1. Dane Zamawiającego:

Ministerstwo Sprawiedliwości

Biuro Administracyjne

Al. Ujazdowskie 11

00-950 Warszawa

 

2. Opis Przedmiotu zamówienia:

W ramach procedury rozeznania rynku zapraszamy do składania ofert na wykonanie pn: „Ekspertyzy technicznej dokumentacji projektowej sprawdzającej prawidłowość zastosowanej technologii, zgodnie ze sztuką budowlaną oraz „podbicia fundamentu" wspólnej ściany na granicy budynków Koszykowa 4 i Koszykowa 6 w Warszawie” zaprasza do złożenia oferty - podanie kosztu netto i brutto:

 

Zakres ekspertyzy technicznej:

1. opis przedmiotu ekspertyzy  i celu, któremu ma służyć tj. sprawdzającej prawidłowość zastosowanej technologii, zgodnie ze sztuką budowlaną oraz „podbicia fundamentu" wspólnej ściany na granicy budynków przy ul.; Koszykowej 4 i Koszykowej 6.
2. ekspertyza będzie zawierać informacje o ewentualnych ryzykach i skutkach ubocznych dla Ministerstwa w związku z realizacją robót, wraz ze wskazaniem rozwiązań zastępczych, które mogą zminimalizować ewentualne ryzyka i skutki uboczne dla Ministerstwa.
3. wykonanie dokumentacji fotograficznej i rysunkowej,
4. wnioski i zalecenia końcowe,

Do oferty prosimy o dostarczenie kopii dokumentów osoby/osób wykonujących ww. ekspertyzę w zakresie:

0. 1. 1. 1. wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie zgodnie
            z przepisami ustawy Prawo budowlane w zakresie projektowania w specjalności konstrukcyjno – budowlanej bez ograniczeń i aktualne zaświadczanie/a o przynależności do właściwej Izby budowlanej,
         2. dokumenty potwierdzające doświadczenie tj. wykonanie  w ciągu ostatnich 3 lat przynajmniej dwóch ekspertyz technicznych budynków o powierzchni powyżej 1000 m² tj.   każda wykonana przez Wykonawcę ekspertyza   została wykonana należycie (np. referencje, protokół odbioru itp.), wystawiony(-e) przez odbiorcę(-ów) usługi(usług) – oryginał(-y) lub kopię(-e) poświadczoną(-e) za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę,
         3. wskazanie w formularzu ofertowym terminu realizacji przedmiotu zamówienia.
         4. Opis wymagań:
   1. Zrealizowane zamówienie musi zawierać:
1. ekspertyza techniczna - w ilości 4 egzemplarzy;
2. wersję elektroniczną ekspertyzy technicznej w PDF i DOC, na płytach CD/DVD wpiętą do każdego egzemplarz ekspertyzy.
   2. Wykonawca zobowiązany jest podczas realizacji umowy na rzecz Zamawiającego do stosowania postanowień art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2020 r. poz. 1062), zwanej dalej ustawą o zapewnieniu dostępności.
   3. W przypadku braku możliwości realizacji zamówienia z uwzględnieniem aspektów, o których mowa w ust. 4, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostępu alternatywnego, o którym mowa w art. 7 ustawy o zapewnieniu dostępności. Wykonawca przy realizacji zmówienia będzie zobowiązany:

1. 1. oświadczyć, iż zapoznał się  z zarządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia
      27 marca 2019 r. w sprawie wprowadzenia Polityki Bezpieczeństwa Informacji Ministerstwa Sprawiedliwości (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. Z 2019 r. poz. 118) i załącznikiem  do ww. zarządzenia tj. Polityka Bezpieczeństwa Informacji Ministerstwa Sprawiedliwości i zarządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 kwietnia 2021 r. zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia Polityki Bezpieczeństwa Informacji Ministerstwa Sprawiedliwości (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. z 2021 r. poz. 115) ,
   2. podpisać klauzulę informacyjną - RODO, zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO),
   3. podpisać klauzulę o zachowaniu w tajemnicy uzyskanych w trakcie realizacji zamówienia danych od Zamawiającego.

 

Informacje dodatkowe:

Dokumentację projektową remontu i budowy posiada Nieruchomości Powiśle sp. z o.o. sp. k. ul. Cicha 5 lok. 5,  00-353 Warszawa.

Kryteria oceny ofert:

1. 1. Najniższa cena.
   2. Doświadczenie wg opisu zawartego w ogłoszeniu.

Terminy:

Termin złożenia oferty – do dnia 30 września 2022 r

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia
23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2022 r. poz. 1360), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 11 września  2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z  2021 r., poz. 1129).

W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia oraz ceny za jego wykonanie, a także do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny oraz rezygnacji
z realizacji zamówienia bez podania przyczyny rezygnacji.

Ministerstwo Sprawiedliwości zawiera umowy na podstawie własnych wzorów umów stosowanych w Ministerstwie

 

Wymagania.

1. Oferta powinna zawierać cenę netto i brutto oraz informację o uprawnieniach potencjalnej osoby opracowującej  dokumentację projektową.
2. Termin płatności 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej  faktury/rachunku
    i potwierdzonej protokołem odbioru zatwierdzonym przez Zamawiającego;
3. Wynagrodzenie Wykonawcy w formie ryczałtu;
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia do pracy skierowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia osób, których wstęp do budynku Zamawiającego służby ochrony uznają za niepożądany bez podania przyczyn. Z tego względu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia i skieruje on do realizacji przedmiotu zamówienia inne osoby;
5. Wykonawca będzie zobowiązany do informowania Zamawiającego o zaistnieniu sytuacji zagrażających niedotrzymaniem terminu realizacji przedmiotu zamówienia;
6. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zmówienia musi obejmować wszelkie koszty potrzebne dla prawidłowej i całkowitej realizacji zamówienia;
7.  Zamawiający przekaże, o ile będzie to niezbędne, pełnomocnictwa dla przedstawicieli Wykonawcy do działania w imieniu Zamawiającego w zakresie uzyskania niezbędnych decyzji, zezwoleń i uzgodnień dotyczących przedmiotu zamówienia. Konieczność wskazania wymaganych pełnomocnictw obciąża Wykonawcę,
8. Wykonawca powinien posiadać niezbędne kwalifikacje i doświadczenie określone
   w przepisach o ochronie zabytków i w Prawie budowlanym oraz będzie zobowiązany  do złożenia oświadczenia, że osoba opracowująca orzeczenie  techniczne  posiada niezbędne kwalifikacje i doświadczenie do realizacji zamówienia. 

 

Prawa autorskie.

1. 1. Przy realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany oświadczyć, że jego autorskie prawa majątkowe do wykonanego przedmiotu umowy i całej dokumentacji projektowo-kosztorysowej są nieograniczone i w dniu podpisania protokołu odbioru Wykonawca przenosi na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia za realizację niniejszej umowy autorskie prawa majątkowe do przedmiotu umowy oraz udziela Zamawiającemu wyłącznego upoważnienia do korzystania z autorskich praw majątkowych do dokumentacji  projektowo-kosztorysowej objętej niniejszą umową, w nieograniczonym czasie i przestrzeni jej eksploatacji na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (w tym z prawa zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych) na następujących polach eksploatacji:
      1. utrwalania i zwielokrotniania dokumentacji z zastosowaniem technik drukarskich (poligraficznych), kserograficznych,
      2. trwałego lub czasowego zwielokrotniania (reprodukcji) dokumentacji w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie w szczególności poprzez kopiowanie na nośnikach CD/DVD, pamięci typu flash, kopiowanie na dyskach twardych,
      3. najmu egzemplarza dokumentacji i jego użyczenia oraz udostępniania dokumentacji na podstawie jakiegokolwiek innego tytułu prawnego,
      4. wprowadzenia do Internetu,
      5. korzystania z dokumentacji przez Zamawiającego i podmioty, którym udostępni on dokumentację na podstawie jakiegokolwiek tytułu prawnego, w szczególności do prowadzenia robót budowlanych wykonywanych na podstawie sporządzonej przez Wykonawcę  dokumentacji,
      6. dokonywania ewentualnych  zmian nie naruszających rozwiązań merytorycznych i będących w zgodzie z zastosowanymi rozwiązaniami w dokumentacji projektowej z zaznaczeniem, iż nie pochodzą one od Wykonawcy i są wprowadzane na odpowiedzialność wprowadzającego zmiany oraz do korzystania z wprowadzonych zmian jak z utworu pierwotnego.
   2. Terytorialny i przedmiotowy zakres korzystania z autorskich praw majątkowych dokumentacji, o którym mowa w ust. 1 znajduje odpowiednie zastosowanie 
      do udzielania zezwolenia na korzystanie z opracowania projektu i rozporządzania tym projektem (sublicencje).
   3. Z chwilą przejścia majątkowych praw autorskich Zamawiający nabywa, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1, na własność przekazane mu nośniki, na których utrwalono dokumentację.

   

W ramach przedstawionej oferty  cenowej należy podać:

1. Ceny netto i brutto w złotych zgodnie z formularzem cenowym podanym w załączniku do niniejszego zapytania;

 

Zamawiający prosi o przekazanie oferty cenowej w ww. zakresie na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia w terminie do dnia 30 września 2022 r.  pisemnie na adres:

 

Ministerstwo Sprawiedliwości

Biuro Administracyjne

Al. Ujazdowskie 11

00-950 Warszawa 

i / lub  za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sekretariat.ba@ms.gov.pl