Sygnalista procedura zewnętrzna
Informacja o naruszeniu prawa – należy przez to rozumieć informację, w tym uzasadnione podejrzenie, dotyczące zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie w urzędzie, w którym sygnalista uczestniczył w procesie rekrutacji lub innych negocjacji poprzedzających zawarcie umowy, pracuje lub pracował, lub w innym podmiocie prawnym, z którym sygnalista utrzymuje lub utrzymywał kontakt w kontekście związanym z pracą, lub informację dotyczącą próby ukrycia takiego naruszenia prawa w urzędzie.
Naruszeniem prawa jest działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa dotyczące
- korupcji
- zamówień publicznych
- przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu
- ochrony środowiska
- ochrony konsumentów
- ochrony prywatności i danych osobowych
- bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych
- interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej oraz Unii Europejskiej (w tym o nieprawidłowościach w projektach unijnych)
- rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych
- inne niż powyższe, wymienione w art. 3 ust. 1 ustawy o sygnalistach
Zgłoszenie może dotyczyć także naruszeń regulacji prawa wewnętrznego dotyczącego obszarów wymienionych powyżej.
Za przyjmowanie i obsługę zgłoszeń dotyczących naruszeń odpowiedzialne są osoby uprawnione w urzędzie do podejmowania czynności związanych z obsługą zgłoszeń zewnętrznych, posiadające pisemne upoważnienie Naczelnika Urzędu do realizacji zadań określonych w ustawie.
Informacje o naruszeniu prawa można zgłaszać
- pocztą elektroniczną – wysyłając wiadomość na adres sygnal.pucs.bialystok@mf.gov.pl
- telefonicznie – dzwoniąc w dni robocze w godzinach pracy od 8:00 do 13:00 na numery telefonów 85 745 87 36, 85 745 85 37
- osobiście – przekazując informację bezpośrednio na spotkaniu z upoważnionym pracownikiem; termin spotkania ustala się w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku od sygnalisty
- w formie papierowej – wysyłając informację pocztą na adres: Podlaski Urząd Celno-Skarbowy w Białymstoku, ul. Octowa 2, 15-399 Białystok, z dopiskiem: „Zgłoszenie zewnętrzne sygnalisty, nie otwierać w kancelarii”.
Zgłoszenie powinno zawierać
- informacje o rodzaju naruszenia prawa
- opis naruszenia prawa, w tym kiedy i gdzie naruszono prawo
- dane osoby/ osób, które naruszyły prawo
- wskazanie osób mających związek ze sprawą
- inne okoliczności istotne dla sprawy
- datę zgłoszenia
Zgłoszenie może zawierać w szczególności
- dane osobowe zgłaszającego, obejmujące imię i nazwisko, miejsce pracy/ służby oraz dane kontaktowe
- dowody, które mogą potwierdzić zgłoszenie, w tym dokumenty, zdjęcia, nagrania
- dane osobowe osoby, osób lub informacje o podmiocie prawnym, względem którego dokonano naruszenia prawa lub dane osobowe świadka/ów naruszenia prawa
- wskazanie osób, z którymi osoba dokonująca zgłoszenia kontaktowała się w danej sprawie
Zgłoszenia anonimowe nie będą podlegały rozpoznaniu.
Dane osobowe sygnalisty, osoby której dotyczy zgłoszenie oraz osób trzecich wskazanych w zgłoszeniu wewnętrznym, przetwarzane będą w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia, podjęcia działań następczych, określonym odrębnymi regulacjami wewnętrznymi w tym zakresie oraz zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa powszechnie obowiązującego w zakresie ochrony danych osobowych.
Podstawa prawna
- Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii;
- Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928);
- Procedura nr 27/2024 Naczelnika Podlaskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Białymstoku z 23 grudnia 2024 r. w sprawie przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych oraz podejmowania działań następczych w Podlaskim Urzędzie Celno-Skarbowym w Białymstoku.