Klauzula informacyjna

Informacja dotycząca przetwarzania Państwa danych osobowych

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej zwanego RODO, informujemy że:

1) Administratorem Państwa danych osobowych jest Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Puławach.
Dane do kontaktu:
    24-100 Puławy, al. Królewska 19,
    tel./fax 81 886 48 91,
    e-mail: psse.pulawy@sanepid.gov.pl
2) Inspektor ochrony danych osobowych - Tomasz Siedlecki - dostępny jest pod adresem e-mail: iod.psse.pulawy@sanepid.gov.pl oraz w siedzibie PSSE w Puławach.
3) Dane osobowe przetwarzamy w celu:
   realizacji zadań z zakresu zdrowia publicznegopolegających na sprawowaniu zapobiegawczego i bieżącego nadzoru sanitarnego oraz prowadzeniu działalności zapobiegawczej i przeciwepidemicznej w zakresie chorób zakaźnych i innych chorób powodowanych warunkami środowiska, prowadzeniadziałalności oświatowo – zdrowotnej, wykonywania badań labotatoryjnych, realizacji innych obowiązków określonych przepisami prawa.
4) Podstawę przetwarzania Państwa danych stanowi:
a) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
b) art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub
w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi
c) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem
d) art. 9 ust. 2 lit. b, g, h oraz lit. i RODO – przetwarzanie szczególnych kategorii danych
osobowych (dane medyczne),
W wyjątkowych sytuacjach podstawą przetwarzania Państwa danych jest wyrażona na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. a RODO - Państwa zgoda.
5) Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, wynikającym z art. 30 i 32a ustawy
z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu i zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi
(Dz. U. z 2022 r. poz. 1657 ze zm.).
6) Odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie:
a) podmioty uprawnione do ich uzyskania na podstawie odpowiednich przepisów prawa, w tym
strony danego postępowania administracyjnego lub organy właściwe do załatwienia wniosku
na mocy przepisów prawa,
b) podmioty, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych (w tym
firmy świadczące usługi w zakresie systemów informatycznych użytkowanych przez
Administratora),
c) podmioty uprawnione do obsługi doręczeń (w tym doręczeń środkami komunikacji
elektronicznej).
7) Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe przez czas niezbędny do realizacji celu,
w którym są przetwarzane, a następnie przez okres zgodny z kategorią archiwalną wynikającą
z jednolitego rzeczowego wykazu akt organów zespolonej administracji rządowej
w województwie i urzędów obsługujących te organy (załącznik nr 5 do rozporządzenia
Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej,
jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania
archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r., Nr 14 poz. 67).
Państwa dane, zakwalifikowane jako dane medyczne, będą przechowywane przez okres
20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu,
z wyjątkiem sytuacji przewidzianych w art. 29 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r.
o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz. U. z 2020 r. poz. 849 ze zm.);
8) W przypadku przetwarzania danych na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
przysługuje Państwu prawo:
a) dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych, a także wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania - na zasadach
określonych w art. 15-21 RODO,
b) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193
Warszawa), gdy uznają Państwo, że Administrator przetwarza dane z naruszeniem przepisów
RODO,
c) w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, osoba, której dane dotyczą, ma
prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę, przy czym wycofanie zgody nie ma wpływu na
zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej
cofnięciem.
9) W pozostałych przypadkach kiedy organ przetwarza Państwa dane na podstawie przepisów
prawa, kiedy podanie danych jest obligatoryjne, nie przysługuje Państwu prawo do:
a) żądania usunięcia danych osobowych,
b) żądania przenoszenia danych osobowych,
c) wniesienia sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych;
10) Państwa dane nie będą przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym
nie będą podlegać profilowaniu.

KLAUZULA INFORMACYJNA w związku z działaniami podejmowanymi w celu nadzoru nad realizacją obowiązku szczepień ochronnych.
Działając na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 RODO tj. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych — Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 ze sprostowaniem), informuję się że:
1.   Administratorem danych przetwarzanych przez Powiatową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną w Puławach jest Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Puławach, dalej zwany Administratorem, z siedzibą w Puławach, al. Królewska 19, 24-100 Puławy, e-mail: psse.pulawy@sanepid.gov.pl, ePUAP: /pssepulawy/SkrytkaESP
2.   W celu kontaktu z inspektorem ochrony danych w Powiatowej Stacji, którym jest Tomasz Siedlecki, mogą Państwo skorzystać z następujących możliwości:
a.   elektronicznie na adres e-mail: iod.psse.pulawy@sanepid.gov.pl
b.   listownie na adres: 24-100 Puławy, al. Królewska 19.
3.   Dane osobowe są przetwarzane w celu nadzoru nad realizacją obowiązku szczepień ochronnych.
4.   Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych: Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny przetwarzania danych osobowych) i/lub art. 6 ust. 1 lit. e RODO (wykonywanie zadania realizowanego w interesie publicznym) oraz art. 9 ust. 2 lit. h oraz lit. i RODO (przetwarzanie szczególnych kategorii danych) ze względów związanych z profilaktyką zdrowotną oraz interesem publicznym w dziedzinie zdrowia publicznego w związku z:
a.   ustawą z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U. z 2022 r., poz. 1657, 2280);
b.   ustawą z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz. U. z 2021 r.,
poz. 195, z 2022 r. poz. 655, 1700);
c.   ustawą z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz.U. z
2022 r. poz. 479, 1301, 1692, 1967, 2127, 2180).
5.   Informacje o kategoriach odbiorców danych osobowych: Dane osobowe będą przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora (w tym podmiotom, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych w zakresie obsługi systemów teleinformatycznych i informatycznych), a także innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
6.   Okres przez który dane osobowe będą przechowywane: Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny dla zrealizowania celu, w którym zostały zebrane, zgodnie z obowiązującym u Administratora Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.
7.   Uprawnienia z art. 15-21 RODO:
a.   Przysługuje Pani/Panu prawo do: dostępu do swoich danych; żądania ich sprostowania; ograniczenia przetwarzania, w przypadkach wymienionych w RODO oraz prawo do sprzeciwu w zakresie w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO.
b.   Nie przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych oraz ich usunięcia oraz do sprzeciwu w zakresie w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze).
8.   Prawo do wniesienia skargi: Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2).
9.   Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne dla zrealizowania obowiązków i zadań Administratora, o których mowa powyżej.
10.   W trakcie przetwarzania danych nie dochodzi do profilowania w systemach informatycznych, jak również Pani/Pana dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

Klauzula informacyjna w związku z realizacją projektu UE Wzmocnienie stanu infrastruktury Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Puławach. Projekt „Wzmocnienie infrastruktury powiatowych stacji sanitarno–epidemiologicznych w celu zwiększenia efektywności ich działania” realizowanego w ramach osi priorytetowej XI REACT-EU Działania 11.3 Wspieranie naprawy i odporności systemu ochrony zdrowia Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014 – 2020

Administratorem danych osobowych jest Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Puławach, Al. Królewska 19, 24-100 Puławy dalej zwany Administratorem w odniesieniu do:

a. osób fizycznych będących stronami umów (w tym też dążących do ich zawarcia) zawieranych przez Powiatową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną w Puławach oraz umów zawieranych przez PPIS w Puławach (w tym też osób fizycznych prowadzących tzw. Jednoosobową działalność gospodarczą oraz osób prowadzących działalność w postaci spółek prawa cywilnego),

b. osób fizycznych niebędących stronami umów, o których mowa w lit. a. powyżej, lecz będących reprezentantami tych stron (w tym też osób/podmiotów dążących do zawarcia umów), biorących udział w ich realizacji w imieniu tych stron, wskazywanych przez te strony jako osoby do kontaktu, lub których dane osobowe Administrator uzyska w związku z realizacją umowy lub dążeniem do jej zawarcia.

Inspektor ochrony danych jest dostępny pod adresem e-mail: iod.psse.pulawy@sanepid.gov.pl, adres poczty tradycyjnej: Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Puławach al. Królewska 19
Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:

a. w odniesieniu do osób fizycznych, o których mowa w pkt 1. lit. a. powyżej:

i. w celu zawarcia i realizacji umowy (podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. b)RODO),

ii. w celu wypełniania obowiązków prawnych, w szczególności określonych przepisami:

ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych; ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (zwłaszcza w celu udostępniania informacji publicznej); ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (zwłaszcza w celu archiwizacji dokumentów w interesie publicznym); Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej; ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (zwłaszcza w celu statystycznym); ustawy z dnia 11 sierpnia 2021 r. o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego; a także określonych przepisami prawa podatkowego i finansowo-księgowych (podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, art. 9 ust. 2 lit. b) RODO),

iii. w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu polegającego na realizacji prawa dochodzenia i podejmowania obrony przed roszczeniami związanymi z zawartą umową, zwłaszcza jeśli takie roszczenia się pojawią (podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);

iv. w związku z udzieloną zgodą na przetwarzanie danych osobowych (w przypadku, gdy zgoda taka jest udzielona) np. w zakresie udzielonego zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku (podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);

b. w odniesieniu do osób fizycznych, o których mowa w pkt 1. lit. b. powyżej:

i. w celu wypełniania obowiązków prawnych, w szczególności określonych przepisami: ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych; ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (zwłaszcza w celu udostępniania informacji publicznej); ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (zwłaszcza w celu archiwizacji dokumentów w interesie publicznym); Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej; ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (zwłaszcza w celu statystycznym); ustawy z dnia 11 sierpnia 2021 r. o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego; a także określonych przepisami prawa podatkowego i finansowo-księgowych,

ii. w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu polegającego na realizacji umowy zawartej przez Administratora z osobą/podmiotem innym niż osoba, której dane dotyczą (zwłaszcza poprzez komunikację w celu jej realizacji) oraz realizacji prawa dochodzenia i podejmowania obrony przed roszczeniami związanymi z taką umową, zwłaszcza jeśli takie roszczenia się pojawią (podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO); iii. w związku z udzieloną zgodą na przetwarzanie danych osobowych (w przypadku, gdy zgoda taka jest udzielona) np. w zakresie udzielonego zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku (podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

W odniesieniu do osób fizycznych, o których mowa w pkt 1. lit. b. powyżej, Administrator przetwarza ich dane osobowe przekazywane przez stronę zawartej z Administratorem lub przez osoby/podmioty przez nie upoważnione, co w szczególności może dotyczyć następujących kategorii danych: imię, nazwisko, stanowisko i miejsce pracy, funkcja, numer służbowego telefonu, służbowy adres email, podpis.
Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty współpracujące, w tym realizujące na rzecz Administratora usługi w szczególności usługi techniczne i organizacyjne (np. doradcy, audytorzy, podmioty świadczące usługi IT, usługi serwisowe) oraz podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa
Dane osobowe są przetwarzane przez okres niezbędny do zawarcia i realizacji zawartej z Administratorem umowy, przez okres przedawnienia roszczeń, przez okres realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa (zwłaszcza przepisów o archiwizacji), a także przez okres oznaczony kategorią archiwalną wskazaną w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt PSSE w Puławach oraz wynikający z Instrukcji Kancelaryjnej PSSE w Puławach.
Podanie danych osobowych w celach:

a. realizacji przedmiotu umowy jest warunkiem jej zawarcia, a niepodanie danych może skutkować

brakiem możliwości jej zawarcia lub należytego jej wykonania,
b. w celach wynikających z przepisów prawa jest obligatoryjne na podstawie przepisów prawa,

c. w pozostałych przypadkach jest dobrowolne jednakże niezbędne do realizacji umowy, a brak ich podania może wpłynąć na nieprawidłową realizację umowy.

Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, który jednocześnie mógłby prowadzić do podejmowania wobec osób wskazanych w pkt 1. powyżej decyzji wywołującej skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływać na ich sytuację.
Posiadają Państwo prawo do:
1. dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;
2. sprostowania Państwa danych osobowych;
3. żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
4. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają

Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO;

Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy tj. do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.

POLITYKA DOTYCZĄCA COOKIES NINIEJSZEJ STRONY WWW

W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie hosting gov.pl stosuje pliki cookies. Korzystanie z niniejszej witryny oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu. W każdym momencie można dokonać zmiany ustawień Państwa przeglądarki. Szczegóły znajdziecie Państwo na stronie pod następującym linkiem: https://www.gov.pl/web/gov/polityka-dotyczaca-cookies