Polska na Węgrzech

Wymiar etatu:                                pełny lub ewentualnie ½ etatu

Liczba stanowisk:                           1 stanowisko

Wymiar czasu pracy:                     40 lub ewentualnie 20 godzin tygodniowo

Miejsce wykonywania obowiązków służbowych: Wydział Konsularny i Polonii Ambasady Rzeczypospolitej Polskiej w Budapeszcie, Városligeti fasor 16., 1068 Budapest

Zakładany termin rozpoczęcia pracy: maj - lipiec 2023 r.

Główny zakres obowiązków na stanowisku:

• bezpośrednia i telefoniczna obsługa klientów indywidualnych;
• prowadzenie dokumentacji spraw klientów indywidualnych oraz urzędów i instytucji polskich i węgierskich;
• przygotowywanie i prowadzenie korespondencji urzędowej z klientami indywidualnymi oraz urzędami i innymi podmiotami polskimi i węgierskimi;
• przyjmowanie i opracowywanie dokumentacji oraz przyjmowanie opłat w sprawach konsularnych na stanowisku bezpośredniej obsługi klienta Wydziału Konsularnego i Polonii;
• obsługa wybranych systemów konsularnych i baz danych;
• wykonywanie innych czynności związanych z funkcjonowaniem Wydziału Konsularnego i Polonii, w tym w razie konieczności poza terenem urzędu.

Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie;
• poświadczenie bezpieczeństwa upoważaniającego do dostępu do informacji oznaczonych klauzulą „poufne” lub w przypadku jego braku zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu;
• wykształcenie średnie lub wyższe;
• znajomość języka polskiego i węgierskiego w mowie i piśmie na poziomie C1 (biegłość językowa);
• konwersacyjna znajomość języka angielskiego;
• prawo jazdy kategorii B;
• znajomość pakietu MS Office;
• dobra organizacja pracy;
• umiejętność redagowania i prowadzenia korespondencji urzędowej w języku polskim i węgierskim;
• umiejętność szybkiego uczenia się;
• umiejętność radzenia sobie w sytuacjach konfliktowych oraz pracy pod presją czasu;
• systematyczność, dokładność oraz umiejętność pracy w zespole;
• dojrzałość oraz wysoka kultura osobista.

Wymagane dokumenty:

• CV w języku polskim;
• list motywacyjny sporządzony w języku polskim.

Wymagane oświadczenie kandydata o:

• wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
• niekaralności;
• wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu (jeśli dotyczy);
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
• kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie obywatelstwa polskiego;
• kopie dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie zawodowe;
• kopia dokumentów potwierdzających znajomość języków obcych.

 

Termin składania aplikacji:

Dokumenty można nadsyłać pocztą lub składać osobiście w dni robocze w godzinach 8:30–16:00 do dnia 16 marca 2023 r.

Decyduje data wpływu dokumentów do WKiP. Oferty otrzymane po ww. terminie nie będą rozpatrywane.

 

Adres urzędu:

Ambasada Rzeczypospolitej Polskiej

Városligeti fasor 16

1068 Budapest

Dopisek na kopercie: Aplikacja na stanowisko „Referent ds. konsularnych”

 

Dodatkowe informacje:

• dokumenty powinny być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem kandydata;
• w aplikacji należy wskazać aktualny numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej;
• dokumenty załączone do aplikacji nie będą zwracane, a dokumenty kandydatów, którzy nie zostaną zatrudnieni zostaną zniszczone w okresie trzech miesięcy od zakończenia naboru;
• ogłaszający zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami w celu zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną;
• ogłaszający zastrzega sobie prawo do anulowania rekrutacji bez podania przyczyny.