Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Łodzi

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w WIJHARS w Łodzi

Administratorem Twoich danych osobowych jest Łódzki Wojewódzki Inspektor Jakości Handlowej Artykułów Rolno – Spożywczych w Łodzi (dalej ŁWIJHARS w Łodzi)

90-216 Łódź, ul. Rewolucji 1905r. 59

Telefon/fax:  48 42 636 62 40

e-mail: wi_lodz@ijhars.gov.pl

 

Jako Administrator Pani/Pana Danych Osobowych:

 

Informuję, iż:

1. Łódzki Wojewódzki Inspektor Jakości Handlowej Artykułów Rolno – Spożywczych
   w Łodzi wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD)

IOD jest Pani: Honorata Przewoźniak

telefon kontaktowy: + 48 42 632 25 84,

e-mail kontaktowy: iod @ wijhars. bip. lodz. pl

miejsce kontaktu bezpośredniego: siedziba WIJHARS w Łodzi;

 

2. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu:

1. realizacji ustawowych zadań Organu administracji publicznej, wynikających
   z przepisów. m.in. ustawy o jakości handlowej artykułów rolno spożywczych z dnia 21.12.2000r. z późn. zm. tj. prowadzenia kontroli i inspekcji, realizowanych
   w zidentyfikowanych procesach i kartach procesów WIJHARS w Łodzi, jako Organu administracji publicznej,

(podane dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c) i zgodnie z treścią ogólnego rozporządzenia
o ochronie danych),

2. wykonywania czynności zgodnie z nakazem i wymogami prawa;*

(podane dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c) i zgodnie z treścią ogólnego rozporządzenia
 o ochronie danych),

3. wykonywania czynności zgodnie z udzielonymi przez Panią/Pana zgodami;*

(podane dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) i zgodnie z treścią ogólnego rozporządzenia
o ochronie danych),

4. prawidłowego i niezbędnego  wykonania umowy/usługi mającej charakter handlowy, w tym uruchomienie działań przed zawarciem umowy/przyjęciem zamówienia na żądanie osoby, której dane dotyczą;*

(podane dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b),  i zgodnie z treścią ogólnego rozporządzenia

o ochronie danych),

5. realizacji prawnie uzasadnionego interesu WIJHARS w Łodzi, w szczególności*:

- prowadzenia analiz jakości świadczonych usług/kontroli;

- dochodzenia lub zabezpieczenia roszczeń,

(podane dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f) i zgodnie z treścią ogólnego rozporządzenia
o ochronie danych),

 

3. Pani/Pana dane zostały pozyskane:

• w ramach wykonywania ustawowych czynności kontrolno-inspekcyjnych,

• w ramach wykonywania umowy/zamówienia o charakterze handlowym /usługowym,*
• ze źródeł publicznie dostępnych, w tym z Centralnej Ewidencji i Informacji
  o Działalności Gospodarczej (CEDIG), z Krajowego Rejestru Sądowego,*
• przekazane z własnej i nieprzymuszonej woli aplikując o zatrudnienie, *

i obejmują:

-   imię i nazwisko, nazwisko rodowe,*

-   adres zamieszkania,*

-   nazwę firmy*

-   dane teleadresowe, e-mail,*

-   informacje na temat prowadzonej działalności gospodarczej,*

-   PESEL,*

-   datę urodzenia, płeć,*

-   NIP,*

………………………………………………….

 

4. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych są:

• upoważnieni do przetwarzania danych osobowych pracownicy WIJHARS w Łodzi,
• podmioty zapewniające obsługę teleinformatyczną, księgowo – bankowo - techniczną WIJHARS w Łodzi,
• instytucje i urzędy upoważnione do przetwarzania danych osobowych zgodnie nakazem i wymogami prawa.

 

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

 

5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu złożenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a z chwilą  zgłoszenia sprzeciwu - przez okres przedawnienia roszczeń, jakie mogą przysługiwać osobie, której dane dotyczą lub przez czas określony prawem.

Jako Administrator Pani/Pana Danych Osobowych informuję, że ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych oraz możliwość ich poprawiania. Przysługuje Pani/Panu także prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia lub żądania zaprzestania ich przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

6. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami prawa jest obligatoryjne i nie wymaga zgody, tj. wykonywania czynności, o których mowa punktach  2a - b. Do wykonywania czynności, o których mowa w punktach 2c - e. niniejszej klauzuli, podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne.

Ta klauzula informacyjna realizuje obowiązek prawny wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych. Nie wymaga ona żadnych działań z Pani/Pana strony.

 

Dodatkowa klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w WIJHARS w Łodzi

W związku z wejściem w życie nowych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych informuję również, że zgodnie z art.13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego Rady (UE) nr 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE:

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Łódzki Wojewódzki Inspektor Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Łodzi, ul. Rewolucji 1905r. 59 Łódź .

Inspektorem ochrony danych w WIJHARS jest Pani Honorata Przewoźniak dostępna pod adresem mail: iod@wijhars.bip.lodz.pl do której można kierować pytania, wnioski
i żądania w sprawach ochrony danych osobowych w WIJHARS w Łodzi.

 

Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego procesu realizacji zadań inspekcji wynikających z ustawy o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych, oraz innych ustaw i aktów wykonawczych.

Dane te nie będą udostępniane podmiotom innym niż uprawnione na mocy stosownych przepisów prawa.

Podstawa prawna danych osobowych wynika w szczególności z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego Rady (UE) nr 2016/679, ustawy o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych, oraz innych ustaw i aktów wykonawczych.

Odbiorcą Pana/Pani danych osobowych mogą być uprawnione z mocy prawa instytucje
i jednostki administracji publicznej.

Pana/Pani dane będą przechowywane przez okres wynikający z odpowiednich przepisów prawnych w celu zapewnienia realizacji postępowań kontrolnych, administracyjnych
i sądowych.

Posiada Pan/Pani prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność 
z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

 

Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (rozporządzenia Parlamentu Europejskiego Rady (UE) nr 2016/679),

Ponadto informuję, że na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) oraz e) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego Rady (UE) nr 2016/679 w przypadku organów publicznych, przetwarzanie jest zgodne z prawem m. in. w przypadkach gdy:

1. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
2. przetwarzanie jest niezbędne do wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.