Biuro Administracyjne Ministerstwa Sprawiedliwości zamierza zlecić obsługę serwisową instalacji telewizji satelitarnej i naziemnej w budynkach przy Al. Ujazdowskich 11, Al. Róż 2, ul. Chopina 1, Al. Ujazdowskich 19, ul. Czerniakowska 100, ul. Zwycięzców 34 w Warszawie. Planujemy zawarcie umowy na okres 24 miesięcy, od 22.06.2022 roku.

Opis przedmiotu zamówienia:

System telewizji satelitarnej i naziemnej obejmuje około 130 odbiorników TV. Prace serwisowe i konserwacyjne polegać będą na:

1. Utrzymaniu poprawnej pracy istniejących systemów TV kablowej w obiektach.
2. Zapewnieniu poprawnego przesyłania sygnału od anten do gniazd TV.
3. Nadzorze nad poprawną pracą anten satelitarnych i konwerterów satelitarnych (4 szt.)
4. Okresowe czyszczenie czasz anten satelitarnych (2 szt.) szczególnie podczas niekorzystnych warunków atmosferycznych.
5. Okresowe wizowanie anten satelitarnych (2 szt.).
6. Okresowa kontrola stanu mocowania anten i masztów antenowych (3 szt.).
7. Okresowy pomiar i regulacja poziomów sygnału z anten naziemnych i satelitarnych oraz wzmacniaczy dystrybucyjnych i budynkowych,
8. Przestrajanie kanałów TV w stacji czołowej TV według życzenia Zamawiającego -  na bieżąco.
9. Sprawdzenie poprawności działania stacji czołowej TV naziemnej telewizji cyfrowej DVB-T/T2.
10. Sprawdzenie poprawności działania przemienników częstotliwości TV Sejm i TV Senat i poprawności odbioru tych programów na odbiornikach końcowych.
11. Sprawdzenie poprawności działania kanałów telewizji satelitarnej.
12.  Usuwanie usterek działania TV naziemnej i satelitarnej nie wymagających nakładu materiałowego powyżej 10% wartości prac konserwacyjnych w skali miesiąca – na bieżąco.

Oferta musi zawierać:

1. Wypełniony formularz ofertowy z podaną ceną netto i brutto za obsługę serwisową telewizji satelitarnej i naziemnej w obiektach Ministerstwa Sprawiedliwości.
2. Oświadczenie, że wycena obejmuje wszystkie koszty.
3. Oferowany okres usunięcia awarii, który nie może być dłuższy niż 4 godziny.
4. Oświadczenie, że oferta zachowuje swoją ważność do dnia 22.06.2022 roku.

Warunki zlecenia:

1. 1. Utrzymanie w pełnej sprawności TV kablowej w obiektach, z czasem reakcji serwisowej wg złożonej oferty.
   2. Podpisanie umowy wg załączonego w zapytaniu projektu umowy.

Po umówieniu terminu Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej. Ofertę proszę przesłać na adres mailowy; sekretariat.ba@ms.gov.pl do dnia 29.04.2022 r. lub przesłać pocztą na adres Biuro Administracyjne Ministerstwa Sprawiedliwości 00-950 Warszawa, Al. Ujazdowskie 11, lub złożyć bezpośrednio w Biurze Podawczym Ministerstwa.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r.  Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129). W związku z powyższym odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego i nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego na podstawie powyższego zapytania ofertowego oraz nie stanowi podstawy do roszczenia prawa ze strony Wykonawcy do zawarcia umowy.

Osobą do kontaktu w powyższej sprawie jest Jan Spytkowski nr tel.: 601 555 375, 
e-mail: jan.spytkowski@ms.gov.pl.