Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Polkowicach

Przyjmowanie i załatwianie spraw

Przyjmowanie i załatwianie spraw w Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Polkowicach odbywa się w godzinach pracy - od poniedziałku do piątku od 7:25 do 15:00.
Sprawy załatwiane są w trybie i terminach wynikających z kodeksu postępowania administracyjnego.
Dokumentację kierowaną do Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego/Dyrektora PSSE w Polkowicach należy przesłać pocztą lub złożyć osobiście w Sekretariacie w budynku przy ul. Rynek 22 (parter - pokój nr 1).

 Zasady funkcjonowania 

Państwowa Inspekcja Sanitarna jest instytucją powołaną do realizacji zadań z zakresu zdrowia publicznego. Organem wykonującym zadania Państwowej Inspekcji Sanitarnej na terenie powiatu polkowickiego jest Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Polkowicach, który kieruje jednocześnie działalnością Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Polkowicach. Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna jest publicznym zakładem opieki zdrowotnej w stosunku do którego uprawnienia organu założycielskiego posiada Wojewoda Dolnośląski.

Państwowy  Powiatowy Inspektor Sanitarny w Polkowicach podejmuje działania z urzędu lub na żądanie strony. Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Polkowicach działa jako organ I instancji.

Załatwianie spraw

Klient lub inna strona posiada kilka możliwości wszczęcia sprawy:

- dostarczenie wniosku (sprawy) na piśmie lub przekazanie sprawy ustnie
  do protokołu;

- przesłanie pisma pocztą lub faksem;

- przesłanie pisma pocztą elektroniczną.

W zależności od rodzaju sprawy, sprawa może być załatwiona ustnie, odręcznie lub pisemnie;

• ustne załatwienie sprawy polega na udzieleniu odpowiedzi bądź informacji ustnie - telefonicznie i sporządzeniu notatki wskazującej na sposób załatwienia sprawy. Ustna forma  załatwienia sprawy może być stosowana w przypadku, gdy przemawia za tym interes strony, a przepisy prawne nie stoją temu na przeszkodzie;   
• odręczne załatwienie sprawy polega na pisemnym załatwieniu sprawy bez pozostawienia kopii pisma w komórce merytorycznej, bądź też na sporządzeniu notatki na otrzymanej korespondencji - informując o sposobie załatwienia sprawy bezpośrednio pod tekstem lub na odwrocie nadesłanego pisma, względnie, gdy nie ma miejsca na nadesłanym piśmie, na załączonej kartce papieru  - może być stosowane w przypadku pism o charakterze informacyjnym, ponagleń, żądania nadesłania akt, wyjaśnień, itp.
• pisemne załatwienie sprawy polega na sporządzeniu przez daną komórkę merytoryczną projektu pisma załatwiającego sprawę, zaakceptowaniu go przez pracownika wiodącego tej komórki i sporządzeniu czystopisu w formie wydruku komputerowego. Podpisany przez dyrektora lub osobę upoważnioną czystopis wysyła się do adresata natomiast jego kopię pozostawia w aktach sprawy.

W każdym przypadku sprawa zostaje przekazana do załatwienia odpowiedniej komórce organizacyjnej – zgodnie z kompetencjami. Zasady obiegu dokumentacji reguluje Instrukcja Kancelaryjna. 

Sprawy załatwiane są niezwłocznie, z zachowaniem wymogów Kodeksu postępowania administracyjnego i z zachowaniem kolejności wpływu. W przypadku ewentualnych opóźnień powiadamia się wnioskodawcę o powodach opóźnienia i terminie ostatecznego załatwienia sprawy.

Większość spraw podejmowanych jest z urzędu, w ramach prowadzonej działalności kontrolnej i postępowania pokontrolnego, w trybie postępowania administracyjnego
i postępowania egzekucyjnego.

Działalność kontrolna

 Czynności kontrolne może wykonywać pracownik posiadający ważną legitymację służbową
i upoważnienie Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Polkowicach.

Wyniki z przeprowadzonej kontroli ujmowane są w protokole z kontroli, który jest sporządzany w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach i podpisywany przez osobę kontrolującą i kontrolowaną. Jeden egzemplarz protokołu przechowywany jest
w dokumentacji komórki kontrolującej, a drugi zostawiany jest upoważnionej osobie
w kontrolowanym obiekcie.

W przypadku stwierdzenia naruszeń wymagań higienicznych i zdrowotnych pracownik wykonujący czynności kontrolne ma prawo nałożyć na kontrolowanego grzywnę w postaci mandatu kredytowanego, zgodnie z   rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 października 2002r. w sprawie nadania funkcjonariuszom organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej uprawnień do nakładania grzywien w drodze mandatu karnego (Dz.U. Nr 174, poz.1426 z późn.zm.).

Osobie kontrolowanej przysługuje określony w protokole termin na wniesienie do Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Polkowicach pisemnych wyjaśnień do ustaleń zawartych w protokole.  

W razie naruszeń wymaganych przepisów, Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Polkowicach nakazuje, w drodze decyzji administracyjnej, usunięcie w ustalonym terminie stwierdzonych uchybień.

Jeżeli naruszenie wymagań spowodowało bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia ludzi,  Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Polkowicach nakazuje unieruchomienie zakładu pracy lub jego części,  zamknięcie obiektu użyteczności publicznej, wyłączenie
z eksploatacji środka transportu, wycofanie z obrotu środka spożywczego, przedmiotu użytku, materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością, kosmetyku lub innego wyrobu mogącego mieć wpływ na zdrowie ludzi albo podjęcie lub zaprzestanie innych działań, decyzje w tych sprawach podlegają natychmiastowemu wykonaniu.