Kod CPV:71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

Ministerstwo Sprawiedliwości zamierza zlecić wykonanie dokumentacji projektowej naprawy i zabezpieczeń konstrukcji ściany zewnętrznej oraz filara tarasu w zabytkowym budynku Ministerstwa Sprawiedliwości przy Al. Ujazdowskich 19  w Warszawie  tj.:  

1. ustalenia stanu technicznego  elementów konstrukcyjnych,
2. wykonanie dokumentacji projektowej (opis techniczny obejmujący także specyfikację materiałową, niezbędne elementy konserwatorskie, dane i rysunki projektowe),
3. przedmiar robót i kosztorys inwestorski,
4. specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót uwzględniające przede wszystkim specyfikę konserwatorską prac,
5. uzyskanie niezbędnych uzgodnień i pozwoleń  od Mazowieckiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków oraz innych właściwych  organów zgodnie z przepisami Prawa budowlanego m.in. decyzji organu architektoniczno – budowlanego.
6. Nadzór autorski nad realizacją wykonania prac naprawczych i zabezpieczających.
    

DODATKOWE WYMAGANIA I ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY:

1. KLAUZULA RODO
   1.  Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, iż: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister Sprawiedliwości z siedzibą w Warszawie, Al. Ujazdowskie 11, kod pocztowy 00-950, (tel. 22 52 12 888).
   2. Przetwarzanie Pani /Pana danych osobowych będzie się odbywać
      na podstawie art. 6 RODO, w celu realizacji zadań Ministra Sprawiedliwości.
   3. Administrator powołuje się na prawnie uzasadniony interes, którym jest art. 6 ust 1 lit. c i e RODO. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na administratorze i wykonania zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.
   4. Sposoby kontaktu z inspektorem ochrony danych w Ministerstwie Sprawiedliwości: Inspektor ochrony danych, Al.Ujazdowskie11, kod pocztowy 00-950 Warszawa, adres e-mail: iod@ms.gov.pl. Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych
      oraz korzystania z praw związanych z przetwarzania danych.
   5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okresy wynikające z przepisów prawa oraz będą archiwizowane zgodnie z regulacjami obowiązującymi
      w Ministerstwie Sprawiedliwości.
   6. W przypadku gdy przepisy szczególne nie stanowią inaczej posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo  do mich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz prawo  do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
   7. Przetwarzanie Pani/Pana danych może zostać ograniczone, z wyjątkiem ważnych względów interesu publicznego RP lub Unii Europejskiej.
   8. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych jedynie na podstawie przepisów prawa krajowego, umów międzynarodowych i obowiązujących konwencji.
   9. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
      Jeśli Pani/Pana zdaniem, przetwarzanie pani/pana danych osobowych narusza przepisy unijnego rozporządzenia RODO: Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.  Informujemy, iż Pani/Pana dane osobowe są przekazywane innym odbiorcom wyłącznie na podstawie przepisów prawa.

2. POUFNOŚĆ

1. Zamawiający umożliwi Wykonawcy dostęp do budynków i do poszczególnych pomieszczeń, do których  dostęp  jest  niezbędny  do  wykonania  przedmiotu umowy.
2. Zamawiający umożliwi Wykonawcy zapoznanie się z istniejącą dokumentacją projektową budynku (lokalu) oraz wykorzystanie jej do wykonania przedmiotu umowy, po podpisaniu oświadczenia dotyczącego zapoznania się z obowiązującą u Zamawiającego Polityką Bezpieczeństwa Informacji Ministerstwa Sprawiedliwości. 
3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy i nie może ich udostępniać bez zgody Zamawiającego osobom trzecim oraz ponosi pełną odpowiedzialność za ich udostępnienie podmiotom nieuprawnionym.
4. Wykonawca nie może wykorzystać przekazanych przez Zamawiającego danych i informacji do innych celów, niż wykonanie przedmiotu umowy.
5. Obowiązek zachowania poufności dotyczy również osób i podwykonawców, którymi przy realizacji przedmiotu umowy posługuje się Wykonawca.

OFERTA

Oferta powinna zawierać cenę netto i brutto , informację o uprawnieniach potencjalnej osoby opracowującej  dokumentację projektową oraz termin realizacji z wyłączeniem terminów na uzyskanie niezbędnych pozwoleń i uzgodnień  we właściwych organach.

1. Termin płatności 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej  faktury/rachunku i potwierdzonej protokołem odbioru zatwierdzonym przez Zamawiającego;
2. Wynagrodzenie Wykonawcy w formie ryczałtu;
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia do pracy skierowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia osób, których wstęp do budynku Zamawiającego służby ochrony uznają za niepożądany bez podania przyczyn. Z tego względu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia i skieruje on do realizacji przedmiotu zamówienia inne osoby;
4. Wykonawca będzie zobowiązany do informowania Zamawiającego o zaistnieniu sytuacji zagrażających niedotrzymaniem terminu realizacji przedmiotu zamówienia;
5. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zmówienia musi obejmować wszelkie koszty potrzebne dla prawidłowej i całkowitej realizacji zamówienia;
6.  Zamawiający przekaże, o ile będzie to niezbędne, pełnomocnictwa dla przedstawicieli Wykonawcy do działania w imieniu Zamawiającego w zakresie uzyskania niezbędnych decyzji, zezwoleń i uzgodnień dotyczących przedmiotu zamówienia. Konieczność wskazania wymaganych pełnomocnictw obciąża Wykonawcę,
7. Wykonawca powinien posiadać niezbędne kwalifikacje i doświadczenie określone w przepisach o ochronie zabytków i w Prawie budowlanym oraz będzie zobowiązany  do złożenia oświadczenia, że osoba opracowująca dokumentację projektową posiada niezbędne kwalifikacje i doświadczenie do realizacji zamówienia.   
8. Wykonawca będzie zobowiązany Wykonawca do oświadczenia, iż zapoznał się z zarządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 marca 2019 r. w sprawie wprowadzenia Polityki Bezpieczeństwa Informacji Ministerstwa Sprawiedliwości wraz dokumentem pt. Polityka Bezpieczeństwa Informacji Ministerstwa Sprawiedliwości, stanowiącym załącznik do  zarządzenia i będzie przestrzegał jego zapisów.

Budynek jest wpisany do rejestru zabytków i wnętrza  podlegają  nadzorowi konserwatorskiemu Mazowieckiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.

W ramach przedstawionej oferty  cenowej należy podać:

1. Ceny netto i brutto w złotych zgodnie z formularzem cenowym podanym w załączniku do niniejszego zapytania;
2. Wykonawca w ofercie podaje termin wykonania zamówienia bez uwzględnienia terminu uzyskiwania pozwoleń i uzgodnień od właściwych organów;
3. Zamawiający prosi o przekazanie oferty cenowej w ww. zakresie na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia w terminie do dnia 09.04.2020 r.  lub pisemnie na adres:

Ministerstwo Sprawiedliwości

Biuro Administracyjne

Al. Ujazdowskie 11

00-950 Warszawa  

i / lub  za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sekretariat.ba@ms.gov.pl

Odpowiedź na niniejsze ogłoszenie nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego i nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego na podstawie  powyższego zapytania ofertowego oraz nie stanowi podstawy do roszczenia prawa ze strony Wykonawcy do zawarcia umowy/zlecenia