Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Głubczycach

Nasz znak DEA.2600.31.2023.HF                                                                                       Data 27.06.2023r.

Zapytanie ofertowe

na dostawę i montaż  mebli biurowych

ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczy dostawy i montażu  mebli biurowych (zgodnie z tabelą) w ramach dofinansowania ze środków Europejskiego  Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura  i Środowisko na lata 2014-2020, Osi priorytetowej XI REACT-EU, Działania 11.3 Wspieranie naprawy i odporności systemu ochrony zdrowia na realizację projektu pn.:” Wzmocnienie Infrastruktury powiatowych stacji sanitarno-epidemiologicznych, w celu zwiększenia efektywności ich działania”

1. Dane zamawiającego

Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Głubczycach

ul. Grunwaldzka 1b, 48-100 Głubczyce

NIP  748 14 40 301

2. Tryb udzielenia zamówienia

 Postępowanie prowadzone będzie bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych(Dz.U. z 2022 r. poz.1710 z póżn.zm) na podstawie art.2 ust.1 pkt 1 tej ustawy. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z  zarządzeniem                                            Nr 3/2021 Dyrektora Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Głubczycach                     w sprawie wprowadzenia Regulaminu Zamówień Publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 złotych.

3. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest : dostawa i montaż mebli biurowych

 we wskazanych poniżej ilościach i wymiarach:

Lp.	Rodzaj asortymentu	sztuk
1	SZAFA Z DZRZWIAMI PRZESUWNYMI    Wymiary :210 cmx 260 cmx 45 cm ( szerokość, wysokość, głębokość) KORPUSY: Boki: kolor do uzgodnienia z Zamawiającym. Płyta wiórowa trzywarstwowa o grubości 18mm, pokryta obustronnie melaminą. Boki oklejone PVC. Wieniec górny  i dolny. Płyta  wiórowa trzywarstwowa                                                         o grubości  18 mm, pokryta obustronnie melaminą.  Boki oklejone PVC. Półka w kolorze boków wykonana z płyty wiórowej trzywarstwowej                              o grubości 18 mm-pokrytej  obustronnie melaminą. Przód oklejony  PVC. Fronty wykonane z płyty wiórowej trzywarstwowej pokrytej obustronnie melaminą o grubości 18 mm. Kolor do uzgodnienia z Zamawiającym. Fronty- drzwi przesuwne powinny być wyposażone                                                               w zamek z  kompletem  kluczy, Uchwyty do uzgodnienia z Zamawiającym. Drzwi na prowadnicach aluminiowych, Szafa powinna być na nóżkach regulowanych.	1
2	SZAFY BIUROWE O WYMIARACH Wymiary: 80 cm x 220 cm x 42 cm (szerokość, wysokość, głębokość ) KORPUSY Boki: Kolor do uzgodnienia z Zamawiającym. Płyta wiórowa trzywarstwowa o grubości 18 mm, pokryta obustronnie melaminą. Boki oklejone PVC. Wieniec górny i dolny. Płyta wiórowa trzywarstwowa                                                           o grubości 18 mm. Pokryta obustronnie melaminą. Boki oklejone PVC. Półka w kolorze boków wykonana z płyty  wiórowej trzywarstwowej                               o grubości 18 mm- pokrytej obustronnie melaminą. Przód oklejony PVC. Fronty wykonane z płyty wiórowej laminowanej o grubości 18 mm. Kolor do uzgodnienia z Zamawiającym. Boki oklejone PVC z czterech stron. Fronty powinny być wyposażone w zamek  z kompletem kluczy. Uchwyty do uzgodnienia z Zamawiającym , zawiasy z cichym domykiem. Szafa powinna być na nóżkach regulowanych.	12
3	BIURKO      Specyfikacja: Szerokość blatu: 122 cm; Wysokość całkowita: 76 cm; Głębokość całkowita: 66 cm; Kolor do uzgodnienia z Zamawiającym. Blat roboczy wykonany z płyty wiórowej trzywarstwowej laminowanej o grubości nie mniejszej niż 18 mm; Blat oklejony obrzeżem PVC; Nogi- płyty boczne wykonane z płyty wiórowej trzywarstwowej laminowanej o grubości minimum 18 mm Biurko wyposażone będzie w wysuwaną szufladę o głębokości 350 mm na klawiaturę, wykonaną z płyty laminowanej o grubości 18 mm, krawędzie oklejone obrzeżem PVC, na prowadnicach rolkowych; Biurko będzie wyposażone w szufladę i szafkę, Szuflada i szafka mają być wyposażone w zamki z kluczem; Uchwyty do uzgodnienia z Zamawiającym, zawiasy                                                             z cichym domykiem.	14

 

4. Termin wykonania zamówienia i warunki płatności:

• Termin wykonania przedmiotu zamówienia nie później niż do 60 dni od daty podpisania umowy.
• Płatność przelewem po wykonaniu przedmiotu zamówienia w terminie do 30 dni od  otrzymania  faktury.

5. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenia zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania:

1. Do udziału w postępowaniu dopuszczeni zostaną jedynie Wykonawcy, którzy nie są powiązani z Zamawiającym osobowo. Przez powiązania osobowe rozumie się wzajemne powiązania między którąkolwiek    z osób upoważnionych do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego, osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy,  a osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy  lub osobami wykonującymi w imieniu Wykonawcy czynności związane                    z przygotowaniem oferty lub realizacją jej poszczególnych etapów.
2. Weryfikacja nastąpi w oparciu o oświadczenie przedstawicieli wykonawcy o braku ww. powiązań osobowych z Zamawiającym (Zał.nr 4). W przypadku wystąpienia takich powiązań Wykonawca będzie podlegał wykluczeniu z postępowania.
3. Posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia,
4. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia;

6. Opis sposobu przygotowania oferty

1 . Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją bez zastrzeżeń w całości warunków                 określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym.

2.  Oferta musi być złożona z zachowaniem formy pisemnej, w języku polskim pod rygorem nieważności.

3.  Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

4.  Treść oferty musi  odpowiadać treści zapytania .

5.  Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić  lub wycofać ofertę.

6.  Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

7.  Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

7. Miejsce i termin składania ofert

Ofertę można złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 5 lipca 2023 r. do godz. 15,                  w wersji papierowej w zamkniętej kopercie do Sekretariatu PSSE, pocztą na adres Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Głubczycach ul. Grunwaldzka 1b,                    48-100 Głubczyce lub w formie elektronicznej na e-mail: sekretariat.psse.glubczyce@sanepid.gov.pl . Oferty otrzymane po  wymaganym terminie nie będą rozpatrywane. Koperta zawierająca ofertę musi być opatrzona opisem zawierającym nazwę Oferenta oraz wskazaniem nazwy zapytania ofertowego, którego dotyczy złożona oferta.

Oferty w formie elektronicznej powinny zawierać w tytule e-maila nazwę zapytania ofertowego, którego dotyczy złożona oferta. Ofertę w formie elektronicznej należy przekazać  w formie zabezpieczonej hasłem- hasło do odblokowania oferty należy przesłać e-mailem  następnego dnia  po terminie składania ofert do godz.10.

Otwarcie ofert nastąpi dnia 6  lipca 2023 roku o  godzinie 11.

8. Kryteria oceny ofert i ogłoszenie wyników

1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i wagą -Cena 100%

2. Oferta musi zawierać wypełniony formularz ofertowy w języku polskim załącznik Nr1.       ze wskazaną całkowitą ceną brutto  oferty za realizacje przedmiotu zamówienia.

3.  Zamawiający  zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie w przypadkach uzasadnionych, w szczególności jeżeli najkorzystniejsza oferta przekracza cenę przewidzianą w budżecie projektu na jego realizację.

    4. W sytuacji kiedy  zostaną złożone dwie oferty z taką samą ceną, Zamawiający zaprosi   tych Wykonawców  do złożenia ofert dodatkowych. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa na wykonanie przedmiotu zamówienia.

5. W przypadku uchylania się Wykonawcy od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega

     sobie możliwość podpisania umowy z następnym w kolejności z rankingu ofert

     Wykonawcą.

6.  Wybrany Wykonawca zostanie  poinformowany pisemnie lub telefoniczne o miejscu                               i terminie podpisania umowy (  Załącznik NR 2)

                    7.  Zamawiający odrzuca ofertę , jeżeli:

• Jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia;
• Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;
• Została złożona po terminie składania ofert,
• W niniejszym postępowaniu nie mają zastosowania środki odwoławcze

IX .     Kontakt:

Kontakt od poniedziałku do piątku w godzinach 8-14 telefonicznie pod numerem 774710717.

lub za pośrednictwem poczty e-mail: sekretariat.psse.glubczyce@sanepid.gov.pl

X.     Termin związania ofertą:

30. dni od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.

 

XI.   POZOSTAŁE INFORMACJE

Zapłata nastąpi po komisyjnym odbiorze przedmiotu  umowy na  podstawie protokołu końcowego bez wniesienia zastrzeżeń - Załącznik NR 3

Załączniki

1-Formularz oferty

2-Wzór umowy

3-Wzór protokołu odbioru końcowego

4-Oświadczenie o braku powiązań osobowych

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Klauzula informacyjna do zapytania ofertowego/

informacja dot. ochrony danych osobowych

 

1. Klauzula informacyjna z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, dotycząca danych osobowych pozyskanych przez Zamawiającego – Powiatową Stację Sanitarno – Epidemiologiczną w Głubczycach

 

Zgodnie z art.13 ust. 1 i 2 rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO” informuję, że

• Administratorem danych osobowych zawartych w ofercie oraz wszelkich innych dokumentach składanych przez Wykonawcę jest Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Głubczycach;

• Administrator wyznaczył osobę pełniącą zadania Inspektora Ochrony Danych Osobowych
  i można się z nim skontaktować poprzez adres e-mail:  iodo.psse.glubczyce@sanepid.gov.pl,
• ww. dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym
  z postępowaniem, którego wartość nie przekracza 130 000 netto, wyłączonym ze stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 poz. 2019 z późn. zm.) prowadzonym      w trybie zapytania ofertowego, jak też – jeżeli do tego dojdzie- zawarcia czy wykonania umowy w sprawie realizacji zamówienia stanowiącego przedmiot postępowania.
• odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę z dnia 26 września 2001 r. o dostępie do informacji publiczne (t. j. Dz. U.                 z 2018 poz. 1330 ze zm.) 
• ww. dane będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania,
  a jeśli czas trwania umowy przekracza 4 lata okres przechowywania obejmuje cały okres trwania umowy;
• w odniesieniu do ww. danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• każda osoba fizyczna, której dane osobowe przekazano Zamawiającemu w ofercie i/lub innych dokumentach składanych przez Wykonawcę posiada:

•  na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących;
•  na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania jej danych osobowych*;
•  na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych               z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**; 
•  prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO;
• żadnej osobie fizycznej której dane osobowe przekazano Zamawiającemu w ofercie i/lub innych dokumentach składanych przez Wykonawcę nie przysługuje:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie  art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania jej danych osobowych jest art. 16 ust. 1 lit. c RODO

* wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku przedmiotowego postępowania  ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z przepisami  prawa stanowiącymi podstawę prowadzenia przedmiotowego postępowania

 

**wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego

 

2. Informacja dla Wykonawcy:

Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno – prawnych wymaganych przez RODO
i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Do obowiązków tych należą:

1. obowiązek informacyjny przewidziany w art.12 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie zamawiającego
2. obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane Wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego.

 

3. Dodatkowe informacje dla osób trzecich

Państwa dane zostały pozyskane w ramach współpracy z wykonawcą zamówienia ofertowego i będą wykorzystywane w zakresie niezbędnym do jego realizacji.