Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku

W skład Wydziału wchodzą następujące samodzielne stanowiska pracy do spraw:

• administrowania systemem SWD PRM
•  systemu łączności radiowej
•  organizacyjno-administracyjnych

Zadania stanowiska:

1. zapewnienie utrzymania i funkcjonowania Systemu Wspomagania Dowodzenia Państwowego Ratownictwa Medycznego na terenie województwa, w tym:

• realizowanie zadań związanych z pełnieniem roli administratora wojewódzkiego SWD PRM,
• przyjmowanie zgłoszeń o nieprawidłowościach w funkcjonowaniu systemu oraz reagowanie w sytuacjach awaryjnych,
• prowadzenie szkoleń z funkcjonowania systemu i urządzeń wykorzystywanych na potrzeby systemu,
• zapewnienie obsługi informatycznej stanowisk w dyspozytorni medycznej,
• obsługa techniczna, serwisowanie i konfiguracja infrastruktury sprzętowej,
• organizacja wsparcia technicznego dla użytkowników SWD PRM z terenu województwa

2. administrowanie serwerem w celu zapewnienia ciągłości funkcjonowania aplikacji Infomed;
3. przekazywanie sprzętu przeznaczonego do obsługi SWD PRM w specjalistycznych środkach transportu sanitarnego wykorzystywanych przez zespoły ratownictwa medycznego dysponentom zespołów ratownictwa medycznego;
4. przetwarzanie i udostępnianie danych zarejestrowanych w SWD PRM, wykonywanie obowiązków współadministratora tych danych, przetwarzanie nagrań rozmów telefonicznych zgodnie z ustawą o PRM, niszczenia dokumentacji dyspozytorni medycznej (art. 24e ust. 8 ustawy o PRM).

Zadania stanowiska:

1. organizacja i sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem sieci łączności radiowej wykorzystywanej przez jednostki systemu PRM oraz dyspozytornie medyczne na obszarze województwa.

Zadania stanowiska:

1. zapewnianie obsługi kancelaryjno-biurowej sekretariatu wydziału;
2. ewidencjonowanie i przekazywanie (w wersji papierowej i elektronicznej) pracownikom wydziału korespondencji oraz jej wysyłanie w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów;
3. współpraca z innymi wydziałami urzędu, instytucjami i organami administracji rządowej;
4. prowadzenie w EZD spisu spraw dot. upoważnień do przeprowadzania kontroli;
5. przygotowywanie zbiorczych zestawień na polecenie dyrektora wydziału;
6. prowadzenie terminarza oraz obsługa spotkań organizowanych przez wydział;
7. zapewnienie sprawnego przepływu informacji w wydziale;
8. zapewnienie zaopatrzenia wydziału w materiały biurowe i eksploatacyjne;
9. informowanie pracowników wydziału o świadczeniach rzeczowych i finansowanych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
10. archiwizowanie dokumentacji sekretariatu i dyrektora wydziału.