Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku

Wniosek należy złożyć, jeżeli obywatel UE zamierza przebywać w Polsce dłużej niż 3 miesiące i spełnia jeden z następujących warunków:

1) jest pracownikiem lub osobą pracującą na własny rachunek na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

2) jest objęty powszechnym ubezpieczeniem zdrowotnym albo jest osobą uprawnioną do świadczeń opieki zdrowotnej na podstawie przepisów o koordynacji w rozumieniu art. 5 pkt. 23 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych i posiada wystarczające środki finansowe do utrzymania siebie i członków rodziny na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, bez potrzeby korzystania ze świadczeń pomocy społecznej;

3) studiuje lub odbywa szkolenie zawodowe w Rzeczypospolitej Polskiej i jest objęty powszechnym ubezpieczeniem zdrowotnym albo jest osobą uprawnioną do świadczeń opieki zdrowotnej na podstawie przepisów o koordynacji w rozumieniu art. 5 pkt 23 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych oraz posiada wystarczające środki finansowe do utrzymania siebie i członków rodziny na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, bez potrzeby korzystania ze świadczeń pomocy społecznej;

4) jest małżonkiem obywatela polskiego.

Za obywatela Unii Europejskiej uważa się cudzoziemca:

- obywatela państwa członkowskiego Unii Europejskiej;

- obywatela państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym;

- obywatela Konfederacji Szwajcarskiej.

Podstawa prawna: rozdział 3 ustawy z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin.

Sposób składania wniosku:

Wniosek składa obywatel UE ubiegający się o zarejestrowanie pobytu osobiście, nie później niż w następnym dniu po upływie 3 miesięcy od dnia wjazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Wymóg osobistego złożenia wniosku nie dotyczy małoletniego.

Jeśli wniosek nie zostanie złożony osobiście lub zostanie wysłany pocztą – po doręczeniu wniosku do wojewody cudzoziemiec zostanie wezwany do osobistego stawiennictwa
w terminie nie krótszym niż 7 dni od doręczenia wezwania pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania.

W przypadku przesłania wniosku za pośrednictwem Poczty Polskiej, o dacie złożenia wniosku decyduje data nadania korespondencji w placówce pocztowej. W pozostałych przypadkach pod uwagę brana jest data wpływu wniosku.

Opłaty: brak

1. Wniosek o zarejestrowanie pobytu (należy uzupełnić wszystkie rubryki zgodnie
   z pouczeniami);
2. 4 aktualne fotografie biometryczne – nieuszkodzone, kolorowe, o wymiarach 35 x 45 mm, wykonane w ciągu ostatnich 6 miesięcy na jednolitym jasnym tle, mające dobrą ostrość oraz pokazujące wyraźnie oczy i twarz od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80 % fotografii. Fotografie mają przedstawiać osobę bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost z otwartymi oczami, nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami;
3. Kserokopia wszystkich stron ważnego dokumentu podróży, co do zasady – paszportu (oryginał do wglądu). Obywatel Unii Europejskiej może okazać inny ważny dokument potwierdzający jego tożsamość i obywatelstwo. W razie braku możliwości okazania dokumentu podróży lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość
   i obywatelstwo, obywatel Unii Europejskiej może przedstawić inny dowód niż dokument urzędowy, który pozwoli potwierdzić jego tożsamość i obywatelstwo
   w niebudzący wątpliwości sposób.
4. Ponadto:

- jeśli obywatel UE podjął pracę: pisemne oświadczenie pracodawcy lub podmiotu upoważnionego do powierzenia obywatelowi UE wykonywania pracy o zamiarze powierzenia mu wykonywania pracy lub zaświadczenie o wykonywaniu pracy lub umowę o pracę, umowę zlecenie;

- jeśli obywatel UE pracuje na własny rachunek: pisemne oświadczenie dotyczące wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego albo Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej lub inny dowód potwierdzający, że obywatel Unii Europejskiej jest osobą pracującą na własny rachunek na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

- jeśli obywatel UE studiuje lub odbywa szkolenie zawodowe: zaświadczenie państwowej lub niepaństwowej szkoły wyższej o przyjęciu na studia lub skierowanie na szkolenie zawodowe, dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego, pisemne oświadczenie o posiadaniu wystarczających środków finansowych do utrzymania siebie i członków rodziny;

- jeśli obywatel UE jest małżonkiem obywatela polskiego: dokument potwierdzający zawarcie małżeństwa z obywatelem polskim (aktualny odpis aktu małżeństwa wydany nie później niż 3 miesiące przed datą złożenia wniosku), kserokopia dokumentu tożsamości małżonka (dowód osobisty lub paszport) – oryginał należy okazać do wglądu lub załączyć jego notarialne poświadczenie;

- w innych przypadkach: dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego, dowód potwierdzający posiadanie wystarczających środków finansowych do utrzymania siebie i członków rodziny (zaświadczenie o posiadaniu środków płatniczych w banku lub innej instytucji finansowej, powinno być wystawione najpóźniej na miesiąc przed złożeniem wniosku o zarejestrowanie pobytu).

- kopia zaświadczenia o zarejestrowaniu pobytu obywatela Unii Europejskiej, wydanego obywatelowi Unii Europejskiej, z którym członek rodziny przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

- małżonek – dokument potwierdzający zawarcie małżeństwa (np. akt małżeństwa),

- zstępny (dziecko lub dziecko małżonka, w wieku do 21 lat lub pozostające na utrzymaniu obywatela UE lub jego małżonka) – dokument potwierdzający istnienie więzi rodzinnych oraz dokument potwierdzający wiek lub poświadczający pozostawanie na utrzymaniu obywatela Unii Europejskiej lub jego małżonka (np. akt urodzenia),

- wstępny (rodzic lub rodzic jego małżonka, pozostający na utrzymaniu obywatela UE lub jego małżonka) – dokument potwierdzający istnienie więzi rodzinnych oraz dokument poświadczający pozostawanie na utrzymaniu obywatela Unii Europejskiej lub jego małżonka.

Obywatelowi Unii Europejskiej, którego pobyt został zarejestrowany, wydaje się zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu obywatela Unii Europejskiej

Zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu podlega wymianie w przypadku: zmiany danych
w nim zamieszczonych lub zniszczenia. Nowe zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu wydawane jest w przypadku: utraty dokumentu. Wymiana lub wydanie nowego zaświadczenia o zarejestrowaniu pobytu następuje na wniosek obywatela Unii Europejskiej.

- wniosek o wymianę/wydanie nowego zaświadczenia o zarejestrowaniu pobytu (należy uzupełnić wszystkie rubryki zgodnie z pouczeniami);

- kserokopia wszystkich stron ważnego dokumentu podróży, co do zasady – paszportu (oryginał do wglądu) lub innego ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość i obywatelstwo;

- kserokopia posiadanego zaświadczenia o zarejestrowanie pobytu;

- potwierdzenie zameldowania.

• Niedopełnienie obowiązku zarejestrowania pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej podlega karze grzywny.
• Dokumenty sporządzone w języku obcym, służące za dowód w postępowaniu
  o zarejestrowanie pobytu obywatela UE, składa się wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego.
• Kserokopie dokumentów powinny być potwierdzone jako zgodne z oryginałami przez osobę do tego uprawnioną (pracownik urzędu, notariusz albo występujący w sprawie jako pełnomocnik strony: radca prawny, adwokat, rzecznik patentowy lub doradca podatkowy).
• W przypadku potrzeby wyjaśnienia lub doprecyzowania posiadanych przez organ dowodów w sprawie w trakcie postępowania cudzoziemiec może być wzywany do dostarczenia innych dokumentów lub do składania zeznań potwierdzających okoliczności, o których mowa we wniosku.