Zamawiający – Ministerstwo Sprawiedliwości zamierza zlecić przeprowadzeniei kompleksowego audytu dostępności architektonicznej, oraz informacyjno - komunikacyjnej w budynkach i lokalach Ministerstwa Sprawiedliwości.

Szczegółowy opis zamówienia i warunki realizacji zawarte są w opisie przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1.

Zamawiający prosi o przekazanie oferty cenowej w ww. zakresie na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia w terminie do dnia 2 kwietnia 2021 r. Każdy wykonawca ma prawo złożyć jedną ofertę na całość zamówienia,

 pisemnie na adres:

Ministerstwo Sprawiedliwości

Biuro Administracyjne

Al. Ujazdowskie 11

00-950 Warszawa  

i / lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sekretariat.ba@ms.gov.pl.

 

Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej po uprzednim umówieniu jej terminu. Dla potrzeb wykonania zamówienia Zamawiający udostępni  dokumentację dotyczącą rozmieszczenia pomieszczeń i zagospodarowania terenów budynków Ministerstwa Sprawiedliwości, po wcześniejszym złożeniu wniosku o zachowaniu tajemnicy wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego

Termin wykonania zamówienia określa się na 30 dni od daty zawarcia umowy, z zastrzeżeniem pkt. 4 Sposobu Przygotowania Oferty.

 

Wykonawca biorący udział w niniejszym postępowaniu musi spełniać niżej wymienione warunki:

- doświadczenie w wykonaniu  min. 2 audytów dostępności w zakresie wdrażania ustawy
z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, dla jednostek sektora finansów publicznych w rozumieniu art. 9 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,

 

Kryterium oceny ofert:

Cena – 100%

 

SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i podpisana przez osobę upoważnioną do

reprezentowania Wykonawcy.

2. Wykonawca składając ofertę, składa następujące dokumenty:

a) Formularz Ofertowy - według załączonego wzoru (zał. nr 2 do zapytania ofertowego),

b) dokumenty potwierdzające wykonanie 2 audytów albo potwierdzenie świadczenia 2 usług

doradczych dla jednostek sektora finansów publicznych w rozumieniu art. 9 ustawy z dnia 27

sierpnia 2009 r. o finansach publicznych w zakresie wdrażania ustawy z dnia 19 lipca 2019

roku o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

3. Wykonawca określi cenę dla przedmiotu zamówienia, podając ją w złotych polskich
w kwocie brutto wraz z podatkiem VAT, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. Postępowanie o udzielenie zamówienia może zakończyć się negocjacjami przeprowadzonymi z co najmniej jednym z Wykonawców. Decyzję o przeprowadzeniu negocjacji podejmuje Zamawiający.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień lub uzupełnień do złożonej oferty.

 

PODSTAWOWE WARUNKI WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

1. Ministerstwo Sprawiedliwości zawiera umowy na podstawie własnych wzorów umów stosowanych w ministerstwie.
2. Za opóźnienie terminu realizacji zamówienia Wykonawca zapłaci karę umowną
   w wysokości 1% kwoty brutto umowy za każdy dzień opóźnienia.
3. Czas wykonywania usługi określony w ofercie liczony będzie od chwili zawarcia umowy.
4. Zapłata za wykonanie zamówienia nastąpi w ciągu 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury z załączonym protokołem odbioru usługi, podpisanym przez strony.

 

Zamawiający informuje, że przedmiotowe ogłoszenie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 KC tj. odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego i nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego
na podstawie powyższego zapytania ofertowego oraz nie stanowi podstawy do roszczenia prawa ze strony Wykonawcy do zawarcia umowy.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Osobą do kontaktu w przedmiotowej sprawie jest Ireneusz Melon tel. 22 52 12 235
e-mail: Ireneusz.Melon@ms.gov.pl.