Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Gliwicach

 Znak sprawy: OA.2512.4.2024                                                        Gliwice, dnia 08.03.2024 r.

Zapytanie ofertowe nr 01/2024

(dotyczy zamówienia na pełnienie nadzoru inwestorskiego)

I.          ZAMAWIAJĄCY

Powiatowa Stacja Sanitarno – Epidemiologiczna w Gliwicach
ul. Banacha 4 44-100 Gliwice

tel. 32 338 05 00, 32 338 05 03

psse.gliwice@sanepid.gov.pl        https://www.gov.pl/web/psse-gliwice 

II.         TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO:

Z pominięciem przepisów Prawa zamówień publicznych (art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, t.j. Dz.U.2023, poz. 1605)

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie nadzoru inwestorskiego nad inwestycją pn. „Wykonanie poszycia dachu budynku siedziby Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Gliwicach” przy ul. Banacha4, która obejmuje:

1. Współdziałanie w celu uzyskania najwyższych efektów w zakresie wykonywanych     postanowień umowy.
2. Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi

sanitarnymi  w oparciu o Prawo budowlane,  obowiązującymi przepisami i normami,

a w szczególności:

1. reprezentowanie Inwestora na budowie poprzez sprawowanie kontroli zgodności

realizacji inwestycji z projektem budowlanym, specyfikacją techniczną wykonania
i odbioru robót, przedmiarem robót oraz aktualnie dostępną wiedzą techniczną,

      sztuką budowlaną, prawem obowiązującym w tym zakresie, a w szczególności

      Prawem budowlanym, Polskimi i Europejskimi Normami,

b)  sprawdzanie jakości wykonywanych robót, wbudowanych materiałów budowlanych,

a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych
i nie dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie (wyłącznie posiadające stosowne aprobaty, certyfikaty i atesty) czy zamiennych nie objętych dokumentami  Zleceniodawcy,

c)  kontrola zgodności wykonania robót z umową wykonawczą,
          d)   uczestnictwo w sprawdzeniu i odbiorze robót budowlanych (częściowych
                i końcowych), w tym podlegających zakryciu lub zanikających, sporządzanie
                protokołów.

3. Nadzór należy prowadzić zgodnie z wymogami dokumentacji określającej przedmiot

zamówienia, projektem budowlanym, przedmiarami robót, specyfikacją techniczną

wykonania i odbioru robót budowlanych.

4. Kontrola i nadzór spraw BHP, p.poż. i ochrony środowiska.
5. Potwierdzanie stanów faktycznie wykonanych robót i zużycia materiałów oraz bieżące kontrolowanie rozliczeń budowy.
6. Wskazywanie ewentualnych braków, usterek i wad, ustalanie terminów ich  usunięcia

 oraz nadzór i potwierdzanie ich usunięcia.

7. Weryfikowanie i ocena kosztorysów na roboty dodatkowe, uzupełniające  i zamienne.
8. Zgłaszanie Zleceniobiorcy stwierdzonych nieprawidłowości i wad w wykonywanych   obiektach oraz proponowanie sposobu ich usunięcia.
9. Dokonywanie wpisów w dzienniku budowy oraz wydawanie kierownikowi budowy

(uzgodnionych ze Zleceniodawcą) poleceń określonych przepisami Prawa budowlanego.

10. Uczestnictwo w naradach budowy, w naradach koordynacyjnych oraz pracach komisji

powoływanych przez Zleceniodawcę.

11. Rozpoczęcie pełnienia nadzoru inwestorskiego od chwili podpisania umowy, obecność na terenie inwestycji w stopniu zapewniającym skuteczność czynności

nadzoru inwestorskiego(nie mniej niż 3 razy w tygodniu w okresie wykonywania robót).

12. Współuczestniczenie z wykonawcą inwestycji w kompletowaniu dokumentacji

 powykonawczej.

13. Uczestnictwo w przeglądach gwarancyjnych obiektu w okresie udzielonej 36 -  miesięcznej gwarancji wykonawcy oraz nadzór nad usuwaniem usterek w okresie

gwarancyjnym.

14. Wykonywanie innych czynności wynikających z przepisów ustawy Prawo budowlane oraz odpowiednich aktów wykonawczych, poleceń Zleceniodawcy oraz  tych, które wynikają z nadzoru autorskiego (uzgodnionych ze Zleceniodawcą).
15. Przedstawianie Zleceniodawcy informacji o wszelkich problemach  i zagrożeniach,

które - kierując się posiadaną wiedzą techniczną  i doświadczeniem zawodowym –

należy przewidzieć.

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

4. Ceny w złożonych ofertach muszą obejmować wszystkie koszty związane z realizacją
    zamówienia.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia - zgodnie z terminem realizacji inwestycji: do II kwartał 2024 r.

V. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu dotyczące posiadanych kwalifikacji i  doświadczenia zawodowego.

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie zrealizował w sposób należyty, minimum 2 (dwa) zamówienia polegające na pełnieniu nadzoru inwestorskiego nad realizacją robót budowlanych z zakresu termomodernizacji obiektu użyteczności publicznej o wartości robót każdego zamówienia co najmniej 500 000,00 zł brutto.

Wykonawca do oferty załączy dowody określające, czy te roboty zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy roboty zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone

VI. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim w jednym egzemplarzu;
2. Ofertę oraz wszystkie załączniki do oferty podpisują osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy;
3. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, jest on zobowiązany do przedłożenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego;

 

VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Rozpatrzeniu podlegają tylko oferty złożone elektronicznie na adres:
   psse.gliwice@sanepid.gov.pl
2. Oferta wraz z załącznikami powinna być przesłana plikiem zaszyfrowanym (zip) a hasło do otwarcia pliku Oferent przesyła niezwłocznie po upływie terminu składania ofert tj. w dniu 22.03.2024 r. o godz.12:00.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VIII. OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryterium ceny

IX.        ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY określa wzór umowy – załącznik nr 4

X.         SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCYM:

1. Zamawiający ustala, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie bądź faksem lub drogą elektroniczną.
2. Do kontaktów z Wykonawcami uprawnieni są pracownicy:

• Maciej Żymełka tel. 668 899 993
• Manuela Rzeźwicka  tel. 887 435 393

XI.        TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:

Wykonawca związany będzie złożoną ofertą przez okres 30 dni przyjmując, że pierwszym dniem związania ofertą jest dzień otwarcia ofert.

XII.       ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO:

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
2. Zamawiający  zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawcy do uzupełnienia oferty o brakujące dokumenty w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
3. Zamawiający zastrzega możliwość unieważniania  zapytania ofertowego w przypadku braku wystarczających środków finansowych zarezerwowanych na jego realizację.

XIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi na www. postępowania.
2. Jeżeli Oferent, której oferta zostanie wybrana będzie uchylać się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

Załączniki:

1. Wzór formularza oferty
2. Projekt inwestycji
3. Ocena stanu technicznego obiektu
4. Przedmiar inwestycji
5. Kosztorys inwestorski
6. Kosztorys szczegółowy
7. Wzór umowy