Polska na Węgrzech

Numer ogłoszenia: 5/2023

Data ukazania się ogłoszenia: 1 września 2023 r.

Ambasada RP w Budapeszcie poszukuje kandydatów na stanowisko

Wymiar etatu:                                pełny

Liczba stanowisk:                           2 stanowiska

Wymiar czasu pracy:                     40

Miejsce wykonywania obowiązków służbowych: Wydział Konsularny i Polonii Ambasady Rzeczypospolitej Polskiej w Budapeszcie, Városligeti fasor 16, 1068 Budapest

Zakładany termin rozpoczęcia pracy: maj - lipiec 2024 r.

Główny zakres obowiązków na stanowisku:

• Bezpośrednia i telefoniczna obsługa klientów indywidualnych;
• Prowadzenie dokumentacji spraw klientów indywidualnych oraz urzędów i instytucji polskich i węgierskich;
• Przygotowywanie i prowadzenie korespondencji urzędowej z klientami indywidualnymi oraz urzędami i innymi podmiotami polskimi i węgierskimi;
• Przyjmowanie i opracowywanie dokumentacji oraz przyjmowanie opłat w sprawach konsularnych na stanowisku bezpośredniej obsługi klienta Wydziału Konsularnego i Polonii;
• Obsługa wybranych systemów konsularnych i baz danych;
• Wykonywanie innych czynności związanych z funkcjonowaniem Wydziału Konsularnego
  i Polonii, w tym w razie konieczności poza terenem urzędu.

 Wymagania niezbędne:

• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważaniającego do dostępu do informacji oznaczonych klauzulą „poufne” lub w przypadku jego braku zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu;
• Wykształcenie średnie lub wyższe;
• Biegła znajomość języka polskiego i dobra znajomość języka węgierskiego lub biegła znajomość języka węgierskiego i dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie;
• Konwersacyjna znajomość języka angielskiego;
• Znajomość pakietu MS Office;
• Dobra organizacja pracy;
• Umiejętność redagowania i prowadzenia korespondencji urzędowej w języku polskim
  i węgierskim;
• Umiejętność szybkiego uczenia się;
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach konfliktowych oraz pracy pod presją czasu;
• Systematyczność, dokładność oraz umiejętność pracy w zespole;
• Dojrzałość oraz wysoka kultura osobista;

Wymagane dokumenty:

• CV w języku polskim;
• List motywacyjny sporządzony w języku polskim;
• Kwestionariusz aplikacyjny wg. załączonego wzoru sporządzony w języku polskim;

Wymagane oświadczenie kandydata o:

• Wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
• Niekaralności;
• Wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu (jeśli dotyczy);
• Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
• Kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie obywatelstwa polskiego;
• Kopie dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie zawodowe;
• Kopia dokumentów potwierdzających znajomość języków obcych;

 

Termin składania aplikacji:

Dokumenty można nadsyłać pocztą lub składać osobiście na portierni Ambasady w dni robocze
w godzinach 08.30 – 16.00 do dnia 25 września 2023 r.

Decyduje data wpływu dokumentów do WKiP. Oferty otrzymane po ww. terminie nie będą rozpatrywane.

 

Adres urzędu:

Ambasada Rzeczypospolitej Polskiej

Városligeti fasor 16

1068 Budapest

Dopisek na kopercie: Aplikacja na stanowisko „Referent ds. konsularnych”

 

Dodatkowe informacje:

• dokumenty powinny być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem kandydata;
• w aplikacji należy wskazać aktualny numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej;
• dokumenty załączone do aplikacji nie będą zwracane, a dokumenty kandydatów, którzy nie zostaną zatrudnieni zostaną zniszczone w okresie trzech miesięcy od zakończenia naboru;
• ogłaszający zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami w celu zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną;
• ogłaszający zastrzega sobie prawo do anulowania rekrutacji bez podania przyczyny.   
• po zakończeniu naboru oferty osób nie wskazanych do zatrudnienia zostaną zniszczone.

Wszelkie dokumenty załączane do oferty wystawione w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski. 

Ambasada RP w Budapeszcie zastrzega sobie prawo zaproszenia do kolejnego etapu naboru jedynie wybranych kandydatów.

Zakwalifikowani kandydaci zostaną poinformowani pocztą elektroniczną lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu naboru. 

 

Dane osobowe - klauzula informacyjna

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku  z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). 

Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, danych osobowych jest Ambasada RP w Budapeszcie Városligeti fasor 16, 1068 Budapeszt, a wykonującym obowiązki administratora - Ambasador RP.

Kontakt do inspektora ochrony danych: Inspektor Ochrony Danych Ministerstwo Spraw Zagranicznych, adres e-mail: iod@msz.gov.pl 

Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy.

Informacje o odbiorcach danych: dane nie są przekazywane innym podmiotom.

Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy.

 

Składający aplikację: 

• ma prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej.
• ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.