Polska w Rosji

Wydział Konsularny i Polonii Ambasady RP w Moskwie

W moskiewskim okręgu konsularnym można składać dokumenty bezpośrednio w urzędzie konsularny po wcześniejszym uzgodnieniu wyłącznie drogą mailową na adres moskwa.visainfo@msz.gov.pl

Konsulat Generalny RP w Irkucku

Wnioski wizowe można składać w  Konsulacie po wcześniejszym zapisie na stronie internetowej www.e-konsulat.gov.pl , należy wówczas skorzystać z opcji <Zarejestruj formularz>. 

Konsulat Generalny RP w Królewcu

Wnioski wizowe można składać w  Konsulacie Generalnym RP w Królewcu jedynie po wcześniejszym zapisie na stronie internetowej www.e-konsulat.gov.pl. (należy skorzystać z opcji <Zarejestruj formularz>).

Konsulat Generalny RP w Sankt Petersburgu

Wnioski wizowe przyjmowane są bezpośrednio w siedzibie Konsulatu Generalnego RP w Sankt Petersburgu po wcześniejszym zapisie. Zapisy przyjmowane są poprzez stronę internetową www.e-konsulat.gov.pl (należy wówczas skorzystać z opcji <Zarejestruj formularz> ), drogą telefoniczną (+7 812 33 63 142) lub mailową (pod adresem sanktpetersburg.kg.wizy@msz.gov.pl).  

Uprzejmie informujemy, że wszystkie osoby pragnące uzyskać osobiście informacje wizowe oraz złożyć wniosek o wizę (Karta Polaka, członek rodziny obywatela UE) w Pawilonie wizowym KG RP w Sankt Petersburgu proszone są o wcześniejsze umówienie się telefoniczne (numer telefonu +7 812 33 63 142).

Placówki dyplomatyczne nie przyjmują wniosków nadesłanych faksem, listownie lub pocztą elektroniczną. Wnioski co do zasady składa się osobiście.

Uwaga! Wszystkich starających się o wizę prosimy być niezwykle ostrożnymi w relacjach z podmiotami oferującymi pomoc w otrzymaniu polskich wiz.

Ambasada RP w Moskwie nie prowadzi akredytacji firm turystycznych na terenie Federacji Rosyjskiej, wobec czego wszelkie twierdzenia o akredytacji danego podmiotu w polskim przedstawicielstwie dyplomatycznym nie są prawdziwe.

Polskie placówki dyplomatyczne w Rosji stanowczo odradzają korzystanie z usług osób oferujących „komplety gotowych wniosków wizowych”, pomoc i pośrednictwo w załatwieniu wizy, nade wszystko zaś powierzanie podmiotom trzecim dokumentów podróży, innych dokumentów z danymi osobowymi oraz środków pieniężnych potrzebnych na opłaty wizowe.

Podstawa prawna

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 810/2009 z dnia 13 lipca 2009 r. ustanawiające Wspólnotowy Kodeks Wizowy (kodeks wizowy)

Ustawa z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z dnia 30 grudnia 2013 r. poz. 1650 z późn. zm.)

Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. Prawo konsularne (Dz. U. z dnia 31 sierpnia 2015 r. poz. 1274)

Umowa między Wspólnotą Europejską a Federacją Rosyjską o ułatwieniach w wydawaniu wiz obywatelom Unii Europejskiej i Federacji Rosyjskiej

stopka gov.pl

 Strona głównagov.plgov.pl

• Rządowe centrum legislacji
•  
• Polityka cookies
•  
• Służba cywilna
•  
• Profil zaufany
•  
• BIP
•  
• Prawa autorskie
• Warunki korzystania
• Klauzula RODO
• Geoportal

Strony dostępne w domenie www.gov.pl mogą zawierać adresy skrzynek mailowych. Użytkownik korzystający z odnośnika będącego adresem e-mail zgadza się na przetwarzanie jego danych (adres e-mail oraz dobrowolnie podanych danych w wiadomości) w celu przesłania odpowiedzi na przesłane pytania. Szczegóły przetwarzania danych przez każdą z jednostek znajdują się w ich politykach przetwarzania danych osobowych.

Wszystkie treści publikowane w serwisie są udostępniane na licencji Creative Commons Uznanie Autorstwa 3.0 Polska, o ile nie jest to stwierdzone inaczej.

Wydział Konsularny i Polonii Ambasady RP w Moskwie

„Na wizytę umów się za pośrednictwem e-konsulatu: https://secure.e-konsulat.gov.pl/ . W każdy piątek o godz. 17:00  system automatycznie wyznacza terminy złożenia wniosków w Ambasadzie. 

Do złożenia wniosku w Wydziale Konsularnym i Polonii Ambasady RP w Moskwie uprawnione są wyłącznie osoby zameldowane na stałe na terenie moskiewskiego okręgu konsularnego.”

Konsulat Generalny RP w Irkucku

Konsulat Generalny RP w Irkucku informuje, iż umówić się na spotkanie w sprawie wizowej można telefonicznie +7 3952 28 80 10 lub mailowo: irkuck.kg.sekretariat@msz.gov.pl

Konsulat Generalny RP w Królewcu

Na wizytę w sprawie złożenia wniosku wizowego należy umawiać się w systemie e-konsulat.

www.e-konsulat.gov.pl (należy skorzystać z opcji <Zarejestruj formularz>).

Konsulat Generalny RP w Sankt Petersburgu

Na wizytę w sprawie złożenia wniosku wizowego w Konsulacie należy umówić się w systemie www.e-konsulat.gov.pl (opcja <Zarejestruj formularz>).

Uprzejmie informujemy, że wszystkie osoby pragnące uzyskać osobiście informacje wizowe oraz złożyć wniosek o wizę (Karta Polaka, członek rodziny obywatela UE) w Pawilonie wizowym KG RP w Sankt Petersburgu proszone są o wcześniejsze umówienie się telefoniczne (numer telefonu +7 812 33 63 142). Wydział Ruchu Osobowego Konsulatu Generalnego RP w Sankt Petersburgu pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 17:00.

Informacja wizowa: +7 812 33 63 142

e-mail: sanktpetersburg.kg.wizy@msz.gov.pl

1.   Wypełniony w systemie e-konsulat, wydrukowany i podpisany formularz wizowy;
2.    Kolorowa fotografia o wymiarach 3,5 x 4,5 cm. Zdjęcie powinno być:

a.    ostre, wykonane na białym tle i wydrukowane na papier ze wysokiej jakości,
b.    nie starsze niż 6 miesięcy,
c.    zrobione na wprost, pokazujące wyraźnie oczy i twarz z obu stron od czubka głowy do górnej części barków tak, aby twarz zajmowała 70-80% zdjęcia. Do fotografii należy zdjąć nakrycie głowy.

3.    Paszport wydany w ciągu ostatnich 10 lat, ważny co najmniej 3 miesiące od daty planowanego powrotu, posiadający minimum 2 wolne strony przeznaczone na wizy.  
4.    Kopia strony w paszporcie, na której znajdują się dane osobowe i zdjęcie.
5.    Ubezpieczenie zdrowotne, ważne na terytorium Unii Europejskiej na kwotę nie mniejszą niż 30 000 EUR.  

Osoba ubiegająca się o wydanie wizy krajowej składa osobiście dokument potwierdzający posiadanie podróżnego ubezpieczenia medycznego, o którym mowa w art. 25 ust. 1 pkt 2 lit. a lub dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych. Podróżne ubezpieczenie medyczne o kwocie ubezpieczenia nie niższej niż 30 000 EUR musi być ważne przez okres planowanego pobytu cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pokrywać wszelkie wydatki, które mogą wyniknąć podczas pobytu na tym terytorium w związku z koniecznością podróży powrotnej z powodów medycznych, potrzebą pilnej pomocy medycznej, nagłym leczeniem szpitalnym lub ze śmiercią, w którym ubezpieczyciel zobowiązuje się do pokrycia kosztów udzielonych ubezpieczonemu świadczeń zdrowotnych bezpośrednio na rzecz podmiotu udzielającego takich świadczeń, na podstawie wystawionego przez ten podmiot rachunku.

Więcej informacji: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/wizy --> w zakładce: Informacja Ministra Spraw Zagranicznych o ubezpieczycielach i oferowanych przez nich ubezpieczeniach, spełniających warunki, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 2 lit. a i ust. 1b ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach.
 
6.    Kopia dokumentu tożsamości potwierdzającego legalne zamieszkanie na terenie okręgu konsularnego placówki, w której ubiegasz się o wizę.
7.    Potwierdzenie posiadania środków finansowych w formie ustalonej przez placówkę.
8.    Dokument potwierdzający zakwaterowanie (np. oficjalne zaproszenie lub rezerwacja hotelu).
9.    Dokumenty potwierdzające cel pobytu na terytorium RP.

Dodatkowo, przy wnioskach wizowych dla osób niepełnoletnich przedstaw:

• Pisemną, poświadczoną notarialnie zgodę rodzica/rodziców na złożenie wniosku wizowego. Jeżeli jest tylko jeden opiekun, należy to udokumentować, przedkładając akt urodzenia, orzeczenie sądowe o przyznaniu wyłącznej władzy rodzicielskiej lub akt zgonu drugiego rodzica;
• Paszporty rodziców – oryginał i kopia;
• Akt urodzenia – oryginał i kopia.

Jeśli dziecko jest wpisane do paszportu rodzica lub opiekuna prawnego – złóż oddzielny wniosek wizowy. Wiza zostanie wklejona do paszportu rodzica lub opiekuna prawnego.

Pamiętaj:

• Wniosek o wizę musisz składać w placówce dyplomatycznej, której okręg konsularny obejmuje miejsce Twojego stałego zamieszkania. 
• Z reguły wyżej wymienione dokumenty są wystarczające do wydania decyzji, ale konsul może poprosić o dodatkową dokumentację.
• Konsul ma prawo zaprosić aplikującego o wizę na rozmowę do urzędu, ale nie musi tego robić.
• Wizy typu D pozwalają na przebywanie w innych krajach strefy Schengen przez 90 dni w każdym 180-dniowym okresie. Oznacza to, że możesz przebywać legalnie w strefie Schengen, wyłącznie jeśli w okresie ostatnich 180 dni Twój pobyt w krajach strefy nie przekroczył 90 dni.  
• Wiza typu D może zostać wydana z maksymalnie rocznym okresem ważności.
• Pamiętaj, że wiza nie gwarantuje wjazdu na terytorium Polski – ostateczną decyzję zawsze podejmuje Straż Graniczna.

Dokumentacja przedstawiana przez poniższe kategorie wnioskujących o wizę krajową:

• Osoby posiadające Kartę Polaka (ubiegające się o wizę krajową) - kopia Karty Polaka.

• Osoby udające się do pracy na terenie RP (ubiegające się o wizę krajową):

  - oryginał i kopia zezwolenia na zatrudnienie w RP wystawionego przez wojewodę lub

  - oryginał i kopia oświadczenia pracodawcy lub agencji o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi, zarejestrowanego w powiatowym urzędzie pracy;

  - oświadczenie o zatrudnieniu lub pozostawaniu bez zatrudnienia w FR;

  - w przypadku osób aktywnych zawodowo - formularz 2NDFL lub 3NDFL i/lub wyciąg z rejestru podatkowego i certyfikat potwierdzający prowadzenie niezależnego biznesu)  i/lub wyciąg bankowy z poprzednich 3 miesięcy.

• Osoby udające się w celu nauki (aplikujący o wizę krajową):

  - zaświadczenie o wpisaniu na listę uczniów/studentów/kurantów sporządzone przez przyjmujący w Polsce uniwersytet, akademię, instytut, kolegium lub szkołę;

  - legitymacja uczniowska/studencka (dodatkowo tylko osoby kontynuujące naukę);

  - w przypadku nauki w trybie odpłatnym - dokument potwierdzający dokonanie opłaty (np. wyciąg z konta, dowód wpłaty lub przelewu, potwierdzenie ze szkoły)

  - dokument potwierdzający posiadanie środków finansowych, np. wyciąg z banku za okres 3 miesięcy. W przypadku gdy środki finansowe gwarantuje jeden z rodziców/opiekunów należy przedstawić pismo sponsorskie (w swobodnej formie), dokument potwierdzający pokrewieństwo i wyciąg z banku za 3 miesiące lub zaświadczenie z pracy.

Koszt rozpatrzenia wniosku wizowego: 135 EUR

Z opłaty za rozpatrzenie wniosku wizowego zwolnieni są:
- posiadacze Kart Polaka;
- członkowie rodziny obywatela RP;
- inni wnioskujący - decyzją Konsula RP
 

Opłata za wniosek wizowy nie podlega zwrotowi niezależnie od decyzji konsula. 

Czas rozpatrzenia wniosków o wydanie wizy Schengen wobec obywateli Federacji Rosyjskiej:

Zgodnie z Umową między Wspólnotą Europejską a Federacją Rosyjską o ułatwieniach w wydawaniu wiz obywatelom Unii Europejskiej i Federacji Rosyjskiej decyzja o wydaniu wizy podejmowana jest w ciągu 10 dni kalendarzowych od dnia wpłynięcia wniosku i dokumentów wymaganych do wydania wizy. Termin ten może być przedłużony maksymalnie do 30 dni w sytuacji kiedy istnieje konieczność dokładniejszej analizy wniosku. W uzasadnionych pilnych przypadkach decyzja może być podjęta do 3 dni (wówczas opłata za rozpatrzenie wniosku wizowego wynosi 70 EURO).

Wobec obywateli państw nie objętych umowami o ułatwieniach wizowych ma zastosowanie Artykuł 23, Wspólnotowego Kodeksu Wizowego:

Decyzję w sprawie wniosku podejmuje się w terminie 15 dni kalendarzowych od dnia złożenia wniosku, który jest dopuszczalny zgodnie z art. 19. W indywidualnych przypadkach termin ten można przedłużyć maksymalnie do 30 dni, zwłaszcza gdy konieczna jest dalsza kontrola wniosku lub, w przypadku reprezentacji, gdy zasięga się opinii reprezentowanego państwa członkowskiego. Wyjątkowo, gdy w konkretnych przypadkach potrzebne są dodatkowe dokumenty, termin ten można przedłużyć do maksymalnie 60 dni kalendarzowych.

W stosunku do obywateli niektórych państw, proces wydawania wiz może być dodatkowo wydłużony z uwagi na konieczność przeprowadzenia konsultacji.

Wydział Konsularny i Polonii Ambasady RP w Moskwie

PPWW przyjmuje i wydaje dokumenty od poniedziałku do piątku, od 08:00 do 16:00 (osobiście lub usługa kurierska).

Konsulat Generalny RP w Królewcu

PPWW przyjmuje i wydaje dokumenty od poniedziałku do piątku, od 08:00 do 16:00 (osobiście lub usługa kurierska).
Konsulat przyjmuje i wydaje dokumenty w dni robocze, za wyjątkiem śród, od 09:00 do 14:00 (osobiście).

Konsulat Generalny RP w Sankt Petersburgu

PPWW przyjmuje i wydaje dokumenty od poniedziałku do piątku, od 09:00 do 16:00 (osobiście lub usługa kurierska).
Konsulat przyjmuje i wydaje dokumenty w dni robocze od 10:30 do 13:00 (osobiście).

Jeśli nie zgadzasz się z decyzją konsula, przysługuje Ci prawo do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie aplikacji wizowej. Musisz złożyć go w siedzibie urzędu, który wydał decyzję wizową, w ciągu 14 dni od jej otrzymania. 

Informacje placówek na temat dat i godzin przyjmowania wniosków o powtórne rozpatrzenie aplikacji

Wydział Konsularny i Polonii Ambasady RP w Moskwie

Apelacje w sprawach wizowych można złożyć w terminie wskazanym w decyzji wizowej bezpośrednio w urzędzie konsularnym w godzinach 9.00-13.00 po wcześniejszym umówieniu się za pośrednictwem maila: 

moskwa.visainfo@msz.gov.pl lub moskwa.amb.konsulat@msz.gov.pl

Opłata za złożenie takiego wniosku wynosi 80 EUR. 

Konsulat Generalny RP w Kaliningradzie

Wnioski o ponowne rozpatrzenie sprawy przyjmowane są od poniedziałku do piątku w godz. 9:00-14:00.

Konsulat Generalny RP w Irkucku
Przyjmowanie wniosków (w tym odwołania): od poniedziałku do piątku w godz. 10:00-14:00. 

Decyzja o odmowie wydania wizy

Decyzję odmowy wydania wizy wręcza się w formie pisemnej na standardowym formularzu . 

W decyzji odmowy wydania wizy oznaczone są podstawy odmowy wydania wizy.

UWAGA: Urząd konsularny nie udziela informacji dotyczących wydanych decyzji. Urząd nie udziela komentarzy wobec wydanych decyzji i nie udziela informacji dotyczących powodów wydania decyzji odmowy wizy, które to powody są oznaczone w decyzji wizowej wydawanej zgodnie ze standardami proceduralnymi wynikającymi z wspólnotowego kodeksu wizowego.

Z uwagi na ochronę danych osobowych urząd w żaden sposób nie może także (bezpośrednio lub pośrednio) potwierdzić ani zaprzeczyć okolicznościom złożenia wniosku wizowego przez daną osobę, ani też wskazać, jaką decyzję podjął (tj. czy wydał wizę czy odmówił wydania wizy).

Prosimy o niekierowanie w tych sprawach zapytań telefonicznych i mailowych (nadesłane zapytania pozostaną bez odpowiedzi).

Prawo do ponownego rozpatrzenia wniosku przez ten sam organ

Od chwili otrzymania decyzji odmowy wydania wizy wydanej przez konsula wnioskodawcy przysługuje prawo do ponownego rozpatrzenia wniosku przez ten sam organ.

Prawo do ponownego rozpatrzenia wniosku przysługuje wyłącznie wnioskodawcy.

UWAGA: osoby zapraszające, rodzina wnioskodawcy (za wyjątkiem rodziców lub opiekunów prawnych składających wniosek za małoletnie dzieci), pracodawcy czy pracownicy szkół i uczelni nie mają prawa do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie. Osoby te nie są również uczestnikami postępowania o wydanie wizy, w związku z czym nadsyłane bezpośrednio przez te podmioty wnioski czy zapytania nie będą rozpatrywane czy brane pod uwagę w procedurze ponownego rozpatrzenia wniosku.

Wniosek o ponowne rozpatrzenie składa się w urzędzie konsularnym w ciągu 14 dni od dnia doręczenia decyzji o odmowie wydania wizy.

Wniosek składa się osobiście w urzędzie konsularnym w godzinach pracy referatu wizowego.

Wniosek o ponowne rozpatrzenie powinien zawierać:

- pismo wnioskodawcy skierowane do urzędu konsularnego zawierające prośbę o ponowne rozpatrzenie wniosku wraz z uzasadnieniem,

- decyzję odmowną wraz z adnotacją o dacie otrzymania decyzji odmownej,

- dodatkowe dokumenty, które konsul mógłby wziąć pod uwagę przy ponownym rozpatrzeniu sprawy (np. dokumenty dotyczące kwalifikacji do pracy, zaświadczenia o dotychczasowym przebiegu zatrudnienia, dokumenty otrzymane od potencjalnego pracodawcy, dodatkowe dokumenty uprawdopodabniające cel podróży).

Decyzję w sprawie złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy podejmuje samodzielnie wnioskodawca. Urząd nie zajmuje stanowiska w przedmiocie celowości lub nie złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy (jest to prawo wnioskodawcy, prosimy o niekierowanie pytań w tym zakresie).

Skarga na odmowę wydania wizy Schengen, decyzję o cofnięciu lub unieważnieniu wizy Schengen oraz na działalność konsula w tym zakresie

Jeśli konsul po rozpatrzeniu Twojego wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy wydał ponowną decyzję o odmowie wydania wizy, jej unieważnieniu lub cofnięciu, z którą się nie zgadzasz przysługuje Ci skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie. Skargę należy przekazać za pośrednictwem konsula, który podjął decyzję w terminie 30 dni od dnia otrzymania decyzji podjętej w wyniku ponownego rozpatrzenia sprawy.

Przekazując skargę konsulowi nie wnosisz do konsula żadnej opłaty, jednak postępowanie przed sądami administracyjnymi podlega opłatom. Musisz więc liczyć się z tym, że zostaniesz wezwany przez sąd do uiszczenia opłaty sądowej. Informacje dotyczące wysokości opłat sądowych w przypadku wniesienia skargi do sądu administracyjnego oraz możliwości ubiegania się o zwolnienie z kosztów postępowania oraz języka postępowania znajdują się na stronie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie.