Ba Lan tại Việt Nam

Bạn sẽ nộp hồ sơ tại cơ quan lãnh sự của Cộng hòa Ba Lan, địa chỉ: 5 Chùa Một Cột, Ba Đình, Hà Nội, lối vào từ Bà Huyện Thanh Quan. Giờ hành chính: hàng ngày từ 08:00 đến 12:00.

Đơn đề nghị cấp thị thực bạn phải nộp trực tiếp. Cơ quan đại diện không tiếp nhận đơn được gửi qua fax, bưu điện hay bưu điện điện tử.

Để có được cuộc gặp hẹn cho việc nộp đơn đề nghị cấp thị thực cần phải đặt lịch qua hệ thống e-konsulat. 
Hồ sơ xin thị thực cần nộp không sớm hơn 6 tháng trước ngày dự kiến đi của chuyến thăm hoặc theo quy tắc không muộn hơn 15 ngày theo lịch trước ngày dự kiến đi của chuyến thăm.  Trong những trường hợp đặc biệt khẩn cấp lãnh sự có thể cho phép nộp hồ sơ vào thời gian muộn hơn 15 ngày theo lịch trước ngày dự kiến của chuyến thăm.

Hãy nhớ:
Bạn nộp đơn xin thị thực loại A nếu như:

• bạn dự định chỉ ở lại trong khu vực quá cảnh của sân bay và không có kế hoạch rời khỏi đó. Thị thực loại A không cho phép bạn lưu trú trong khu vực Schengen.
• Nếu bạn là công dân một trong những quốc gia sau:
  - Afganistan, 
  - Bangladesh, 
  - Cộng hòa dân chủ Congo, 
  - Erytrea, 
  - Etiopia, 
  - Ghana, 
  - Iran, 
  - Irak, 
  - Nigeria, 
  - Pakistan, 
  - Somalia, 
  - Sri Lanka.

Bạn được miễn trừ xin thị thực loại A nếu như:

• bạn sở hữu hộ chiếu ngoại giao,
• bạn là thành viên thân cận trong gia đình của công dân Liên minh Châu Âu,
• bạn có thị thực loại C hoặc D hoặc giấy phép cư trú được cấp bởi một trong các quốc gia thành viên của Liên minh châu Âu
• bạn có giấy phép cư trú được liệt kê trong phụ lục đính kèm Bộ luật Chung về thị thực V , giấy phép mà được cấp bởi Andorra,  Canada, Nhật Bản, San Marino lub Hợp chúng quốc Hoa Kỳ,
• bạn có thị thực hợp lệ còn giá trị tại một quốc gia thuộc Khu vực Kinh tế Châu Âu hoặc Canada, Nhật Bản hoặc Hợp chúng quốc Hoa Kỳ, hoặc khi bạn trở về từ các quốc gia đó sau khi sử dụng thị thực ấy.

Những giấy tờ yêu cầu:

• Hoàn thành đơn xin thị thực trong hệ thống e-konsulat, in và ký tên;
• Chụp ảnh màu với kích thước 3,5 x 4,5 cm. Ảnh nên là:
  - sắc nét, được thực hiện trên nền trắng và in trên giấy chất lượng cao.
  - không quá 6 tháng
  - được chụp thẳng, hiển thị rõ ràng mắt và mặt ở cả hai bên từ đỉnh đầu đến vai trên sao cho khuôn mặt chiếm 70-80% ảnh. Ảnh phải được chụp mà không có mũ, khăn choàng.
• Hộ chiếu được cấp trong vòng mười năm qua, có giá trị ít nhất 3 tháng kể từ ngày dự định quay trở lại, với tối thiểu còn 2 trang trống để dán thị thực.
• Bản sao trang hộ chiếu có dữ liệu cá nhân và ảnh.
• Bảo hiểm y tế, có giá trị trong khu vực Schengen với mức bảo hiểm không dưới 30.000 EUR.
• Một bản sao giấy tờ tùy thân xác nhận việc cư trú của bạn trong khu vực lãnh sự nơi bạn đang xin thị thực.
• Giấy tờ xác nhận hành trình tiếp theo sau khi rời khỏi khu vực quá cảnh (ví dụ vé máy bay hoặc thị thực đến quốc gia đích).
• Thông tin để xác nhận rằng bạn không có kế hoạch xâm nhập lãnh thổ của các quốc gia Schengen.

Ngoài ra, khi nộp đơn xin thị thực cho trẻ vị thành niên cũng cần phải xuất trình:

• Sự đồng ý của một phụ huynh/cả hai phụ huynh bằng văn bản, có chứng thực công chứng, về việc nộp đơn xin thị thực. Nếu chỉ có một người giám hộ, điều này cần được ghi lại bằng cách nộp thêm giấy khai sinh, phán quyết của tòa án công nhận sự độc quyền của người cha mẹ đó hoặc giấy chứng tử của người cha/mẹ kia.
• Hộ chiếu của bố mẹ – bản gốc và bản copy.
• Giấy khai sinh – bản gốc và bản copy.

Nếu đứa trẻ được nhập vào hộ chiếu của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp - hãy nộp đơn xin thị thực riêng. Thị thực sẽ được dán vào hộ chiếu của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.

Chú ý:

• Bạn phải nộp đơn xin thị thực tại cơ quan ngoại giao thuộc khu vực lãnh nơi thường trú của bạn.
• Theo nguyên tắc, các giấy tờ nêu trên đủ để đưa ra quyết định, nhưng lãnh sự có thể yêu cầu bổ sung tài liệu khác.
• Lãnh sự có quyền mời người xin thị thực tới văn phòng lãnh sự để phỏng vấn, nhưng không nhất thiết phải làm thế..
• Thị thực loại A không cho phép rời khỏi khu vực quá cảnh sân bay .

Lệ phí cho đơn xin thị thực không được hoàn lại bất kể quyết định của lãnh sự là thế nào.

Việc xét duyệt hồ sơ để đưa ra quyết định là trong vòng 15 ngày theo lịch kể từ ngày nộp hồ sơ. Trong trường hợp riêng biệt thời hạn này có thể kéo dài tối đa đến 45 ngày theo lịch, đặc biệt là khi cần thiết phải kéo dài việc xác minh hồ sơ. Trong những trường hợp đặc biệt khẩn cấp quyết định về việc xét duyệt hồ sơ sẽ được đưa ra ngay lập tức. 

Bạn sẽ nhận hồ sơ đã được xem xét tại văn phòng cơ quan vào thứ Hai từ 15:00 - 16:00 và thứ Tư từ 13:00 đến 15:00 mà không cần hẹn trước. Bạn cũng có thể ủy quyền cho bên thứ ba nhận thị thực – để được điều này bạn cần làm giấy ủy quyền được chứng nhận bởi một công chứng viên hoặc Ủy ban Nhân dân có thẩm quyền nơi bạn cư trú. Việc ủy quyền phải được dịch từ tiếng Việt sang tiếng Ba Lan hoặc tiếng Anh.

Nếu bạn không đồng ý với quyết định của lãnh sự, bạn có quyền nộp đơn đề nghị xem xét lại. Bạn phải nộp tại văn phòng nơi đã ban hành quyết định thị thực trong vòng 14 ngày kể từ ngày nhận được nó.

Yêu cầu xem xét lại được nộp vào thứ Ba trong khoảng thời gian từ 15:00 đến 16:00.