Klauzula informacyjna
Obowiązek informacyjny
Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Koszalinie, stosownie do treści art. 12 ust. 1 oraz art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, w wykonaniu obowiązku informacyjnego ciążącego na administratorze danych osobowych w przypadku pozyskania ich bezpośrednio od osób, których dane te dotyczą, przekazuje poniższe informacje:
- ADMINISTRATOREM Pani/Pana danych osobowych jest Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Koszalinie, dalej „PPIS w Koszalinie”.
Adres siedziby: Powiatowa Stacja Sanitarno- Epidemiologiczna w Koszalinie ul. Zwycięstwa 136, 75-613 Koszalin.
Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Zwycięstwa 136, 75-613 Koszalin lub drogą e-mailową pod adresem: psse.koszalin@sanepid.gov.pl
- INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Funkcję Inspektora Ochrony Danych Osobowych pełni Aneta Melonek. Z Inspektorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Zwycięstwa 136, 75-613 Koszalin lub drogą e-mailową pod adresem: iod.psse.koszalin@sanepid.gov.pl oraz telefonicznie pod numerem 94 342 40 85 wew. 210.
- CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH
PPIS w Koszalinie przetwarza dane osobowe w celu realizacji powierzonych mu ustawowo zadań z zakresu zdrowia publicznego, w szczególności poprzez sprawowanie nadzoru nad warunkami:
- higieny środowiska,
- higieny pracy w zakładach pracy,
- higieny procesów nauczania i wychowania,
- higieny wypoczynku i rekreacji,
- zdrowotnymi żywności, żywienia i przedmiotów użytku,
- higieniczno-sanitarnymi, jakie powinien spełniać personel medyczny, sprzęt oraz pomieszczenia, w których są udzielane świadczenia zdrowotne w celu ochrony zdrowia ludzkiego przed niekorzystnym wpływem szkodliwości i uciążliwości środowiskowych, zapobiegania powstawaniu chorób, w tym chorób zakaźnych i zawodowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c –e oraz art. 9 ust. 2 lit. g-i RODO.
- ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Pani/Pana dane mogą być przekazywane jedynie podmiotom mającym podstawę prawną otrzymania takich informacji i przede wszystkim odbiorcami danych maga być jednostki administracji państwowej i samorządowej, organy władzy publicznej, organy nadzoru, kontroli państwowej, zawodowej lub społecznej, jednostki służące społeczeństwu
i przeznaczone do ochrony bezpieczeństwa ludzi oraz do utrzymywania bezpieczeństwa
i porządku publicznego, podmioty lecznicze, państwowe jednostki organizacyjne, domy pomocy społecznej, sądy powszechne i administracyjne. W ograniczonym zakresie PPIS
w Koszalinie może udzielić dostępu do danych podmiotom przetwarzającym dane w jego imieniu tj. podmiotowi obsługującemu systemy informatyczne Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Koszalinie, dostawcy usług pocztowych lub kurierskich, Działowi Laboratoryjnemu Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Szczecinie,
Udostępnienie danych może się odbywać wyłącznie na podstawie zawartych umów.
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego tj. państwa, które nie należy do Europejskiego Obszaru Gospodarczego obejmującego Unię Europejską, Norwegię, Liechtestein i Islandię lub organizacji międzynarodowej.
- OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji prawnie określonych zadań Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz zgodnie z obowiązującym przepisami prawa w zakresie archiwizacji dokumentów.
- PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania.
Z praw wskazanych powyżej można skorzystać poprzez: kontakt e-mailowy pod adresem psse.koszalin@sanepid.gov.pl, kontakt pisemny, za pomocą poczty tradycyjnej na adres:
ul. Zwycięstwa 136, 75-613 Koszalin. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani/Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) Ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa Telefon: 22 531 03 00.
- OGRANICZENIA W PRZYSŁUGUJĄCYCH PRAWACH OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Administrator nie przekazuje informacji:
- o zmianie celu na inny niż cel, w którym dane zostały zebrane przed ich dalszym przetwarzaniem,
- o pozyskaniu danych osobowych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą.
- INFORMACJA O WYMOGU/DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH OSOBOWYCH
Podanie przez Panią/Pana danych jest obowiązkiem wynikającym z:art. 63 § 2 - § 3b ustawy z dn. 14.06.1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, art. 25 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy z dn. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz przepisów innych ustaw krajowych i aktów prawa Unii Europejskiej w dziedzinie zdrowia publicznego.
W przypadku zawierania umów o charakterze cywilnoprawnym podanie przez Panią/Pana danych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do zawarcia umowy.
- ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI
Pani/Pana dane nie będą podlegały automatyzacji podejmowania decyzji oraz nie będą profilowane.