Nabór na przedsięwzięcia polonijne
Ambasada RP w Waszyngtonie zaprasza organizacje polonijne do składania wniosków o współpracę przy realizacji przedsięwzięć polonijnych w II połowie 2024 r.
Wnioski należy nadsyłać do właściwych terytorialnie urzędów konsularnych. Szczegółowe informacje znajdą Państwo w zakładkach poniżej lub kontaktując się bezpośrednio z odpowiednim urzędem.
Do każdego wniosku należy załączyć skan wypełnionego i podpisanego oświadczenia w sprawie unikania podwójnego finansowania przedsięwzięć. Wzory znajdują się poniżej w sekcji Materiały.
Przedstawiamy również opracowany przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych informator dotyczący instytucji dysponujących środkami na działania polonijne. Jest on skierowany przede wszystkim do organizacji polonijnych i środowisk polskich za granicą, które są zainteresowane ubieganiem się o dofinansowanie ze środków polonijnych. Informator można pobrać na dole strony internetowej w wersji PDF.
Wydział Konsularny i Polonii Ambasady RP w Waszyngtonie
Wydział Konsularny i Polonii Ambasady RP w Waszyngtonie zaprasza organizacje i szkoły polonijne do składania propozycji przedsięwzięć dot. działalności polonijnej, które mogą otrzymać wsparcie ze środków DWPPG na realizację w roku 2025. Działania muszą zostać zrealizowane na terenie Waszyngtońskiego Okręgu Konsularnego (Delaware, Dystrykt Kolumbii, Georgię, Kentucky, Maryland, Karolinę Północną, Pensylwanię, Karolinę Południową, Tennessee, Wirginię, Wirginię Zachodnią, Wyspy Dziewicze Stanów Zjednoczonych i pozostałe terytoria zamorskie Stanów Zjednoczonych oraz Portoryko i Bahamy).
Termin realizacji przedsięwzięć nie może wykraczać poza wskazane ramy czasowe: 1.02.2025 – 7.12.2025 r.
Zapraszamy do składania wniosków na dofinansowanie przedsięwzięć polonijnych w roku 2025 z uwzględnieniem I półrocza, jak i projektów odbywających się przez cały rok.
Komplet dokumentów, na który składają się (1) wniosek w edytowalnym formacie Excel oraz (2) skan podpisanych przez Państwa załączników nr 6 oraz odpowiednio nr 7 lub nr 8 prosimy przesłać na adres e-mail: waszyngton.amb.wk@msz.gov.pl w nieprzekraczalnym terminie do 15. grudnia br. Braki formalne, czyli m.in. niekompletny wniosek lub brak załączników pozostawią wniosek bez rozpoznania.
Zgodnie z założeniami Rządowego programu współpracy z Polonią i Polakami za Granicą, składane propozycje przedsięwzięć muszą obejmować i nie wykraczać poza następujące cele polityki Rządu RP:
- Wspieranie nauczania języka polskiego, w języku polskim i wiedzy o Polsce wśród Polonii i Polaków zamieszkałych za granicą oraz dzieci pracowników migrujących;
- Zachowanie i umacnianie polskiej tożsamości; zapewnienie możliwości uczestniczenia w kulturze narodowej;
- Wzmacnianie pozycji środowisk polonijnych poprzez podnoszenie efektywności ich działania, wzrost aktywności w życiu publicznym w krajach zamieszkania oraz popularyzowanie wiedzy o przysługujących im prawach;
- Wspieranie powrotów Polaków do kraju; tworzenie zachęt do osiedlania się w Polsce osób polskiego pochodzenia;
- Rozwój kontaktów - młodzieżowych, naukowych, kulturalnych, gospodarczych, sportowych oraz współpracy samorządów - z Polską.
Szczegóły nt. Rządowego programu współpracy z Polonią i Polakami za Granicą - https://www.gov.pl/web/dyplomacja/rzadowy-program-wspolprac-z-polonia-i-polakami-za-granica-w-latach-2015-2020
Więcej informacji, w tym wytyczne dot. możliwego przeznaczenia środków, znajdą Państwo w załącznikach: „Wskazówki przy wypełnianiu wniosków 2025” oraz „Zakres przedmiotowy zadań 2025”.
Wszystkie wnioski oceniane są wstępnie pod względem merytorycznym przez pracownika Konsulatu, a następnie po pozytywnej weryfikacji wysyłane do Ministerstwa Spraw Zagranicznych do dalszej oceny. Informację o ewentualnym dofinansowaniu i jego kwocie zostaną przekazane, bez zbędnej zwłoki, po otrzymaniu decyzji.
Uprzejmie prosimy o przekazanie i przesłanie powyższej informacji organizacjom polonijnym w Państwa środowisku, które mogą być zainteresowane złożeniem wniosku.
Konsulat Generalny RP w Nowym Jorku
Konsulat Generalny RP w Nowym Jorku zaprasza organizacje polonijne do składania propozycji przedsięwzięć dot. działalności Polonii, które mogą otrzymać wsparcie ze środków DWPPG na realizację w roku 2025. Działania muszą zostać zrealizowane na terenie Nowojorskiego Okręgu Konsularnego (Connecticut, Maine, Massachusetts, New Hampshire, New Jersey, Nowy Jork, Rhode Island, Vermont).
Termin realizacji przedsięwzięć nie może wykraczać poza wskazane ramy czasowe: 1.02.2025 – 7.12.2025 r.
Obecnie został otwarty nabór wniosków na dofinansowanie przedsięwzięć polonijnych organizowanych przez Polonię w roku 2025 z uwzględnieniem I półrocza, jak i projektów odbywających się przez cały rok. Komplet dokumentów, na który składają się (1) wniosek w edytowalnym formacie Excel oraz (2) skan podpisanych przez Państwa Załączników nr 6, 7 oraz 8 prosimy przesłać na adres e-mail: ny.publicaffairs@msz.gov.pl w nieprzekraczalnym terminie do piątku, 6. grudnia br. do końca dnia. Braki formalne, czyli m.in. niekompletny wniosek lub brak załączników pozostawią wniosek bez rozpoznania.
Zgodnie z założeniami Rządowego programu współpracy z Polonią i Polakami za Granicą, składane propozycje przedsięwzięć muszą obejmować i nie wykraczać poza następujące cele polityki Rządu RP:
- Wspieranie nauczania języka polskiego, w języku polskim i wiedzy o Polsce wśród Polonii i Polaków zamieszkałych za granicą oraz dzieci pracowników migrujących;
- Zachowanie i umacnianie polskiej tożsamości; zapewnienie możliwości uczestniczenia w kulturze narodowej;
- Wzmacnianie pozycji środowisk polonijnych poprzez podnoszenie efektywności ich działania, wzrost aktywności w życiu publicznym w krajach zamieszkania oraz popularyzowanie wiedzy o przysługujących im prawach;
- Wspieranie powrotów Polaków do kraju; tworzenie zachęt do osiedlania się w Polsce osób polskiego pochodzenia;
- Rozwój kontaktów - młodzieżowych, naukowych, kulturalnych, gospodarczych, sportowych oraz współpracy samorządów - z Polską.
Szczegóły nt. Rządowego programu współpracy z Polonią i Polakami za Granicą - https://www.gov.pl/web/dyplomacja/rzadowy-program-wspolprac-z-polonia-i-polakami-za-granica-w-latach-2015-2020
Więcej informacji, w tym wytyczne dot. możliwego przeznaczenia środków, znajdą Państwo w załącznikach: „WSKAZÓWKI 2025” oraz „Zakres przedmiotowy zadań 2025”.
Wszystkie wnioski oceniane są wstępnie pod względem merytorycznym przez pracowników Konsulatu, a następnie po pozytywnej weryfikacji wysyłane do Ministerstwa Spraw Zagranicznych do dalszej oceny. Informację o ewentualnym dofinansowaniu i jego kwocie zostaną przekazane, bez zbędnej zwłoki, po otrzymaniu ostatecznej decyzji.
Zwracamy się do Państwa również z prośbą o pomoc w dotarciu do jak największej liczby organizacji polonijnych. Jeśli znają Państwo przedstawicieli organizacji, które mogą być zainteresowane złożeniem wniosku – prosimy o dalsze przesłanie tej informacji wraz z załącznikami.
Konsulat Generalny RP w Chicago
Konsulat Generalny RP w Chicago informuje, że do dnia 22 grudnia 2024 r. przyjmuje wnioski o współpracę przy realizacji przedsięwzięć polonijnych z udziałem środków finansowych konsulatu, odbywających się w I połowie 2025 r. tj. w terminie od 1 stycznia 2025 r. do 30 czerwca r. na terenie chicagowskiego okręgu konsularnego (Illinois, Indiana, Iowa, Michigan, Minnesota, Missouri, Nebraska, Dakota Północna, Dakota Południowa, Ohio i Wisconsin).
1. Terminy i zasady przesyłania wniosków
Termin przyjmowania przez Konsulat Generalny RP w Chicago wniosków dot. przedsięwzięć polonijnych realizowanych w pierwszej połowie 2025 r. upływa w niedzielę 22 grudnia 2024 r. Wnioski, które wpłyną po terminie nie zostaną rozpatrzone. Wnioski wypełnione na załączonym wzorze formularza proszę przesyłać wyłącznie w wersji elektronicznej w formacie Word na dedykowany adres e mail: eliza.kasjan-gorecka@msz.gov.pl .
Do każdego wniosku należy załączyć skan wypełnionego i podpisanego oświadczenia w sprawie unikania podwójnego finansowania przedsięwzięć (wzór w załączeniu).
UWAGA: wnioski niekompletne, bez załączonego oświadczenia, przesyłane na innych formularzach niż Word lub na inny niż wyżej wskazany adres e-mailowy nie będą rozpatrywane.
Prosimy o staranne, kompletne i szczegółowe wypełnienie wszystkich pól formularza wniosku w języku polskim. W przypadku składania więcej niż jednego wniosku, prosimy o zhierarchizowanie przedsięwzięć – zaczynając od najważniejszego. Informujemy, że wysokość dofinansowania przedsięwzięć zakwalifikowanych do realizacji jest ściśle ograniczona budżetem przyznanym placówce na współpracę z Polonią na dany rok.
2. Zakres przedmiotowy realizowanych zadań
Zadania w zakresie współpracy z Polonią i Polakami za granicą są finansowane w ramach:
Funduszu polonijnego „Szkolnictwo polskie za granicą” obejmującego w szczególności następujące działania:
- organizacja zajęć języka polskiego i w języku polskim dla Polonii i Polaków za granicą;
- organizacja konferencji oświatowych, warsztatów edukacyjnych dla nauczycieli, zajęć dodatkowych, imprez, konkursów dla dzieci i młodzieży jak olimpiady, dyktanda, zawody sportowe, uroczystości szkolnych, wycieczek edukacyjnych;
- zakup materiałów niezbędnych do nauki, w tym materiałów dydaktycznych, pomocy naukowych, książek.
Funduszu polonijnego „Pozostała działalność” obejmującego w szczególności następujące działania:
- organizacja przedsięwzięć kulturalnych mających na celu podtrzymywanie polskiej kultury i tradycji za granicą, aktywizację środowisk polskich, w tym m.in. organizację konferencji, seminariów, pokazy filmów polskich, obchodów ważnych rocznic historycznych, uroczystości i spotkań kombatanckich, wieczorów autorskich polskich artystów, koncertów, wystaw, przedstawień oraz warsztatów teatralnych, dni kultury polskiej, cyklicznych spotkań z przedstawicielami z dziedziny polskiej kultury, nauki, gospodarki i polityki;
- zakup materiałów na działalność polonijnych zespołów muzycznych i sportowych, wydawnictw i publikacji upamiętniających historię Polaków za granicą, funkcjonowanie mediów, zakładanie polonijnych stron internetowych oraz biblioteki polonijne.
3. Ocena i akceptacja przedsięwzięcia
Proponowane przedsięwzięcia podlegają ostatecznej ocenie i akceptacji przez Departament Współpracy z Polonią i Polakami za Granicą Ministerstwa Spraw Zagranicznych, o decyzjach będziemy Państwa informować emailem.
4. Rozliczenie zrealizowanych przedsięwzięć
Wydatkowanie środków finansowych i rozliczenie przedsięwzięcia odbywa się na podstawie umowy zawartej między Konsulatem Generalnym RP w Chicago a Wykonawcą. Uprzejmie przypominamy, iż nie ma możliwości prefinansowania (zaliczkowania) przedsięwzięć.
Rozliczenie przedsięwzięcia przez Konsulat następuje zawsze po jego zrealizowaniu przez Wykonawcę zgodnie z postanowieniami umowy. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia dokumentacji finansowej potwierdzającej wydatkowanie środków zgodnie z umową oraz sprawozdania z realizacji przedsięwzięcia.
Konsulat Generalny RP w Los Angeles
Termin i sposób dostarczenia projektów
Formularz do zgłoszenia przedsięwzięcia polonijnego można znaleźć poniżej w sekcji Materiały. Wypełniony formularz (w formacie edytowalnym Word - *.doc/*.docx)
należy przesłać do poniedziałku, 6. maja 2024 r. na adres e-mail: la.culture@msz.gov.pl
(w tytule wiadomości e-mail proszę wpisać: Przedsięwzięcie polonijne 2024 / <nazwa organizacji> lub <imię i nazwisko przedstawiciela>). Wyjaśnienie sposobu wypełniania wniosku znajduje się tutaj.
Czego mogą dotyczyć projekty polonijne?
Szkolnictwa polskiego za granicą. Projekty, których budżet przeznaczony jest na organizację zajęć języka polskiego i w języku polskim dla Polonii i Polaków za granicą. Projekty mogą dotyczyć również konferencji oświatowych, warsztatów edukacyjnych dla nauczycieli,
a także zajęć dodatkowych, tj. imprezy i konkursy dla dzieci i młodzieży.
Pozostałej działalności. Są to projekty, które dotyczą organizacji przedsięwzięć kulturalnych mających na celu podtrzymywanie polskiej kultury i tradycji za granicą oraz aktywizację środowisk polskich, w tym m.in. organizację konferencji, seminariów, pokazów filmów polskich, obchodów ważnych rocznic historycznych, uroczystości i spotkań kombatanckich, wieczorów autorskich polskich artystów, koncertów, wystaw, przedstawień
oraz warsztatów teatralnych, dni kultury polskiej, spotkań z przedstawicielami z dziedziny polskiej kultury, nauki, gospodarki i polityki. Przeznacza się je również na działalność zespołów muzycznych i sportowych, wydawnictwa i publikacje upamiętniające historię Polaków
za granicą, funkcjonowanie mediów, zakładanie polonijnych stron internetowych oraz bibliotek polonijnych.
W przypadku innego rodzaju przedsięwzięć proszę o indywidualny kontakt pod adresem: la.culture@msz.gov.pl.
Konsulat Generalny RP w Houston
Konsulat Generalny RP w Houston zaprasza organizacje polonijne z okręgu konsularnego, w skład którego wchodzą stany: Arkansas, Alabama,Kansas, Luizjana, Floryda, Missisipi, Nowy Meksyk, Oklahoma i Teksas, do składania projektów dot. działalności Polonii, które mogą otrzymać dofinansowanie na realizację w I półroczu 2025 roku.
- Terminy i zasady przesyłania wniosków
Składanie wniosków odbywa się w nieprzekraczalnym terminie, do 26 listopada 2024 r. godz. 23:59 (11:59 PM).
Wnioski, które wpłyną po terminie, nie zostaną rozpatrzone.
Wnioski wypełnione na załączonym wzorze formularza proszę przesyłać wyłącznie w wersji elektronicznej w formacie Word na dedykowany adres e-mail: houston.ref.kons.pol.ekon@msz.gov.pl.
Do każdego wniosku należy załączyć skan wypełnionego i podpisanego oświadczenia w sprawie unikania podwójnego finansowania przedsięwzięć (wzór w załączeniu).
UWAGA: wnioski niekompletne, bez załączonego oświadczenia, przesyłane na innych formularzach niż Word lub na inny niż wyżej wskazany adres e-mailowy, nie będą rozpatrywane.
Prosimy o staranne, kompletne i szczegółowe wypełnienie wszystkich pól formularza wniosku w języku polskim. W przypadku składania więcej niż jednego wniosku, prosimy o zhierarchizowanie przedsięwzięć – zaczynając od najważniejszego.
Informujemy, że wysokość dofinansowania przedsięwzięć zakwalifikowanych do realizacji jest ściśle ograniczona budżetem przyznanym placówce na współpracę z Polonią na dany rok.
- Zakres przedmiotowy realizowanych zadań
Zadania w zakresie współpracy z Polonią i Polakami za granicą są finansowane w ramach:
Funduszu polonijnego „Szkolnictwo polskie za granicą” obejmującego w szczególności następujące działania:
- organizacja zajęć języka polskiego i w języku polskim dla Polonii i Polaków za granicą;
- organizacja konferencji oświatowych, warsztatów edukacyjnych dla nauczycieli, zajęć dodatkowych, imprez, konkursów dla dzieci i młodzieży jak olimpiady, dyktanda, zawody sportowe, uroczystości szkolnych, wycieczek edukacyjnych;
- zakup materiałów niezbędnych do nauki, w tym materiałów dydaktycznych, pomocy naukowych, książek.
Funduszu polonijnego „Pozostała działalność” obejmującego w szczególności następujące działania:
- organizacja przedsięwzięć kulturalnych mających na celu podtrzymywanie polskiej kultury i tradycji za granicą, aktywizację środowisk polskich, w tym m.in. organizacja konferencji, seminariów, pokazy filmów polskich, obchody ważnych rocznic historycznych, uroczystości i spotkania kombatanckie, wieczory autorskie polskich artystów, koncerty, wystawy, przedstawienia oraz warsztaty teatralne, dni kultury polskiej, cykliczne spotkania z przedstawicielami z dziedziny polskiej kultury, nauki, gospodarki i polityki;
- zakup materiałów na działalność polonijnych zespołów muzycznych i sportowych, wydawnictw
i publikacji upamiętniających historię Polaków za granicą, funkcjonowanie mediów, zakładanie polonijnych stron internetowych oraz funkcjonowanie bibliotek polonijnych.
- Ocena i akceptacja przedsięwzięcia
Proponowane przedsięwzięcia podlegają ostatecznej ocenie i akceptacji Ministerstwa Spraw Zagranicznych. O decyzjach będziemy Państwa informować mailowo.
- Rozliczenie zrealizowanych przedsięwzięć
Wydatkowanie środków finansowych i rozliczenie przedsięwzięcia odbywa się na podstawie umowy zawartej między Konsulatem Generalnym RP w Houston a Wykonawcą. Uprzejmie przypominamy, iż nie ma możliwości prefinansowania (zaliczkowania) przedsięwzięć.
Rozliczenie przedsięwzięcia przez Konsulat następuje zawsze po jego zrealizowaniu przez Wykonawcę zgodnie z postanowieniami umowy. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia dokumentacji finansowej potwierdzającej wydatkowanie środków zgodnie z umową oraz sprawozdania z realizacji przedsięwzięcia.
Materiały
Waszyngton_wniosek o przyznanie funduszy polonijnych2025_WKiP_Waszyngton_wniosek_o_przyznanie_funduszy_polonijnych.xlsx 0.02MB Waszyngton - zakres przedmiotowy zadań 2025
WKiP_Waszyngton_-_zakres_przedmiotowy_zadań_2025.pdf 0.13MB Waszyngton_oświadczenie - załącznik nr 6 do umowy o współpracy
Waszyngton_Oświadczenie_-_załącznik_nr_6_do_umowy_o_współpracy.docx 0.02MB Waszyngton_przetwarzanie danych_ załącznik nr 7 do umowy o współpracy
Waszyngton_Przetwarzanie_danych_-_załącznik_nr_7_do_umowy_o_współpracy.docx 0.02MB Waszyngton_przetwarzanie danych_załącznik nr 8 do umowy o współpracy
Waszyngton_Przetwarzanie_danych_-_załącznik_nr_8_do_umowy_o_współpracy.docx 0.02MB Waszyngton_wskazówki przy wypełnianiu wniosków 2025
Waszyngton_Wskazówki_przy_wypełnianiu_wniosków_2025.docx 0.02MB Houston_-_formularz_wniosku_2025
Houston_-_formularz_wniosku_2025.docx 0.02MB Chicago formularz wniosku 2025
Chicago_-_formularz_wniosku_2025.docx 0.02MB Los_Angeles_-_formularz_wniosku_2024
Los_Angeles_-_formularz_wniosku_2024.docx 0.02MB 2025 Nowy Jork wniosek o przyznanie funduszy
2025_Nowy_Jork_wniosek-o-przyznanie-funduszy.xlsx 0.02MB Oświadczenie dotyczące unikania podwójnego finansowania
oświadczenie_dot_unikania_podwójnego_finansowania.docx 0.02MB 2025 Nowy Jork wskazówki
Nowy_Jork_-_WSKAZÓWKI_2025.pdf 0.17MB 2025 Nowy Jork zakres przedmiotowy zadań
Nowy_Jork_-_zakres_przedmiotowy_zadań_2025.pdf 0.13MB 2025 Nowy Jork Załącznik nt 6 do wytycznych
Nowy_Jork_-_Załącznik_nr_6_do_wytycznych.docx 0.02MB 2025 Nowy Jork Załącznik nr 7 do wytycznych
Nowy_Jork_-_Załącznik_nr_7_do_wytycznych.docx 0.01MB 2025 Nowy Jork Załącznik nr 8 do wytycznych
Nowy_Jork_-_Załącznik_nr_8_do_wytycznych.docx 0.01MB Informator na temat instytucji dysponujących środkami na działania polonijne
Informator_nt_instytucji_dysponujących_środkami_na_działania_polonijne.pdf 0.23MB