Polska w Słowenii

Do zadań zatrudnionej osoby będzie należało między innymi:

• zapewnienie prawidłowego obiegu i ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej w Ambasadzie,
• obsługa telefoniczna sekretariatu, w tym kierowanie interesantów do właściwych pracowników Ambasady (niezbędna obsługa telefonu, faksu i poczty elektronicznej),
• organizacja i obsługa spotkań w pomieszczeniach służbowych Ambasady i Rezydencji Kierownika Placówki bądź organizowanych przez Ambasadę,
• prowadzenie dokumentacji sekretariatu i aktualizacja danych kontaktowych zarówno pracowników jak i podmiotów i osób współpracujących z ambasadą,
• prowadzenie terminarza ambasadora w tym umawianie i potwierdzanie spotkań, przygotowywanie pism na podpis ambasadora.
• przyjmowanie, przechowywanie korespondencji i dokumentów nadsyłanych do Placówki,
• czuwanie nad terminowym przedkładaniem korespondencji do podpisu Kierownika Placówki i jej wysyłanie,
• udział w komisyjnym archiwizowaniu i brakowaniu dokumentów jawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami.
   

Kwalifikacje i doświadczenie:

• wykształcenie średnie lub wyższe
• mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• zdolności organizacyjne i interpersonalne,
• wysoka kultura osobista,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• biegła znajomość język słoweńskiego, polskiego oraz angielskiego.

 

Oferujemy:

• zatrudnienie w formie umowy o pracę na zastępstwo (1/2 etatu lub 3/4 etatu),
• możliwość rozwoju zawodowego,
• stabilne wynagrodzenie,
• pracę w renomowanej instytucji.

Miejsce wykonywania pracy oraz rozmowy kwalifikacyjnej: Ambasada RP w Lublanie

Zgłoszenia (CV i list motywacyjny wraz z klauzulą dot. wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych) należy przesyłać na adres poczty elektronicznej: lublana.amb.sekretariat@msz.gov.pl do dnia 29/02/2024 r.

Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.