Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Łodzi

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

• Prowadzi archiwum zakładowe zgodnie z wymaganiami obowiązujących przepisów prawa oraz instrukcji archiwalnej/kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt
• Przyjmuje materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną z poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu
• Porządkuje, przechowuje i zabezpiecza przyjętą dokumentację
• Brakuje dokumentację niearchiwalną po upływie wymaganego okresu jej przechowywania, przekazuje materiały archiwalne do Archiwum Państwowego
• Udostępnia dokumentację dla celów służbowych poszczególnym komórkom organizacyjnym
• Obsługuje system Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD)

Kogo poszukujemy

• Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
• Wykształcenie: średnie
• Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok na stanowisku związanym z archiwizacją dokumentów
• Przeszkolenie archiwalne – co najmniej kurs archiwalny I stopnia
• Stanowisko pracy wymaga samodzielności w realizacji zadań
• Znajomość przepisów prawa w zakresie postępowania z dokumentacją w jednostkach administracji publicznej
• Biegła umiejętność obsługi komputera pakiet MS Office
• Sumienność, rzetelność, komunikacyjność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

• umiejętność dobrej organizacji pracy, umiejętności analitycznego myślenia, znajomość obsługi komputera