Zadania Stanowiska ds. Pracowniczych i Socjalnych

Do zadań Stanowiska ds. Pracowniczych i Socjalnych należy w szczególności:

prowadzenie bieżących spraw pracowniczych - list obecności, rejestrów urlopów i zwolnień lekarskich, wydawanie zaświadczeń, upoważnień, nadzór nad ewidencją wyjść służbowych i prywatnych, analiza wykorzystania urlopów wypoczynkowych i zwolnień lekarskich,
prowadzenie ewidencji pracowników, ewidencji delegacji, ewidencji osób podnoszących kwalifikacje zawodowe, akt osobowych, wydawanie legitymacji służbowych, upoważnień oraz zaświadczeń potwierdzających status pracownika,
prowadzenie sprawozdawczości i dokumentacji w zakresie zatrudniania i zwalniania pracowników, zmiany stanowisk pracy oraz z działań antykorupcyjnych,
bieżące uaktualnianie danych dotyczących poziomu wynagrodzeń, stażu pracy, uprawnień do nagród jubileuszowych oraz rocznych nagród z zakładowego funduszu nagród oraz innych wynagrodzeń wynikających z obowiązujących przepisów,
rozpoznawanie potrzeb kadrowych, analizy i sprawozdania ze stanu zatrudnienia,
wykonywanie czynności administracyjnych związanych z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych,
rozliczanie czasu pracy,
nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników Powiatowej Stacji ustalonego Regulaminu pracy,
prowadzenie dokumentacji z udziału pracowników Powiatowej Stacji w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych oraz w kursach, konferencjach, naradach wyjazdowych,
przygotowywanie we współpracy z Sekcją ekonomiczną dokumentów związanych z przejściem pracowników na renty i emerytury oraz dokumentów do określenia podstawy wymiaru rent i emerytur,
zgłaszanie pracowników i członków ich rodzin do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego oraz wyrejestrowywanie z tych ubezpieczeń,
przyjmowanie i koordynowanie rozpatrywania skarg i wniosków oraz prowadzenie rejestru skarg i wniosków dla potrzeb Powiatowej Stacji,
wykonywanie zadań Inspektora Ochrony Danych.