Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. K. Szymanowskiego w Zamościu

Ogłoszenie o naborze z dnia 01 lipca 2024 r. na stanowisko – referent

Dyrektor Państwowej Szkoły Muzycznej I i II stopnia im. Karola Szymanowskiego w Zamościu

poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko: referent

 

Wymiar etatu: pełny

Liczba stanowisk pracy: 1

 

1. Miejsce wykonywania pracy:

Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. Karola Szymanowskiego w Zamościu

ul. Kościuszki 5

22-400 Zamość

 

2. Warunki zatrudnienia:

- wymiar zatrudnienia: pełny

- forma zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony od 01.09.2024 r., z możliwością przedłużenia.

 

3. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:

- preferowane wykształcenie wyższe (licencjat, magister) oraz doświadczenie na stanowisku   kadrowym,

- dyspozycyjność,

- odpowiedzialność, sumienność, rzetelność,

- łatwość nawiązywania kontaktów, umiejętność pracy w zespole.

 

4. Zakres zadań i obowiązków:

- kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników Państwowej Szkoły Muzycznej I i II stopnia im. Karola Szymanowskiego w Zamościu

 

- przygotowywanie dokumentów związanych z rekrutacją pracowników,

- prowadzenie spraw kadrowych dotyczących : nawiązania, przebiegu, a także rozwiązania stosunku pracy

-prowadzenie dokumentacji ubezpieczeniowej

-prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów pracowniczych oraz zwolnień lekarskich, 

-przestrzeganie terminów obowiązkowych badań profilaktycznych pracowników, szkoleń BHP i innych wynikających ze stosunku pracy,

-kierowanie pracowników na badania z zakresu medycyny pracy oraz na wymagane szkolenia,

-obsługa techniczna i formalna w zakresie przyznawania  i rozliczania świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,

-obsługa programów związanych z obsługą kadrowo-płacową -sporządzanie sprawozdań, informacji rocznych, deklaracji miesięcznych zgodnie z obowiązującymi

- prowadzenie archiwum zakładowego

-przygotowywanie i opiniowanie projektów aktów wewnętrznych, dotyczących spraw pracowniczych,

-monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy oraz oświatowych, informowanie o nich  dyrektora Szkoły lub jego zastępcy,

-wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora Szkoły lub jego zastępcy.

 

5. Wymagane dokumenty:

- kserokopie dokumentów potwierdzające posiadane wykształcenie, kwalifikacje, dodatkowe uprawnienia,

- kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe /świadectwa pracy z        poprzednich miejsc zatrudnienia,

- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o pracę (druk w załączeniu),

- klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych kandydatów,

 

6. Forma i termin składania ofert:

- Dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć do sekretariatu od 8.00-16.00 w zamkniętej kopercie z podanym adresem do korespondencji i numerem telefonu kontaktowego oraz dopiskiem „Nabór na stanowisko referenta ” do 31.07.2024r. do godz. 16.00.

- Oferty złożone po upływie ww. terminu lub niekompletne nie będą rozpatrywane.

 

7. Informacje dodatkowe:

- Wybrani kandydaci zostaną telefonicznie zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną po analizie dostarczonych dokumentów.

- Dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych.

- Dokumenty kandydatów niezakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone lub zwrócone na wniosek zainteresowanego, w terminie 14 dni od zakończenia rekrutacji.

 

Nabór zakończony

Wynik naboru: Nabór zakończony wyborem kandydatki/kandydata.