Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Środzie Śląskiej

Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Środzie Śląskiej prowadzi nabór : 

- na stanowisko : sekretarka medyczna
- w komórce organizacyjnej : Samodzielne Stanowisko Pracy Sekretarki
- w pełnym wymiarze czasu pracy

- charakterystyka lub rodzaj wykonywanej pracy :

 

1. Przyjmowanie korespondencji wpływającej do Powiatowej Stacji.
2. Prowadzenie Dzienników Korespondencji przychodzącej i wychodzącej z kancelarii;
3. Rozdzielanie korespondencji i jej przekazywanie do poszczególnych komórek organizacyjnych Powiatowej Stacji.
4. Przygotowywanie korespondencji do wysyłki oraz prowadzenie pocztowych książek nadawczych.
5. Obsługa składów chronologicznych.
6. Wstępna obsługa administracyjna spraw interesantów zgłaszających się do sekretariatu.
7.  Obsługa faksu, komputera, poczty e-mail, oraz centrali telefonicznej. 
8.  Zabezpieczenie właściwego przebiegu informacji w Powiatowej Stacji zgodnie z aktualnie  obowiązującą instrukcją kancelaryjną.
9.  Właściwe gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z działalnością sekretariatu.
10.  Udzielanie informacji osobom fizycznym i prawnym zgłaszającym się do sekretariatu w sprawach związanych z ustawową działalnością inspekcji sanitarnej.
11.  Wysyłanie oraz comiesięczne rozliczanie finansowe korespondencji.
12.  Rejestrowanie oraz wystawianie druków delegacji pracownikom PSSE.
13.  Odpowiedzialność za prawidłowe prowadzenie rejestru wyjść służbowych.
14.  Rejestracja książek kontroli sanitarnej.
15.  Nadzór nad wyposażaniem.
16.  Zabezpieczenie łączności z Wojewódzką Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną we Wrocławiu.  
17. Realizowanie procedur o udzielanie zamówień publicznych.
18. Nadzór nad realizacją zawartych umów.
19. Realizacja zamówień wyłączonych ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.
20. Zaopatrywanie komórek organizacyjnych w niezbędne materiały.
21. Współpraca z komórkami organizacyjnymi w sprawach jakości dostaw materiałów i usług.
22. Prowadzenie magazynku podręcznego i ewidencja ilościowa wydawanych materiałów.
23. Rejestrowanie oraz opis faktur zgodnie z wystawionym wnioskiem.
24. Rejestrowanie oraz opis wniosków na zakup zgodnie z wystawioną fakturą.       

 

- wymagania konieczne :

 

-  rzetelność, odpowiedzialność, dokładność,

-  bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność samodzielnego planowania czasu pracy,

-  umiejętność logicznego i analitycznego myślenia,

-  umiejętność pracy pod presją czasu oraz w warunkach stresu,

-  umiejętność obsługi urządzeń biurowych

 

- wykształcenie:

 - średnie: technik analityki medycznej, technik chemik lub inne średnie, umożliwiające wykonanie zadań, stosownie do opisu stanowiska   

 

 

-wymagane dokumenty:

 

-  Życiorys (cv),

-  List motywacyjny,

-  Dokumenty poświadczające wykształcenie,

   - Inne dokumenty poświadczające posiadane kwalifikacje i umiejętności, doświadczenie zawodowe.

           

 

 

 

 

Osoba aplikująca na stanowisko celem dalszego procesowania jej oferty powinna wyrazić zgodę na przetwarzanie jej danych osobowych, poprzez podpisanie oświadczenia  o treści :

 

Wyrażam  zgodę  na  przetwarzanie  moich  danych  osobowych  zawartych  w liście motywacyjnym  oraz  załączonych  do niego  dokumentach  w  celu  przeprowadzenia postępowania  rekrutacyjnego.                                                                                                 ……………………………………..                                                                                                                                                                                                     ( podpis kandydata do pracy)

   

                                                                                                                                                      

Termin składania dokumentów upływa z dniem:  10.02.2023r do godz.12°°

 

Dokumenty należy składać osobiście w siedzibie Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Środzie Śląskiej lub przesłać na adres : Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Środzie Śląskiej, ul. Ogrody Zamkowe 5, 55-300 Środa Śląska z dopiskiem na kopercie : „Nabór na stanowisko sekretarka medyczna”

Dodatkowe informacje pod numerem telefonu 07/317-27-60 wew. 22 ; 28

 

Aplikacje, które wpłyną do PSSE po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

 

Jedocześnie informujemy, iż CV kandydatów nierozpatrzone w danym procesie rekrutacji nie są przechowywane. Po zakończeniu rekrutacji są usuwane, a dane osobowe kandydatów nie są przetwarzane w żadnym innym celu.

Aplikacji nie odsyłamy. Kontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami. Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone.