przetwarzania

1. Celem przetwarzania danych przez Szkołę jest prowadzenie działalności oświatowej oraz organizacja pomocy psychologiczno-pedagogicznej udzielanej uczniom. W ramach wykonywania ustawowych obowiązków Szkoła przetwarza dane osobowe uczniów, ich rodziców lub opiekunów prawnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) lub    art. 9 ust. 2 lit. g) RODO, czyli wypełnienia przez szkołę obowiązku, w ściśle określonych celach oraz zakresie, na podstawie konkretnych przepisów prawa. Przepisy te znajdują się przede wszystkim w: Ustawie z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty; Ustawie z dnia 14 grudnia 2016 roku - Prawo oświatowe; Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 sierpnia 2017 roku w sprawie zasad organizacji i udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach; Ustawie z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej; Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 21 grudnia 2017 roku  w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne szkoły i placówki artystyczne dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji a także pozostałych przepisów szczegółowych dotyczących funkcjonowania Szkoły.
2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu podjęcia na Pani/Pana żądanie działań przed zawarciem umowy lub wykonania umowy - dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu podjęcia działania co do którego Pani/Pan wyraziła/wyraził zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych lub danych osobowych niepełnoletniego ucznia/uczennicy dla którego/której jest Pani/Pan rodzicem, opiekunem prawnym - podstawa art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania kierowane do nas telefonicznie oraz przesyłane za pomocą poczty e-mail i prowadzenia w związku z tym dalszej korespondencji mailowej - przetwarzanie opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na budowaniu, rozwijaniu pozytywnych relacji z osobami kontaktującymi się z Państwową Szkołą Muzyczną I stopnia im. Wojciecha Kilara w Pleszewie;
5. Pani/Pana dane osobowe pozyskane w związku prowadzoną korespondencją mailową mogą być przetwarzane także w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na obronie jego interesów;
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu korzystania ze strony internetowej i zapewnienie jej prawidłowego działania. Przetwarzanie danych zbieranych automatycznie: danych eksploatacyjnych, niezbędnych do prawidłowego działania Serwisu plików cookies jest niezbędne do prowadzenia strony internetowej, prawidłowego jej działania, dbania o jej jakość i służy celowi wynikającemu z prawnie uzasadnionego interesu administratora art. 6 ust. 1 lit. f) RODO polegającego na zapewnieniu prawidłowego działania prowadzonego Serwisu.

Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom, z którymi współpracuje Szkoła, tj. dostawcom systemów informatycznych, podmiotom zapewniającym asystę i wsparcie techniczne dla systemów informatycznych, firmom świadczącym usługi archiwizacji i niszczenia dokumentów, podmiotom zapewniającym obsługę prawną, administracyjną, organowi prowadzącemu i nadzorującemu Szkołę - Ministerstwu Kultury i Dziedzictwa Narodowego, organowi prowadzącemu nadzór pedagogiczny nad szkołami i placówkami artystycznymi w Polsce - Centrum Edukacji Artystycznej oraz podmiotom uprawnionym do tego na mocy odrębnych przepisów prawa. Dane osobowe dziecka - ucznia mogą być także udostępnione na podstawie udzielonej przez rodziców, opiekunów prawnych zgody podmiotom wskazanym w oświadczeniu.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przetwarzane na podstawie przepisów prawa będą przechowywane w Szkole zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt, który jest częścią instrukcji kancelaryjnej zgodnej z zapisami ustawy Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisami wykonawczymi do w/w ustawy. 

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, dane będą przetwarzane przez okres potrzebny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, nie dłużej jednak niż do czasu jej odwołania.

Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, tj. przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytania kierowane do nas telefonicznie oraz przesyłane za pomocą poczty e-mail i prowadzenia w związku z tym dalszej korespondencji mailowej.

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres przedawnienia potencjalnych roszczeń związanych z prowadzoną korespondencją, w szczególności wynikających z procesu zawierania i realizacji umowy.

Dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane maksymalnie po upływie okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń związanych z korzystaniem ze strony, lub wcześniej jeżeli Pani/Pan zgłosi skuteczny sprzeciw.

Prawa osób, które dotyczą

W zakresie przewidzianym przepisami prawa przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; sprostowania nieprawidłowych danych osobowych; usunięcia swoich danych osobowych; ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych; przenoszenia swoich danych osobowych; prawo do tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływa. 

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją wobec przetwarzania Pani/Pana danych w celu wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów administratora danych (art. 6 ust. 1 lit f) RODO). Po wniesieniu sprzeciwu administrator nie będzie już przetwarzał danych osobowych, chyba, że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Przysługuje Pani/Panu prawo złożenia skargi na niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Informacja o wymogu podania danych osobowych

 Podanie  danych osobowych, w celach o których mowa w pkt. 3 a) jest niezbędne i jest wymogiem ustawowym służącym realizacji wskazanych prawnie celów. 

Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt. 3 b) jest wymogiem umownym lub warunkiem zawarcia umowy. W przypadku niepodania danych osobowych nie będzie miała Pani/Pan możliwości zawarcia umowy.

Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt. 3 c) jest dobrowolne i nie jest wymogiem ustawowym, umownym, ani warunkiem zawarcia umowy. W przypadku niepodania danych osobowych nie będzie miała Pani/Pan możliwości realizacji czynności, której zgoda dotyczy.

Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu

Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.