Regionalna Dyrekcja
Ochrony Środowiska w Krakowie

 

Wypełniając zobowiązania wynikające z Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii (Dz. Urz. UE L.305/17) oraz art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r.  o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928), Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Krakowie wdrożyła regulamin zgłoszeń wewnętrznych w Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Krakowie

Uwaga!
Zgłoszenia wewnętrze, których dotyczy regulamin stosuje się wyłącznie do osób fizycznych, które zgłaszają lub ujawniają publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą w Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Krakowie (np. umowa o pracę, umowa cywilnoprawna). Kontekst związany z pracą to całokształt okoliczności związanych ze stosunkiem pracy lub innym stosunkiem prawnym stanowiącym podstawę świadczenia pracy, w ramach których uzyskano informację o naruszeniu prawa.

Kto zostanie objęty ochroną?

• Zgłaszający podlega ochronie, pod warunkiem, że miał uzasadnione podstawy sądzić, że będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego informacja o naruszeniu prawa jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że informacja taka stanowi naruszenie.
• Ochronie podlegają także osoby pomagające w dokonaniu zgłoszenia, osoby trzecie powiązane z osobami dokonującymi zgłoszenia (świadkowie, współpracownicy lub krewni) oraz podmioty prawne, które stanowią własność osoby dokonującej zgłoszenia, dla których osoba pracuje lub z którym jest powiązana w kontekście pracy.
• Ujawnienie tożsamości zgłaszających, może nastąpić tylko w przypadku prowadzonych postępowań sądowych lub gdy osoby te wyraziły zgodę na ujawnienie danych osobowych.
• Ochronie nie podlegają zgłaszający, którzy:

- przekazują informacje nieprawdziwe, niepoważne lub stanowiące nadużycie, z uwagi na celowe i świadome przekazywanie błędnych lub wprowadzających w błąd informacji, chyba że zgłoszenia będą wynikały z niezamierzonego błędu zgłaszającego wynikającego z przekazania niedokładnych informacji na temat naruszeń;

- przekazują informacje w pełni publicznie dostępne;

- przekazują nieuzasadnione plotki lub pogłoski.

Zgłaszający zostaje poinformowany pisemnie o objęciu go ochroną w momencie przekazywania informacji zwrotnej. Decyzja o ewentualnej odmowie objęcia ochroną Zgłaszającego, będzie zawierała uzasadnienie.

Jak dokonać zgłoszenia?

Zgłoszenia można przekazywać:

1. 1. pisemnie na adres pocztowy Regionalnej Dyrekcji w kopercie z dopiskiem: „Sygnalista – zgłoszenie naruszenia – do rąk własnych Koordynatora”;
   2. za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: sygnalista@krakow.rdos.gov.pl;
   3. osobiście, po wcześniejszym umówieniu wizyty telefonicznie lub drogą mailową.

Za przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń odpowiedzialny jest Koordynator do spraw naruszeń,  tel. 12-61-98-140

Co powinno zawierać zgłoszenie?:

1. dane osoby zgłaszającej, obejmujące co najmniej imię, nazwisko oraz adres korespondencyjny lub adres poczty elektronicznej (adres do kontaktu);
2. datę i miejsce sporządzenia zgłoszenia;
3. dane osób, które dopuściły się naruszenia prawa, tj. imię, nazwisko, miejsce pracy;
4. opis naruszeń prawa oraz ich daty.

Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Krakowie nie rozpatruje anonimowych zgłoszeń, gdzie nie zostały przedstawione dane sygnalisty.

Co może być przedmiotem zgłoszenia?

Przedmiotem zgłoszenia mogą być naruszenia prawa dotyczące:

1. korupcji;
2. zamówień publicznych;
3. usług, produktów i rynków finansowych;
4. przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
5. bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
6. bezpieczeństwa transportu;
7. ochrony środowiska;
8. ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
9. bezpieczeństwa żywności i pasz;
10. zdrowia i dobrostanu zwierząt;
11. zdrowia publicznego;
12. ochrony konsumentów;
13. ochrony prywatności i danych osobowych;
14. bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
15. interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
16. rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
17. konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach Regionalnej Dyrekcji z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt 1-16.

Czym jest informacja zwrotna i kiedy ją przekażemy?

Informacja zwrotna to przekazanie zgłaszającemu informacji na temat planowanych lub podjętych działań następczych i powodów takich działań.

Informację zwrotną przekażemy zgłaszającemu w nieprzekraczalnym terminie 3 miesięcy od potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia.

Gwarancja poufności

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska w Krakowie, ul. Mogilska 25, 31-542 Kraków, tel.: 12 61 98 120;
2. Administrator zapewnia poufność Pani/Pana danych osobowych, w związku z otrzymanym zgłoszeniem;
3. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w siedzibie Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w  Krakowie lub pod adresem e-mail: iod@krakow.rdos.gov.pl lub pod nr tel. (12) 61 98 161;
4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

1. wypełnienia obowiązków prawnych związanych ze zgłaszanymi przypadkami naruszenia prawa – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
2. wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym jakim jest przyjmowanie, weryfikowanie oraz wyjaśnianie zgłoszeń naruszeń prawa – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO,
3. prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora związanych z wdrożeniem i funkcjonowaniem systemu zgłaszania naruszeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
4. ujawnienia Pani/Pana tożsamości (na podstawie dodatkowej zgody, jeśli zdecyduje się Pani/Pan na ujawnienie swoich danych osobowych osobom nieupoważnionym) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;

 

Ochrona przed działaniami odwetowymi

Zgłaszającym podlegającym ochronie, przysługują środki ochrony przed działaniami odwetowymi, określonymi w art.19 Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii (Dz. Urz. UE L.305/17) oraz w rozdziale 2 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r.  o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928).