Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku

Informacje zawarte w niniejszej karcie nie stanowią źródła prawa. Mają jedynie charakter ogólny i instrukcyjny. 

 

O wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń może wnioskować:

- obywatel polski mieszkający w Polsce lub obywatel państwa członkowskiego Unii Europejskiej, państwa członkowskiego Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, t. j: Islandii, Norwegii, Lichtensteinu lub Konfederacji Szwajcarskiej lub członek jego rodziny, mieszkający w Polsce i posiadający prawo pobytu lub prawo stałego pobytu na tym terytorium,

- cudzoziemiec przebywający bezpośrednio przed złożeniem wniosku legalnie i nieprzerwanie przez okres co najmniej 5 lat w Polsce (do ustalenia, że pobyt jest nieprzerwany stosuje się przepisy art. 195 ust. 4 ustawy o cudzoziemcach) lub posiadający zezwolenie na pobyt stały lub zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE,

- osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, mająca siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (gdy zapraszającym jest osoba prawna, wniosek składa osoba uprawniona do zaciągania zobowiązań cywilnoprawnych wskazana
w KRS).

Podstawa prawna: dział III rozdział 3 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach.

Sposób składania wniosku:

Wniosek o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń składa się osobiście lub za pośrednictwem ustanowionego pełnomocnika.

1. Wniosek o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń (należy uzupełnić wszystkie rubryki zgodnie z pouczeniami);
2. Dokumenty potwierdzające możliwość pokrycia kosztów związanych z pobytem cudzoziemca, w tym kosztów zakwaterowania i wyżywienia, pokrycia kosztów podróży powrotnej do państwa pochodzenia lub zamieszkania albo kosztów tranzytu do państwa trzeciego, które udzieli pozwolenia na wjazd;
3. Dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu mieszkalnego, jeżeli jako miejsce zakwaterowania zapraszanego cudzoziemca został wskazany lokal mieszkalny zapraszającego, albo dokument potwierdzający możliwość zapewnienia cudzoziemcowi zakwaterowania w innym miejscu;
4. Potwierdzenie opłacenia opłaty skarbowej w wysokości 27 zł.
   
   Dane do uiszczenia wymaganej opłaty znajdziesz tutaj.
    
5. W przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą - wpis do ewidencji działalności gospodarczej, w przypadku osoby prawnej - aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego, w przypadku stowarzyszenia – aktualny wypis z rejestru stowarzyszeń.

OSOBA FIZYCZNA

Przykładowe dokumenty potwierdzające możliwość pokrycia kosztów związanych
z pobytem cudzoziemca:

- aktualny wyciąg z rachunku bankowego z informacją o saldzie końcowym na tym rachunku,

- zaświadczenie potwierdzające zatrudnienie wraz z informacją o miesięcznym wynagrodzeniu i rodzaju zawartej umowy,

- decyzję w sprawie waloryzacji emerytury lub renty.

Przykładowe dokumenty potwierdzające tytuł prawny do lokalu mieszkalnego, w którym ma mieszkać zapraszany Cudzoziemiec np.:

- akt własności lokalu lub aktualny wypis z rejestru ksiąg wieczystych (w przypadku dołączenia do akt sprawy jedynie aktu własności działki, należy dodatkowo dołączyć potwierdzenie oddania budynku do użytkowania lub decyzję w sprawie wymiaru podatku od nieruchomości),

- przydział lokalu spółdzielczego,

- umowa najmu lokalu komunalnego,

- w razie dostarczenia umowy najmu innego lokalu niż komunalny należy załączyć tytuł prawny wynajmującego do tego lokalu oraz jego zgodę na zamieszkanie Cudzoziemca w powyższym lokalu,

- możliwość zapewnienia cudzoziemcowi zamieszkania w innym miejscu (np. rezerwacja hotelowa. Rezerwacja hotelowa powinna zawierać informację, kto rezerwuje hotel, dla kogo i na jaki okres).

W przypadku dostarczenia rezerwacji hotelowej należy dodatkowo przedstawić środki finansowe określone w rezerwacji, umożliwiające sfinansowanie pobytu Cudzoziemca
w hotelu.

OSOBA FIZYCZNA PROWADZĄCA DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ

Przykładowe dokumenty potwierdzające możliwość pokrycia kosztów związanych
z pobytem cudzoziemca:

- ostatnie rozliczenie z urzędem skarbowym dotyczące osiągniętych dochodów (w przypadku rozliczeń miesięcznych) lub kopia aktualnego rocznego PIT-u wraz z dowodem nadania do urzędu skarbowego - oryginał do wglądu,

- aktualny wyciąg z rachunku bankowego z informacją o saldzie końcowym na tym rachunku. Wysokość środków na koncie wymagana jest tak jak w przypadku osób fizycznych.

Przykładowe dokumenty potwierdzające tytuł prawny do lokalu mieszkalnego, w którym ma mieszkać zapraszany Cudzoziemiec np.:

- akt własności lokalu lub aktualny wypis z rejestru ksiąg wieczystych,

- przydział lokalu spółdzielczego,

- umowa najmu lokalu komunalnego,

- w razie dostarczenia umowy najmu innego lokalu niż komunalny należy załączyć tytuł prawny wynajmującego do tego lokalu oraz jego zgodę na zamieszkanie Cudzoziemca w powyższym lokalu,

- możliwość zapewnienia cudzoziemcowi zamieszkania w innym miejscu (np. rezerwacja hotelowa. Rezerwacja hotelowa powinna zawierać informację, kto rezerwuje hotel, dla kogo
i na jaki okres).

W przypadku dostarczenia rezerwacji hotelowej należy dodatkowo przedstawić środki finansowe określone w rezerwacji, umożliwiające sfinansowanie pobytu Cudzoziemca
w hotelu.

OSOBA PRAWNA

Przykładowe dokumenty potwierdzające możliwość pokrycia kosztów związanych
z pobytem cudzoziemca:

- aktualny wyciąg z rachunku bankowego osoby prawnej z informacją o saldzie końcowym na tym rachunku. Wysokość środków na koncie wymagana jest tak jak w przypadku osób fizycznych,

- CIT-8 za poprzedni rok wraz z potwierdzeniem nadania do Urzędu Skarbowego.

Przykładowe dokumenty potwierdzające tytuł prawny do lokalu mieszkalnego, w którym ma mieszkać zapraszany Cudzoziemiec np.:

- akt własności, przydział lokalu spółdzielczego, umowa najmu, zgoda właściciela mieszkania na zakwaterowanie cudzoziemca,

- możliwość zapewnienia cudzoziemcowi zamieszkania w innym miejscu (np. rezerwacja hotelowa. Rezerwacja hotelowa powinna zawierać informację, kto rezerwuje hotel, dla kogo
i na jaki okres).

W przypadku dostarczenia rezerwacji hotelowej należy dodatkowo przedstawić środki finansowe określone w rezerwacji, umożliwiające sfinansowanie pobytu Cudzoziemca
w hotelu.

STOWARZYSZENIE

Przykładowe dokumenty potwierdzające możliwość pokrycia kosztów związanych
z pobytem cudzoziemca:

- aktualny wyciąg z rachunku bankowego stowarzyszenia z informacją o saldzie końcowym na tym rachunku. Wysokość środków na koncie wymagana jest tak jak w przypadku osób fizycznych,

Przykładowe dokumenty potwierdzające tytuł prawny do lokalu mieszkalnego, w którym ma mieszkać zapraszany Cudzoziemiec np.:

- akt własności, przydział lokalu spółdzielczego, umowa najmu, zgoda właściciela mieszkania na zakwaterowanie cudzoziemca,

- możliwość zapewnienia cudzoziemcowi zamieszkania w innym miejscu (np. rezerwacja hotelowa. Rezerwacja hotelowa powinna zawierać informację, kto rezerwuje hotel, dla kogo i na jaki okres).

W przypadku dostarczenia rezerwacji hotelowej należy dodatkowo przedstawić środki finansowe określone w rezerwacji, umożliwiające sfinansowanie pobytu Cudzoziemca
w hotelu.

Szczegółowe określenie środków jakie powinien posiadać zapraszający:

Zapraszający powinien posiadać środki finansowe na pokrycie kosztów związanych z pobytem cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,  przeznaczone dla niego samego, każdego członka rodziny pozostającego na jego utrzymaniu oraz każdego zaproszonego cudzoziemca, co najmniej w wysokości 515 zł na każdy miesiąc planowanego pobytu cudzoziemca dla każdej z tych osób.

Gdy zapraszanym cudzoziemcem jest zstępny, wstępny lub małżonek zapraszającego, któreś z rodziców małżonka zapraszającego, któreś z rodzeństwa zapraszającego lub któreś z dzieci małżonka zapraszającego, zapraszający powinien posiadać środki finansowe na pokrycie kosztów związanych z pobytem zapraszanego cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w wysokości co najmniej 200 zł na każdy miesiąc planowanego pobytu cudzoziemca.

Zapraszający powinien posiadać również środki finansowe na pokrycie kosztów podróży powrotnej zapraszanego cudzoziemca, w wysokości stanowiącej równowartość biletu powrotnego, nie mniejsze jednak niż:

• • 200 złotych - w przypadku podróży powrotnej albo tranzytu do państwa sąsiadującego z Rzecząpospolitą Polską;
  • 500 złotych - w przypadku podróży powrotnej albo tranzytu do państwa europejskiego innego niż sąsiadującego z Rzecząpospolitą Polską;
  • 2500 złotych - w przypadku podróży powrotnej albo tranzytu do państwa nieeuropejskiego.

Obowiązek ten uważa się za spełniony, jeżeli zapraszający wykaże, że cudzoziemiec posiada bilet powrotny do państwa pochodzenia lub zamieszkania

Zapraszający zobowiązuje się do pokrycia kosztów związanych z pobytem i wyjazdem zapraszanego cudzoziemca, w tym kosztów ewentualnego leczenia oraz kosztów wydalenia z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Zaproszenie jest ważne we wskazanym w nim okresie, na jaki zapraszający zaprosił cudzoziemca, nie dłuższym niż 1 rok.

Zaproszenie wydawane jest w trzech egzemplarzach. Jego oryginał oraz jedna kopia przekazywane są zapraszającemu; druga kopia pozostaje w archiwach organu wydającego.

Na wniosek zapraszającego (złożony co najmniej 7 dni przed wydaniem wizy) można wydać decyzję o unieważnieniu wpisania zaproszenia do ewidencji zaproszeń. Unieważnienie wpisania zaproszenia do ewidencji zaproszeń powoduje utratę jego ważności (z chwilą, gdy decyzja w sprawie unieważnienia zaproszenia stanie się ostateczna).

• Zaproszenie dla cudzoziemca wydane na wniosek o wpis zaproszenia do ewidencji zaproszeń nie jest dokumentem uprawniającym do podjęcia pracy na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
• Do pokrycia kosztów związanych z pobytem cudzoziemca w Polsce zobowiązuje się zapraszający. W przypadku, gdy zapraszający nie wykonał zobowiązań wynikających z wystawionego zaproszenia  np.  pokrycia kosztów związanych z pobytem cudzoziemca, Skarb Państwa lub inne podmioty mogą dochodzić swoich roszczeń od zapraszającego.
• Kserokopie dokumentów powinny być potwierdzone jako zgodne z oryginałami przez osobę do tego uprawnioną (pracownik urzędu, notariusz albo występujący w sprawie jako pełnomocnik strony: radca prawny, adwokat, rzecznik patentowy lub doradca podatkowy).
• W przypadku potrzeby wyjaśnienia lub doprecyzowania posiadanych przez organ dowodów w sprawie w trakcie postępowania zapraszający może być wzywany do dostarczenia innych dokumentów lub do składania zeznań potwierdzających okoliczności, o których mowa we wniosku.