Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Łodzi

Kontakt email do działu: da-lodz@piorin.gov.pl

Monika Górniak Kierownik Działu Administracyjnego	tel.: 42 633-99-72 wew. 39
Lilianna Krynicka Specjalista	tel.: 42 633-99-72 wew. 37
Gabriela Wochna Specjalista	tel.: 42 633-99-72 wew. 11
Dorota Zmitrowicz St. inspektor	tel.: 42 633-99-72 wew. 37

Do zakresu działania Działu Administracyjnego należą:

1. Administrowanie mieniem stałym i ruchomym Wojewódzkiego Inspektoratu i Oddziałów.
2. Współpraca z samodzielnym stanowiskiem d/s bhp i ppoż w zakresie prawidłowego zabezpieczenia obiektów i majątku Wojewódzkiego Inspektoratu przed kradzieżą pożarem i innymi zdarzeniami mogącymi powodować straty w majątku Inspektoratu.
3. Nadzór nad prawidłową eksploatacja maszyn, urządzeń i środków transportu oraz utrzymywanie porządku i czystości.
4. Prowadzenie spraw Wojewódzkiego Inspektoratu w odniesieniu do:

• prawnych tytułów własności,
• zamówień publicznych,
• zamówień oraz ewidencji pieczęci urzędowych imiennych i nagłówkowych, druków podlegających ścisłemu zarachowaniu, druków wykorzystywanych przy wykonywaniu czynności urzędowych, kontrolnych i administracyjnych,
• zaopatrywania Wojewódzkiego Inspektoratu w niezbędne środki do działalności i ich rozdział pomiędzy komórki organizacyjne,
• obsługa narad i konferencji organizowanych przez Wojewódzki Inspektorat.

5. Opracowywanie projektów planów inwestycyjnych i kapitalnych remontów, organizowanie i zabezpieczanie ich realizacji oraz nadzór nad pracami inwestycyjnymi i remontami.
6. Opracowywanie projektów umów z wykonawcami i dostawcami.
7. Sporządzanie sprawozdawczości i informacji z zakresu spraw prowadzonych przez Dział Administracyjny.
8. Prowadzenie książki kontroli Wojewódzkiego Inspektoratu.
9. Prowadzenie spraw związanych ze środkami transportu będącymi własnością Wojewódzkiego Inspektoratu oraz spraw dotyczących gospodarki paliwowej.
10. Przesyłanie i ewidencjonowanie korespondencji i przesyłek.
11. Prowadzenie spraw związanych z połączeniami telefonicznymi oraz ich rozliczeniami.
12. Prowadzenie spraw kancelaryjnych i archiwum zakładowego.
13. Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu.
14. Opracowywanie grafików pracy pracowników dozoru.
15. Nadzorowanie stanu przestrzegania warunków bezpieczeństwa i higieny pracy oraz warunków przeciwpożarowych w Wojewódzkim Inspektoracie.
16. Opracowywanie planów rzeczowych i preliminarzy budżetowych dotyczących Działu oraz współpraca w tym zakresie z działem księgowości.
17. Udział w monitorowaniu i koordynowaniu działań w zakresie funkcjonowania Kontroli zarządczej w WIORiN w Łodzi.
18. Gromadzenie i analiza informacji o funkcjonowaniu kontroli zarządczej w tym w szczególności opracowywanie zbiorczych planów działalności, sprawozdań z ich wykonania oraz oświadczeń o stanie kontroli zarządczej oraz nadzór nad dokumentacją z tego zakresu,
19. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wojewódzkiego Inspektora.