Polska w Rosji

Wydział Konsularny i Polonii Ambasady RP w Moskwie

W moskiewskim okręgu konsularnym można składać dokumenty w celu otrzymania wizy w jednym z punktów przyjmowania wniosków wizowych. W celu uzyskania szczegółowych informacji o procedurze aplikowania , prosimy o bezpośredni kontakt pod numerami:       

+7 499 703 49 54           

+7 499 704 36 83 

lub mailowo: info.plmow@vfshelpline.com,

a także o zapoznanie się z informacjami  na stronie internetowej:  http://www.vfsglobal.com/poland/russia/

Konsulat Generalny RP w Irkucku

Konsulat Generalny RP w Irkucku informuje, iż istnieją dwie możliwości składania dokumentów w celu otrzymania wizy:

- Bezpośrednio w Konsulacie po wcześniejszym zapisie na stronie internetowej www.e-konsulat.gov.pl (należy wówczas skorzystać z opcji <Zarejestruj formularz>). Ponadto, w siedzibie Konsulatu przyjmowane są wnioski bliskich członków rodziny obywateli UE, pracowników misji dyplomatycznych w Federacji Rosyjskiej oraz członków oficjalnych delegacji udających się do Polski, jednakże mogą one być przyjęte wyłącznie po wcześniejszym wypełnieniu ankiety na stronie internetowej www.e-konsulat.gov.pl, należy wówczas skorzystać z opcji <Wypełnij formularz>. 

- w punkcie przyjmowania wniosków wizowych (PPWW) ankietę wizową można wypełnić ręcznie. Nie ma konieczności zapisywania się na złożenie dokumentów. W celu uzyskania bardziej szczegółowej informacji prośba o bezpośredni kontakt z PPWW, dane na stronie internetowej:  http://www.vfsglobal.com/poland/russia/  lub bezpośrednio z PPWW w irkuckim okręgu konsularnym: 

Konsulat Generalny RP w Królewcu

Masz dwie możliwości złożenia wniosku:
1.   w szczególnych okolicznościach  bezpośrednio w urzędzie konsularnym (kontakt: tel. +7 (4012) 976 400),
2.    w punkcie przyjmowania wniosków wizowych (PPWW):

Adres: 236016, Królewiec, ul.1812 r., budynek 126
Informację można otrzymać:

- pod numerem tel.: +7(4012) 720 385, +7(4012) 658 952

w godz. od 8:00 do 17:00, (poniedziałek – piątek)

- e-mail: info.plru@vfshelpline.com

Konsulat Generalny RP w Sankt Petersburgu

Istnieją dwie możliwości składania dokumentów w celu otrzymania wizy:
1.    bezpośrednio w urzędzie konsularnym (adres: Sankt Petersburg, ul. 5-ya Sovetskaya 12). Informacja wizowa: + 7 (812) 33 63 160, e-mail: sanktpetersburg.kg.wizy@msz.gov.pl
2.    w punkcie przyjmowania wniosków wizowych (PPWW). Informacja wizowa: + 7 (812) 30 94 179, 42 63 948, email: info.plspb@vfshelpline.com

Placówki dyplomatyczne nie przyjmują wniosków nadesłanych faksem, listownie lub pocztą elektroniczną. Wnioski co do zasady składa się osobiście.

Uwaga! Wszystkich starających się o wizę prosimy być niezwykle ostrożnymi w relacjach z podmiotami oferującymi pomoc w otrzymaniu polskich wiz.

Ambasada RP w Moskwie w Federacji Rosyjskiej nie prowadzi akredytacji firm turystycznych na terenie Federacji Rosyjskiej, wobec czego wszelkie twierdzenia o akredytacji danego podmiotu w polskim przedstawicielstwie dyplomatycznym nie są prawdziwe.

Jedynym podmiotem uprawnionym do pobierania wniosków wizowych jest VFS Global, który posiada swoje oznaczenia firmowe i Punkty Przyjmowania Wniosków Wizowych na polską wizę w 27 miastach.

Wnioskodawca jest obowiązany podać dokumenty bezpośrednio i indywidualnie w centrum wizowym, tam też bezpośrednio uzyskiwać informacje o procedurze wizowej, wymaganych dokumentach i opłatach.

Polskie placówki dyplomatyczne w Rosji stanowczo odradzają korzystanie z usług osób oferujących „komplety gotowych wniosków wizowych”, pomoc i pośrednictwo w załatwieniu wizy, nade wszystko zaś powierzanie podmiotom trzecim (innym niż ww. VFS Global) dokumentów podróży, innych dokumentów z danymi osobowymi oraz środków pieniężnych potrzebnych na opłaty wizowe.

Wydział Konsularny i Polonii Ambasady RP w Moskwie

„Na wizytę umów się za pośrednictwem e-konsulatu: https://secure.e-konsulat.gov.pl/ . W każdy piątek o godz. 17:00  system automatycznie wyznacza terminy złożenia wniosków w Ambasadzie. 

Do złożenia wniosku w Wydziale Konsularnym i Polonii Ambasady RP w Moskwie uprawnione są wyłącznie osoby zameldowane na stałe na terenie moskiewskiego okręgu konsularnego.”

Konsulat Generalny RP w Królewcu

1.    Na wizytę w sprawie złożenia wniosku wizowego w placówce dyplomatycznej umów się w systemie e-konsulat. Terminy udostepniane są w każdą środę o godz. 12:00.

2.    Aby złożyć wniosek w PPWW, umów się na spotkanie za pośrednictwem infolinii: (+7 4012 720 385, +7 4012 658 952, w godz. od 8:00 do 17:00, poniedziałek – piątek) lub przez stronę internetową.

Konsulat Generalny RP w Sankt Petersburgu

1. Na wizytę w sprawie złożenia wniosku wizowego w Konsulacie należy umówić się w systemie www.e-konsulat.gov.pl (opcja <Zarejestruj formularz>). Wnioski bliskich członków rodziny obywateli UE, posiadacze Karty Polaka, pracowników misji dyplomatycznych w Federacji Rosyjskiej oraz członków oficjalnych delegacji udających się do Polski są przyjmowane bez rejestracji (opcja <Wypełnij formularz>). Uprzejmie informujemy, że wszystkie osoby pragnące uzyskać osobiście informacje wizowe oraz złożyć wniosek o wizę (Karta Polaka, członek rodziny obywatela UE) proszone są o wcześniejsze umówienie się w dziale wizowym (tel.: +7 (812) 33 63 160).

Wydział Ruchu Osobowego Konsulatu Generalnego RP w Sankt Petersburgu pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 17:00 (przyjmowanie wniosków 10:30-13:00, wydawanie paszportów 10:30-13:00)

Informacja wizowa: + 7 812 33 63 160

e-mail: sanktpetersburg.kg.wizy@msz.gov.pl

2. W punkcie przyjmowania wniosków wizowych (PPWW)wnioski są przyjmowane bez obowiązku wcześniejszej rejestracji (przyjmowanie wniosków 9:00-16:00, wydawanie paszportów 9:00-16:00). 

Informacja wizowa: + 7 (812) 30 94 179, 42 63 948 

Strona internetowa: http://www.vfsglobal.com/poland/russia/

email: info.plspb@vfshelpline.com

Pamiętaj!

O wizę typu A występujesz tylko, jeśli:

• planujesz pobyt wyłącznie w strefie tranzytowej lotniska i nie planujesz go opuszczać. Wiza typu A nie uprawnia do pobytu w strefie Schengen.
• Jesteś obywatelem jednego z poniższych państw: Afganistan, Bangladesz, Demokratyczna Republika Konga, Erytrea, Etiopia, Ghana, Iran, Irak, Nigeria, Pakistan, Somalia, Sri Lanka.

Jesteś zwolniony z ubiegania się o wizę typu A jeśli:

• masz paszport dyplomatyczny;
• jesteś członkiem najbliższej rodziny obywatela Unii Europejskiej;
• posiadasz wizę typu C lub D lub dokument pobytowy wydany przez jedno z państw członkowskich Unii Europejskiej;
• masz dokumenty pobytowe wymienione w załączniku V Wspólnotowego Kodeksu Wizowego, które zostały wydane przez Andorę, Kanadę, Japonię, San Marino lub Stany Zjednoczone Ameryki;
• posiadasz ważną wizę obowiązującą w państwie należącym do Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub w Kanadzie, Japonii lub Stanach Zjednoczonych Ameryki, albo gdy powracasz z tych państw po wykorzystaniu takiej wizy.

Wymagane dokumenty:

• Wypełniony w systemie e-konsulat, wydrukowany i podpisany formularz wizowy;
• Kolorowa fotografia o wymiarach 3,5 x 4,5 cm. Zdjęcie powinno być:

a. ostre, wykonane na białym tle i wydrukowane na papierze wysokiej jakości,
b. nie starsze niż 6 miesięcy,
c. zrobione na wprost, pokazujące wyraźnie oczy i twarz z obu stron od wierzchołka głowy do górnej części barków tak, aby twarz zajmowała 70-80% zdjęcia. Do fotografii należy zdjąć nakrycie głowy.

• Paszport wydany w ciągu ostatnich 10 lat, ważny co najmniej 3 miesiące od daty planowanego powrotu, posiadający minimum 2 wolne strony przeznaczone na wizy; 
• Kopia strony w paszporcie, na której znajdują się dane osobowe i zdjęcie;
• Ubezpieczenie zdrowotne, ważne na terytorium strefy Schengen na kwotę nie mniejszą niż 30 000 EUR; 
• Kopia dokumentu tożsamości potwierdzającego zamieszkanie na terenie okręgu konsularnego placówki w której ubiegasz się o wizę;
• Dokument potwierdzający dalszą podróż po opuszczeniu strefy tranzytowej (np. bilet lotniczy lub wiza do państwa docelowego);
• Informacje pozwalające potwierdzić, że nie planujesz przedostać się na terytorium państw strefy Schengen.

Dodatkowo, przy wnioskach wizowych dla osób małoletnich należy przedstawić:

• Pisemną, poświadczoną notarialnie zgodę rodzica/rodziców na złożenie wniosku wizowego. Jeżeli jest tylko jeden opiekun, należy to udokumentować, przedkładając akt urodzenia, orzeczenie sądowe o przyznaniu wyłącznej władzy rodzicielskiej lub akt zgonu drugiego rodzica;
• Paszporty rodziców – oryginał i kopia;
• Akt urodzenia – oryginał i kopia.

Jeśli dziecko jest wpisane do paszportu rodzica lub opiekuna prawnego – złóż oddzielny wniosek wizowy. Wiza zostanie wklejona do paszportu rodzica lub opiekuna prawnego.

Uwaga:

• Wniosek o wizę musisz składać w placówce dyplomatycznej, której okręg konsularny obejmuje miejsce Twojego stałego zamieszkania. 
• Z reguły wyżej wymienione dokumenty są wystarczające do wydania decyzji, ale konsul może zażądać dodatkowej dokumentacji.
• Konsul ma prawo zaprosić aplikującego o wizę na rozmowę do urzędu, ale nie musi tego robić.
• Wiza typu A nie pozwala na opuszczenie strefy tranzytowej lotniska.

Koszt rozpatrzenia wniosku wizowego: 80 EUR

PPWW pobiera opłatę serwisową w wysokości 11,19 EUR.

Mozliwe formy płatności:

W przypadku składania wniosku za pośrednictwem PPWW – opłata w kasie
W przypadku składania wniosku w konsulacie – opłata przez bank

Ulgi i zwolnienia przewidziane Wspólnotowym Kodeksem Wizowym.

Zgodnie z Umową między Wspólnotą Europejską a Federacją Rosyjską o ułatwieniach w wydawaniu wiz obywatelom Unii Europejskiej i Federacji Rosyjskiej decyzja o wydaniu wizy podejmowana jest w ciągu 10 dni kalendarzowych od dnia wpłynięcia wniosku i dokumentów wymaganych do wydania wizy. Termin ten może być przedłużony maksymalnie do 30 dni w sytuacji kiedy istnieje konieczność dokładniejszej analizy wniosku. W uzasadnionych pilnych przypadkach decyzja może być podjęta do 3 dni (wówczas opłata za rozpatrzenie wniosku wizowego wynosi 70 EURO).

Wobec obywateli państw nie objętych umowami o ułatwieniach wizowych ma zastosowanie art. 23 Wspólnotowego Kodeksu Wizowego:

Decyzję w sprawie wniosku podejmuje się w terminie 15 dni kalendarzowych od dnia złożenia wniosku, który jest dopuszczalny zgodnie z art. 19. W indywidualnych przypadkach termin ten można przedłużyć maksymalnie do 30 dni, zwłaszcza gdy konieczna jest dalsza kontrola wniosku lub, w przypadku reprezentacji, gdy zasięga się opinii reprezentowanego państwa członkowskiego. Wyjątkowo, gdy w konkretnych przypadkach potrzebne są dodatkowe dokumenty, termin ten można przedłużyć do maksymalnie 60 dni kalendarzowych.

W stosunku do obywateli niektórych państw, proces wydawania wiz może być dodatkowo wydłużony z uwagi na konieczność przeprowadzenia konsultacji.

Wydział Konsularny i Polonii Ambasady RP w Moskwie

PPWW przyjmuje i wydaje dokumenty od poniedziałku do piątku, od 08:00 do 16:00 (osobiście lub usługa kurierska).

Konsulat Generalny RP w Kaliningradzie

PPWW przyjmuje i wydaje dokumenty od poniedziałku do piątku, od 08:00 do 16:00 (osobiście lub usługa kurierska).
Konsulat przyjmuje i wydaje dokumenty w dni robocze, za wyjątkiem śród, od 09:00 do 14:00 (osobiście).

Konsulat Generalny RP w Sankt Petersburgu

PPWW przyjmuje i wydaje dokumenty od poniedziałku do piątku, od 09:00 do 16:00 (osobiście lub usługa kurierska).
Konsulat przyjmuje i wydaje dokumenty w dni robocze od 10:30 do 13:00 (osobiście).

Jeśli nie zgadzasz się z decyzją konsula, przysługuje Ci prawo do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie aplikacji wizowej. Musisz złożyć go w siedzibie urzędu, który wydał decyzję wizową, w ciągu 14 dni od jej otrzymania. 

Informacje placówek na temat dat i godzin przyjmowania wniosków o powtórne rozpatrzenie aplikacji

Wydział Konsularny i Polonii Ambasady RP w Moskwie

Apelacje w sprawach wizowych można złożyć w terminie wskazanym w decyzji wizowej bezpośrednio w urzędzie konsularnym w godzinach 9.00-13.00 po wcześniejszym umówieniu się za pośrednictwem maila: 

moskwa.visainfo@msz.gov.pl lub moskwa.amb.konsulat@msz.gov.pl

Opłata za złożenie takiego wniosku wynosi 80 EUR. 

Konsulat Generalny RP w Kaliningradzie

Wnioski o ponowne rozpatrzenie sprawy przyjmowane są od poniedziałku do piątku w godz. 9:00-14:00.

Konsulat Generalny RP w Irkucku
Przyjmowanie wniosków (w tym odwołania): od poniedziałku do piątku w godz. 10:00-14:00. 

Decyzja o odmowie wydania wizy

Decyzję odmowy wydania wizy wręcza się w formie pisemnej na standardowym formularzu. 

W decyzji odmowy wydania wizy oznaczone są podstawy odmowy wydania wizy.

UWAGA: Urząd konsularny nie udziela informacji dotyczących wydanych decyzji. Urząd nie udziela komentarzy wobec wydanych decyzji i nie udziela informacji dotyczących powodów wydania decyzji odmowy wizy, które to powody są oznaczone w decyzji wizowej wydawanej zgodnie ze standardami proceduralnymi wynikającymi z wspólnotowego kodeksu wizowego.

Z uwagi na ochronę danych osobowych urząd w żaden sposób nie może także (bezpośrednio lub pośrednio) potwierdzić ani zaprzeczyć okolicznościom złożenia wniosku wizowego przez daną osobę, ani też wskazać, jaką decyzję podjął (tj. czy wydał wizę czy odmówił wydania wizy).

Prosimy o niekierowanie w tych sprawach zapytań telefonicznych i mailowych (nadesłane zapytania pozostaną bez odpowiedzi).

Prawo do ponownego rozpatrzenia wniosku przez ten sam organ

Od chwili otrzymania decyzji odmowy wydania wizy wydanej przez konsula wnioskodawcy przysługuje prawo do ponownego rozpatrzenia wniosku przez ten sam organ.

Prawo do ponownego rozpatrzenia wniosku przysługuje wyłącznie wnioskodawcy.

UWAGA: osoby zapraszające, rodzina wnioskodawcy (za wyjątkiem rodziców lub opiekunów prawnych składających wniosek za małoletnie dzieci), pracodawcy czy pracownicy szkół i uczelni nie mają prawa do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie. Osoby te nie są również uczestnikami postępowania o wydanie wizy, w związku z czym nadsyłane bezpośrednio przez te podmioty wnioski czy zapytania nie będą rozpatrywane czy brane pod uwagę w procedurze ponownego rozpatrzenia wniosku.

Wniosek o ponowne rozpatrzenie składa się w urzędzie konsularnym w ciągu 14 dni od dnia doręczenia decyzji o odmowie wydania wizy.

Wniosek składa się osobiście w urzędzie konsularnym w godzinach pracy referatu wizowego.

Wniosek o ponowne rozpatrzenie powinien zawierać:

- pismo wnioskodawcy skierowane do urzędu konsularnego zawierające prośbę o ponowne rozpatrzenie wniosku wraz z uzasadnieniem,

- decyzję odmowną wraz z adnotacją o dacie otrzymania decyzji odmownej,

- dodatkowe dokumenty, które konsul mógłby wziąć pod uwagę przy ponownym rozpatrzeniu sprawy (np. dokumenty dotyczące kwalifikacji do pracy, zaświadczenia o dotychczasowym przebiegu zatrudnienia, dokumenty otrzymane od potencjalnego pracodawcy, dodatkowe dokumenty uprawdopodabniające cel podróży).

Decyzję w sprawie złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy podejmuje samodzielnie wnioskodawca. Urząd nie zajmuje stanowiska w przedmiocie celowości lub nie złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy (jest to prawo wnioskodawcy, prosimy o niekierowanie pytań w tym zakresie).

Skarga na odmowę wydania wizy Schengen, decyzję o cofnięciu lub unieważnieniu wizy Schengen oraz na działalność konsula w tym zakresie

Jeśli konsul po rozpatrzeniu Twojego wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy wydał ponowną decyzję o odmowie wydania wizy, jej unieważnieniu lub cofnięciu, z którą się nie zgadzasz przysługuje Ci skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie. Skargę należy przekazać za pośrednictwem konsula, który podjął decyzję w terminie 30 dni od dnia otrzymania decyzji podjętej w wyniku ponownego rozpatrzenia sprawy.

Przekazując skargę konsulowi nie wnosisz do konsula żadnej opłaty, jednak postępowanie przed sądami administracyjnymi podlega opłatom. Musisz więc liczyć się z tym, że zostaniesz wezwany przez sąd do uiszczenia opłaty sądowej. Informacje dotyczące wysokości opłat sądowych w przypadku wniesienia skargi do sądu administracyjnego oraz możliwości ubiegania się o zwolnienie z kosztów postępowania oraz języka postępowania znajdują się na stronie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie.