Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Wołowie

ADM.272.1.2023.JK                                                                                                 Wołów, 11.08.2023 r. 

Zapytanie ofertowe

na zadanie pn.„Zakup i dostawa sprzętu laboratoryjnego do Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Wołowie”  w ramach realizacji projektu pn.: „Wzmocnienie Infrastruktury Powiatowych Stacji Sanitarno-Epidemiologicznych w celu zwiększenia efektywności ich działania”

1. Zamawiający:

Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Wołowie

ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 36, 56-100 Wołów.

2. Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, do którego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r - Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 2 ust 1 pkt 1 (t. j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.).

3. Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest „Zakup i dostawa sprzętu laboratoryjnego do Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Wołowie” w ramach realizacji projektu pn.: „Wzmocnienie Infrastruktury Powiatowych Stacji Sanitarno-Epidemiologicznych w celu zwiększenia efektywności ich działania” w podziale na poniżej wymienione części:

CZĘŚĆ 1 – Autoklaw (sterylizator parowy) – 1 szt.

CZĘŚĆ 2 – Cieplarka laboratoryjna – 1 szt.

CZĘŚĆ 3 – Spektrofotometr – 1 szt.

 

Zadanie  realizowane jest ramach projektu pn.: „Wzmocnienie Infrastruktury Powiatowych Stacji Sanitarno-Epidemiologicznych w celu zwiększenia efektywności ich działania” realizowanego w ramach osi priorytetowej XI REACT-EU Działania 11.3 Wspieranie naprawy i odporności systemu ochrony zdrowia Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014 – 2020 w zakresie wsparcia organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w specyfikacji technicznej, która określa minimalne parametry techniczne wymagane dla oferowanego przedmiotu zamówienia w zakresie części 1, 2, 3 odpowiednio w załączniku nr 1.1, 1.2, 1.3 do zapytania ofertowego.

 

3. Wspólny słownik CPV:

33191110-9  Autoklaw

38000000-5  Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego)

4. Oferty częściowe

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedną lub więcej części od 1 – 3.

Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę na wybraną przez siebie jedną część lub więcej części od 1 – 3.

5. Miejsce dostawy:

Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Wołowie

ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 36, 56-100 Wołów

5. Termin realizacji zamówienia:

Wymagany termin realizacji zamówienia w podziale na części:

CZĘŚĆ 1 – Autoklaw (sterylizator parowy) – do 12 tygodni od daty podpisania umowy;

CZĘŚĆ 2 – Cieplarka laboratoryjna – do 8 tygodni od daty podpisania umowy;

CZĘŚĆ 3 – Spektrofotometr – do 8 tygodni od daty podpisania umowy.

6. Warunki udziału w postępowaniu:

1. O realizację niniejszego zadania mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1. posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – wg oświadczenia,
2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym                      i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – wg oświadczenia,
3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia – wg oświadczenia,

Na potwierdzenie powyższych warunków należy złożyć dołączone do zapytania ofertowego „Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu” stanowiące załącznik nr 3.

7. Kryteria oceny ofert

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował poniższym kryterium oceny:

l.p.	Kryterium	Opis	Waga - udział w ocenie
1.	Cena	Cena oferty (z podatkiem VAT) za realizację przedmiotu zamówienia, na którą powinny składać się wszelkie koszty ponoszone przez wykonawcę	100%=100 pkt

2. W kryterium „cena” ocenie poddana zostanie cena oferty brutto obliczona przez wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w „formularzu oferty” (wg. wzoru zał. nr 2 do zapytania ofertowego).

Przyznawanie ilości punktów poszczególnym ofertom odbywać się będzie wg następującej zasady:

                           Cena brutto najniższej zaproponowanej oferty

Liczba punktów =  -------------------------------------------------------------------- x 100

                          Cena brutto oferty badanej

3. Uzyskana liczba punktów w kryterium cena zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku.
4. Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszym zapytaniu i została oceniona jako najkorzystniejsza, tj. z maksymalną ilością punktów.
5. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie ceny netto i brutto obejmującej kwotę podatku VAT (jeśli dotyczy).
6. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy. Zamawiający nie uzna za oczywistą pomyłkę i nie będzie poprawiał błędnie wystawionej stawki podatku VAT.
7. Cena musi uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia, zgodnie z zapisami zawartymi w umowie i specyfikacji technicznej.
8. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym podpisem osoby/osób sporządzających ofertę.
9. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
10. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę (tj. najniższą cenę) wynikającą z przyjętego w/w kryterium. O miejscu i podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.
11. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która uzyska największą liczbę punktów.
12. W przypadku, gdy dwie lub więcej ofert otrzyma równą ilość punktów i nie będzie możliwe wybranie oferty najkorzystniejszej, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

 

8. Przesłanki odrzucenia oferty/Wykluczenia Wykonawcy:

 

1. Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:

1. jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,
2. została złożona przez Wykonawcę, który nie spełnia warunków udziału w postępowaniu,
3. została złożona przez Wykonawcę, który jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami, o których mowa w pkt 2),
4. została złożona po terminie składania ofert, określonym z niniejszym zapytaniu ofertowym.

 

2. Zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2014-2020, z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców powiązanych kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające na:

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2. posiadaniu co najmniej 10% udziału lub akcji,
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika,
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia opieki lub kurateli,
5. pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.

 

3. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Na potwierdzenie niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, Wykonawca składa oświadczenie, stanowiące załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.

9. Termin związania ofertą

Wykonawca zostanie związany ofertą przez 14 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty). Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą.

10. Miejsce, sposób i termin składania ofert

1. Termin składania ofert upływa: 21.08.2023 r. o godz. 11:00
2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty.  
3. Oferty można składać:

1. za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności Funduszy Europejskich https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ do ogłoszenia na zadanie pn. „Zakup i dostawa sprzętu laboratoryjnego do Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Wołowie” w ramach realizacji projektu pn.: „Wzmocnienie Infrastruktury Powiatowych Stacji Sanitarno-Epidemiologicznych w celu zwiększenia efektywności ich działania”
2. za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie skanu podpisanego formularza ofertowego jako plik załączony do korespondencji na adres: psse.wolow@sanepid.gov.pl z dopiskiem OFERTA. Pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF.
3. w wersji papierowej za pośrednictwem poczty lub kuriera bądź dostarczona osobiście do siedziby Zamawiającego: ul. Piłsudskiego 36, 56-100 Wołów, pokój nr 106 (sekretariat).

11. Wymagane dokumenty i oświadczenia w przedmiotowym postępowaniu:

1. Specyfikacja techniczna – załącznik nr 1.1, 1.2, 1.3 – zgodnie ze składaną ofertą.
2. Formularz oferty – załącznik nr 2.
3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 3.
4. Oświadczenie o braku podstawa do wykluczenia z postępowania – załącznik nr 4.
5. Jeśli ofertę składa Pełnomocnik, to treść udzielonego pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisywania i złożenia oferty.

Prawidłowo złożona oferta powinna zawierać wszystkie w/w dokumenty, podpisane przez osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy.

 

Zamawiający zastrzega możliwość wezwania wykonawcy/ów, do uzupełnienia lub wyjaśnienia złożonych dokumentów, które były przez Zamawiającego wymagane,  chyba że oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

 

12. Pozostałe informacje

1. Osoby upoważnione do kontaktu:

1. Jolanta Konik, tel. 606 139 081

2. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie pytań, udzielanie odpowiedzi, składanie ofert, wymiana informacji między Zamawiającym a wykonawcą oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń odbywa się w formie elektronicznej za pomocą aplikacji BK2021 lub na adres e-mailowy: psse.wolow@sanepid.gov.pl
3. Postępowanie zostało zamieszczone w Bazie Konkurencyjności  https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/.
4. Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej.
5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od wykonania zadania i podpisania umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania kolejnej ich oceny.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania, w szczególności jeśli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie w całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane. W takim przypadku Wykonawcom, którzy złożyli oferty nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w zapytaniu, w tym kosztów przygotowania oferty. 
7. Informacja z otwarcia ofert zostanie zamieszczona niezwłoczne po otwarciu ofert na stronie Zamawiającego https://www.gov.pl/web/psse-wolow

 

13. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia                        27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

8. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Dyrektor Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Wołowie, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 36, 56-100 Wołów,
   e-mail: psse.wolow@sanepid.gov.pl

1. Informujemy, że wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych z którym można kontaktować się za pomocą poczty elektronicznej: iod.psse.wolow@sanepid.gov.pl
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wyłonienia wykonawcy w procedurze zapytania ofertowego.

W przypadku złożenia najkorzystniejszej oferty Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w celu zawarcia i realizacji umowy (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO), jak również do dochodzenia potencjalnych roszczeń związanych z zawartą umową (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz w celach archiwalnych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO); dodatkowo, przepisy prawa wymagają od administratora danych przetwarzania danych dla celów podatkowych
i rachunkowych.

3. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:

• podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa,
• osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja niniejszego postępowania zgodnie z art. 18 oraz art. 74 ust. 3 ustawy z dnia 24 października 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.), dalej ‘’ustawy PZP’’,
• podmioty wykonujące zadania zlecone przez Administratora, w szczególności: dostawcy usług IT, podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską, podmioty świadczące usługi prawnicze, przy czym takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.

4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres wynikający z kategorii archiwalnej dokumentów, w których ujęte są dane, określonej w przepisach wykonawczych do ustawy
   o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, tj.

1. w odniesieniu do podmiotów, których oferta nie została wybrana - przez okres 5 lat
2. w przypadku zawarcia umowy - do momentu obowiązywania umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania, a także po jej zakończeniu, tj.:

• przez okres 10 lat,
• dane zawarte na umowie – do czasu przedawnienia lub wygaśnięcia na innej podstawie ewentualnych roszczeń wynikających z umowy,
• w celach wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych, wystawienia faktur itp.,

5. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem niezbędnym do wzięcia udziału w postępowaniu.
6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, nie będą przetwarzane
   w sposób zautomatyzowany, nie będą poddawane profilowaniu.
7. Posiada Pani/Pan:

1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych^[1],
3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO^[2],
4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

8. Nie przysługuje Pani/Panu:

1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

                                                

                                                                                         Dyrektor Powiatowej Stacji

                                                                                         Sanitarno-Epidemiologicznej w Wołowie

                                                                                         Krystyna Fesz-Chlebowska

                                                                                                                                  Zamawiający