Polska w Wielkiej Brytanii

Szczegóły dotyczące restrykcji obowiązujących od 5 listopada są dostępne w osobnym komunikacie i dotyczą m.in. ograniczenia wychodzenia z domu, pracy zdalnej oraz działania punktów usługowych i handlowych.

Uwzględniając zalecenia władz lokalnych oraz mając na uwadze istniejące ryzyko zakażenia koronawirusem, dokładamy wszelkich starań, aby jak najwięcej obywateli mogło skorzystać z usług konsularnych, przy zachowaniu wszelkich zasad bezpieczeństwa. W tym celu m.in. wydłużyliśmy godziny pracy urzędu konsularnego w Londynie.

Na wizytę paszportową w urzędzie należy umówić się przez elektroniczny system e-konsulat. Nowe terminy spotkań są tam dodawane na bieżąco w dni robocze o godz. 9:00 oraz o godz.20:00.

W przypadku wystąpienia konieczności czasowego ograniczenia pracy urzędów ze względu na przepisy epidemiczne, informacja na ten temat ukaże się na stronach internetowych i kanałach społecznościowych urzędów, a do osób zapisanych na spotkania wysłane zostaną e-maile. 

Dla usprawnienia organizacji, a tym samym w celu umożliwienia urzędnikom obsługi jak największej ilości wnioskujących, osoby, które zapisały się na wizytę paszportową prosimy o:

• Punktualne przybywanie na spotkania paszportowe. Ze względów bezpieczeństwa osoby zapisane będą mogły wejść do budynku tylko o godzinie wyznaczonej na spotkanie. Można oczekiwać na swoją kolejność wyłącznie na zewnątrz budynku. Osoba spóźniona będzie zobligowana do poczekania na ewentualną przerwę w obsłudze lub umówienia się na nowy, inny dogodny termin.
• Przybywanie do urzędu w maseczce ochronnej i rękawiczkach. Osoby nieposiadające takiej ochrony nie będą mogły uzyskać zezwolenia na wejście do budynku ze względów bezpieczeństwa.
• Zachowanie wymaganych odległości podczas oczekiwania na spotkanie przed wejściem do budynku oraz uszanowanie obowiązujących zasad bezpieczeństwa i stosowanie się do poleceń urzędników. 
• Przygotowanie się do spotkania paszportowego. Na spotkanie należy przybyć z wypełnionymi formularzami i dodatkowymi dokumentami. Niezbędne informacje są dostępne na stronie w zakładce paszporty.
  UWAGA: Informacji merytorycznych w sprawie procedury składania wniosków paszportowych udzielają wyłącznie urzędnicy konsulatu. 
• Przygotowanie się do regulowania opłat wyłącznie kartą płatniczą.
• Rozważenie odbioru paszportu pocztą, ubezpieczoną przesyłką Special Delivery opłaconą na poczcie do 100 gr., z danymi adresata (imię, nazwisko, pełny adres w Wielkiej Brytanii). Do opłaconej już koperty zwrotnej należy dołączyć wypełniony i podpisany wniosek o wysyłkę paszportu. Do każdego wniosku o paszport należy załączyć odrębny wniosek o wysyłkę i kopertę zwrotną.
• Odwołanie wizyty w urzędzie i zwolnienie miejsca innym osobom, jeśli z jakiegoś powodu nie mogą Państwo przybyć do urzędu. W tym celu należy w systemie e-konsulat po wybraniu kraju i placówki - wybrać kolejno:  Strona główna > Wizyty w konsulacie > Anuluj umówioną wizytę lub kliknąć na ten link.
  Następnie należ wpisać numer formularza widocznego na elektronicznym potwierdzeniu wizyty paszportowej, a także otrzymany kod.  Numer formularza i kod znajduje się w ramce na samym dole formularza wizyty paszportowej pod adresem placówki. Po wprowadzeniu tych danych należy kliknąć w przycisk z czerwonym napisem „Odwołaj wizytę”.

Przypominamy, że na terenie konsulatu mogą przebywać jedynie osoby, których obecność jest niezbędna do załatwienia konkretnej sprawy.

Sprawy niewymagające osobistego stawiennictwa w urzędzie są w dalszym ciągu załatwiane w drodze korespondencyjnej.

Przypominamy, że informacji w sprawach konsularnych na bieżąco udziela Centrum Informacji Konsularnej: +44 2030 789618.

W sprawach pilnych poza godzinami pracy urzędów należy dzwonić na numer dyżurny: +44 2030 789621.

Przydatne informacje i odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące wszystkich aspektów działań konsulatu można znaleźć na stronie internetowej w dziale informacje konsularne.