Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku

Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku
80-810 Gdańsk Okopowa 21/27

Ogłoszenie nr 149793 / 20.03.2025
Starszy Inspektor do spraw: obsługi organizacyjno-administracyjnej (obsługa sekretariatu DG) stanowisko asystenckie Dyrektor Generalnej w Biurze Kadr i Organizacji
#obsługa sekretarska #praca

Dostępne także dla cudzoziemców

Liczba stanowisk: 1
Wymiar etatu: 1

Miejsce pracy: Gdańsk Okopowa 21/27

Wynagrodzenie zasadnicze: około 6500,00 zł brutto

Osoba na tym stanowisku:

• Pozyskuje informacje oraz przygotowuje raporty na potrzeby dyrektora generalnego
• Współpracuje z kancelarią ogólną w zakresie wysyłki/odbioru korespondencji, prowadzi ewidencję korespondencji wpływającej i wychodzącej z sekretariatu dyrektora generalnego oraz rozdziela, przekazuje i udostępnia korespondencję w systemie EZD
• Prowadzi terminarz dyrektora generalnego, przyjmuje klientów, sprawuje obsługę recepcyjną spotkań
• Samodzielnie prowadzi sprawy zlecone przez dyrektora generalnego, przygotowuje propozycje rozwiązań oraz monitoruje postępy w ich realizacji
• Opracowuje projekty dokumentów na polecenie dyrektora generalnego
• Obsługuje urządzenia biurowe (faks, ksero, skaner), łączy rozmowy telefoniczne, przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom
• Przygotowuje dokumenty z zakresu spraw kadrowych (delegacje, harmonogram pracy dyrektora generalnego)

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

• Wykształcenie: średnie
• Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w administracji publicznej lub na stanowisku związanym z obsługą biura/sekretariatu
• Znajomość ustaw: o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, instrukcji kancelaryjnej
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa ukraińskiego – dotyczy obywateli Ukrainy, przebywających legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub których pobyt na tym terytorium jest uznawany za legalny na podstawie art. 2 ust. 1 ustawyz dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Kopia dokumentu potwierdzającego legalność przebywania/pobytu na terytorium RP – dotyczy obywateli Ukrainy,przebywających legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub których pobyt na tym terytorium jest uznawany za legalny na podstawie ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa
• Obywatele Ukrainy, przebywający legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub których pobyt na tym terytorium jest uznawany za legalny na podstawie ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa nie muszą składać dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego
• Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
• W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)

• W przypadku przekazania dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność konieczne jest dołączenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w Kodeksie pracy oraz wynikających z ustawy o służbie cywilnej.