Polska w USA

Zaświadczenie na sprowadzenie zwłok lub prochów (szczątków) do kraju uzyskasz we właściwym terytorialnie urzędzie konsularnym RP. 

Nie, dokumenty można złożyć osobiście, przez pełnomocnika albo listownie. 

W celu umówienia wizyty skontaktuj się z konsulatem właściwym dla miejsca zamieszkania.

Zaświadczenie konsula zezwalające na przewóz trumny.

Przygotuj: 

1. Zezwolenie właściwego miejscowo starosty powiatu lub prezydenta miasta szczebla powiatowego w Polsce na sprowadzenie i pochowanie zwłok (dopuszczalne jest przesłanie dokumentu faksem lub e-mailem z urzędu w Polsce);
2. Oryginał aktu zgonu lub jego uwierzytelniony odpis.

Inne dokumenty, które mogą być wymagane przez władze amerykańskie lub polskie:

1. Zaświadczenie lokalnych władz stwierdzające, że przyczyną zgonu nie była choroba zakaźna oraz, że w rejonie i w czasie, w którym nastąpiła śmierć, nie panowała epidemia choroby zakaźnej;
2. Zezwolenie (Transit/Burial Permit) na wywiezienie zwłok poza terytorium właściwego stanu;
3. Poświadczone notarialnie zaświadczenie wydane przez dyrektora zakładu pogrzebowego stwierdzające, że zwłoki zostały odpowiednio przygotowane do przewozu, włożone do metalowej trumny, która zostanie szczelnie zamknięta oraz że trumna nie zawiera niczego poza zwłokami

Zaświadczenie konsula zezwalające na przewóz urny.

Przygotuj:

1. Zezwolenie właściwego starosty powiatu lub prezydenta miasta szczebla powiatowego w Polsce na sprowadzenie i pochowanie prochów (dopuszczalne jest przesłanie dokumentu faksem);
2. Oryginał aktu zgonu lub jego uwierzytelniony odpis.

Inne dokumenty, które mogą być wymagane przez władze amerykańskie lub polskie:

1. Świadectwo kremacji;
2. Zezwolenie lokalnych władz na wywóz prochów poza stan, jeżeli takie zezwolenie jest wymagane przez przepisy miejscowe;
3. Poświadczone notarialnie zaświadczenie wystawione przez Dyrektora zakładu pogrzebowego przygotowującego urnę, iż prochy zostały umieszczone w hermetycznie zamkniętym pojemniku, który nie zawiera nic poza wspomnianymi prochami. Pojemnik musi spełniać warunek hermetycznej szczelności, nie pozwalającej na otwarcie urny czy wydostanie się prochów na zewnątrz.

Opłata wynosi 56 USD.
Szczegóły dot. wnoszenia opłat konsularnych dostępne są tutaj.

Konsul wyda zaświadczenie niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia złożenia wniosku. 

Osobiście. Możesz też zawnioskować o doręczenie dokumentów pocztą, jeżeli pokryjesz koszt przesyłki.

W przypadku odmowy wykonania czynności, konsul wyda postanowienie, na które możesz wnieść w terminie 7 dni zażalenie do Ministra Spraw Zagranicznych. Zażalenie wnosi się za pośrednictwem konsula, który wydał postanowienie.

Co się stanie jeśli rodzina nie zdecyduje się na sprowadzenie zwłok do Polski?

W przypadku podjęcia przez rodzinę zmarłego decyzji o niesprowadzaniu zwłok do Polski, konsul występuje do władz miejscowych z prośbą o pochowanie zwłok zgodnie z prawem miejscowym (na koszt władz lokalnych na cmentarzach publicznych).

Pamiętaj, że konsul nie pokrywa zobowiązań finansowych, nie udziela porad ani nie podejmuje w imieniu rodziny zmarłego żadnych decyzji związanych z wyborem sposobu oraz miejsca pochówku.