La Pologne au Sénégal

Vous pouvez déposer votre demande auprès d’un poste consulaire polonais.
 

Vous devez déposer la demande de visa en personne. Les missions diplomatiques n’acceptent pas les demandes envoyées par fax, courrier ou courriel électronique.
 

Pour fixer un rendez-vous consultez le système e-konsulat.

1.    Un formulaire de demande complété dans le système e-konsulat, imprimé et signé.
2.    Une photographie en couleurs, mesurant 35 mm x 45 mm. La photographie doit être:
a.    nette, faite sur un fond blanc et imprimée sur un papier de haute qualité ;
b.    prise il y a moins de 6 mois.
c.    Le visage doit être dirigé face à l’objectif, les yeux et le visage doivent être visibles du sommet de la tête jusqu'à la partie supérieure des épaules, de telle sorte que le visage occupe 70 à 80% de la photo. La tête doit être nue.
3.    Un passeport délivré au cours de dix années dernières, valable pour au moins 3 mois de la date de retour envisagée, avec au moins 2 pages vierges pour les visas. Si vous êtes titulaire d’un autre passeport valable, il faut le joindre à la demande de visa.
4.    Une copie de la page du passeport avec les données personnelles et la photo. 
5.    Les demandeurs de visa Schengen (uniforme) à entrées simples ou doubles doivent prouver qu'ils disposent d'une assurance médicale de voyage adéquate et valable couvrant tous les frais pouvant survenir au cours de leur(s) séjour(s) sur le territoire des États membres en rapport avec le retour pour des raisons médicales, le besoin de soins médicaux urgents, de soins hospitaliers d'urgence ou de décès. Les demandeurs de visa à entrées multiples doivent démontrer qu'ils disposent d'une assurance médicale de voyage adéquate et valide pour la période de leur première visite prévue. L'assurance doit être valable sur tout le territoire des États membres de l'Union européenne, couvrir toute la durée du séjour prévu. Le montant minimum d'assurance est de 30 000 euros.
6.    Une copie de la pièce d’identité confirmant résidence sur le territoire de la circonscription consulaire de mission diplomatique auprès de laquelle vous sollicitez un visa.
7.    Un document attestant que vous disposez des ressources financières suffisantes dans le montant spécifié par la mission.
8.    Une attestation d’hébergement (par exemple, une invitation officielle ou une réservation d’hôtel).
9.    Des documents attestant l’objectif et les conditions du séjour envisagé sur le territoire de la Pologne.

Liste des pièces justificatives à joindre à la demande de visa: fichier à télécharger.

Dans les cas des demandes de visa pour les mineurs il faut présenter en plus :

• Une autorisation parentale notarié de déposer une demande de visa. S’il y a qu’un tuteur, il faut le documenter, en présentant un certificat de naissance, une décision judiciaire conférant autorité parentale exclusive ou un certificat de décès de l’autre parent.
• Passeports des parents –originaux et copies.
• Certificat de naissance – original et copie.

Si l’enfant figure dans le passeport de son parent ou son tuteur légal, il faut déposer une demande de visa séparée. Le vignette visa sera appose dans le passeport du parent ou du tuteur légal.

À noter:

• Vous devez déposer la demande de visa auprès de la mission diplomatique responsable de la circonscription consulaire couvrant votre résidence habituelle.
• Généralement, les documents énumérés ci-dessus sont suffisants afin de délivrer la décision. Néanmoins, le consul peut demander des pièces justificatives supplémentaires.
• Déposez votre demande de visa au plus tôt trois mois avant la date de départ prévu.
• Le consul a le droit d’inviter le demandeur de visa à un rendez-vous au poste consulaire, mais il n’est pas obligé de le faire.
• Présentation de documents falsifiés et des informations fausses peut mener à une interdiction d’entrée aux pays membres de l'espace Schengen.
• Le visa ne garantit pas l’entrée sur le territoire de l’espace Schengen – la décision définitive est prise chaque fous par les autorités du pays ou vous envisagez franchir la frontière de l’espace.

Les frais de réception et d'examen d'une demande de visa s’élèvent à 90 EUR.
A NOTER: La section consulaire de l’Ambassade de Pologne à Dakar vous informe qu’à partir du 11 juin 2024 les frais de visa pour le visa Schengen C seront d’un montant de 90 EUR et pour les demandeurs âgés de 6 à 12 ans: 45 EUR. L’augmentation des frais est liée à la révision périodique du montant des frais, à laquelle la Comission Européenne est obligée de se conformer.

Modes de paiement acceptés : espèces.

Le frais de la demande de visa sont non-remboursables quelle que soit la décision du consul.

Exemption des frais de visa :

1. les enfants âgés de moins de 6 ans;

2. les membres de la famille d'un citoyen de l'UE selon l’art. 2 p. 4 et p. 3 de la loi du 14 juillet 2006 portant sur l’entrée au territoire de la Pologne, séjour et sortie du territoire du Pologne par les citoyens de pays membre de l’UE et les membres de leur famille – uniquement quand le conjoint présente l’extrait de l’acte de mariage enregistré par un des pays de l’UE;

3. les époux/épouses d'un citoyen polonais; 

4. les mineurs ou les parents d'un citoyen polonais ou d'un époux/ une épouse de citoyen polonais qui sont uniquement entretenu/es par un citoyen polonais ou par un époux/ une épouse de citoyen polonais (avec les documents prouvant cela);

5. les écoliers, les étudiants, les étudiants de troisième cycle et les enseignants accompagnateurs, qui entreprennent des séjours d’études ou à but éducatif;

6. les chercheurs tels qu'ils sont définis à l'article 3, point 2), de la directive (UE) 2016/801 du Parlement européen et du Conseil (*4), se déplaçant à des fins de recherche scientifique ou participant à un séminaire ou à une conférence scientifique;

​​​​​7. Les représentants des organisations à but non lucratif âgés de 25 ans ou participants à des séminaires, des conférences, des manifestations sportives, culturelles ou éducatives organisés par des organisations à but non lucratif;

8. pour les visas diplomatiques et de services.

Dans certains cas, le montant des droits de visa peut être réduit ou ne pas être perçu, lorsque cette mesure sert à promouvoir des intérêts culturels ou sportifs ou des intérêts dans le domaine de la politique étrangère, de la politique de développement et d’autres domaines d’intérêt général essentiel, ou lorsqu’elle répond à des considérations humanitaires ou à des obligations internationales.

Le consul a 15 jours calendrier pour rendre une décision concernant le visa.  Dans des cas exceptionnels, cette durée peut être prolongée à 30 ou 60 jours. 

Le délai peut être prolongé en raison de la nécessité de consultations préalable dont l'objet font les citoyens de certains pays ou certaines catégories de voyageurs.

La liste actuelle des pays tiers dont les ressortissants et les catégories de voyageurs font l'objet de consultations est disponible sur le site Web de la Commission européenne. 

Si vous n’êtes pas d’accord avec la décision du consul, vous avez le droit de solliciter que votre demande de visa soit réexaminée. La demande de réexamen doit être déposée dans le poste qui a pris la décision dans le délai de 14 jours de la notification.

Les frais de dépôt de la demande s’élèvent à 80 EUR.

Les rendez-vous concernant la demande de réexamen doivent être pris par courriel : dakar.amb.wk@msz.gov.pl.

Révocation ou annulation d’un visa Schengen

Si vous avez reçu une décision de révocation ou d'annulation d’un visa Schengen avec laquelle vous n'êtes pas d'accord, vous avez le droit de déposer une demande de réexamen de votre dossier. Toutefois, si c’est vous qui avez demandé la révocation d’un visa Schengen et que le consul a réservé une suite favorable à cette demande, vous n'avez aucun droit de recours contre une telle décision.

La demande de réexamen par le consul doit être introduite dans un délai de 14 jours à compter de la date de réception de la décision d'annulation ou de révocation d’un visa Schengen au siège de l’office qui a délivré la décision.

Les rendez-vous concernant la demande de réexamen doivent être pris par courriel : dakar.amb.wk@msz.gov.pl.

La demande de réexamen du dossier en cas de révocation ou d'annulation d’un visa Schengen est gratuite.

Recours contre le refus de délivrance d’un visa Schengen, contre la décision de révocation ou d'annulation d’un visa Schengen ainsi que contre les activités du consul à cet égard

Si le consul, après avoir traité votre demande de réexamen de l’affaire, a émis une nouvelle décision de refus, d'annulation ou de révocation de visa avec laquelle vous n'êtes pas d'accord, vous avez le droit de porter plainte auprès du Wojewódzki Sąd Administracyjny [Tribunal administratif de voïvodie] de Varsovie. La plainte doit être présentée par l'intermédiaire du consul qui a pris la décision, dans un délai de 30 jours suivant la date de réception de la décision prise à la suite du réexamen du dossier. 

Lorsque vous portez plainte auprès du consul, vous ne payez aucun frais à ce dernier. Toutefois, la procédure devant les tribunaux administratifs est soumise à des frais. Vous devrez donc vous attendre à ce que le tribunal vous demande de payer les frais de justice. Vous trouverez plus d'information sur le montant des frais de justice en cas de dépôt de plainte auprès d'un tribunal administratif, sur la possibilité de demander l'exonération des frais de justice et sur la langue de la procédure sur le site :

http://bip.warszawa.wsa.gov.pl/133/wpis-sadowy-zasady-dokonywania-wpisu.html