Skargi, wnioski, petycje
Skargi i wnioski
Wojewódzki Inspektor lub zastępcy Wojewódzkiego Inspektora oraz kierownicy oddziałów lub upoważnieni przez nich pracownicy przyjmują obywateli w każdy poniedziałek w godzinach od 14:00 do 16:00. Gdy poniedziałek przypada w dzień wolny od pracy, obywatele przyjmowani są w następnym dniu roboczym. Pozostali pracownicy przyjmują obywateli w godzinach pracy Wojewódzkiego Inspektoratu, tj. od poniedziałku do piątku od 7:30 do 15:30.
Każdy obywatel składający sygnał, ma możliwość zastrzeżenia - do wiadomości urzędu - swoich danych osobowych. Informujemy także, iż zgodnie z § 8. ust. 1 Rozporządzenia Rady Ministrów z 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków (Dz.U. Nr 5, poz. 46) skargi i wnioski niezawierające imienia i nazwiska (nazwy) oraz adresu wnoszącego pozostawia będą bez rozpoznania.
Wojewódzki Inspektorat w pełni respektuje prawa osób ze specjalnymi potrzebami, zapewniamy dostęp do budynku i toalety przystosowane dla osób poruszających się na wózkach. Ze względów organizacyjnych i konieczność reagowania na inne specjalne potrzeby klientów (np. zapewnienie tłumacza języka migowego), prosimy o wcześniejsze zgłoszenie przyjazdu takich osób.
Korespondencję drogą elektroniczną można przesyłać za pośrednictwem:
- elektronicznej skrzynki podawczej na platformie e-PUAP (www.epuap.gov.pl)
Elektroniczna Skrzynka Podawcza Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Poznaniu (umożliwia przyjmowanie i obsługę (np. urzędowe poświadczenie odbioru) dokumentów elektronicznych podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
- na adres e-mail: sekr-poznan@piorin.gov.pl (w przypadku przesyłania korespondencji bezpośrednio na adres e-mail, nie ma możliwości otrzymania urzędowego poświadczenia obioru). Prosimy o nie przysyłanie żadnych pism na imienne adresy email pracowników urzędu.
Petycje
Przedmiot petycji musi dotyczyć spraw będących w zakresie zadań i kompetencji Wielkopolskiego Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Roślin i Nasiennictwa. W przypadku braku właściwości, petycja przesłana będzie do podmiotu właściwego do rozpatrzenia petycji.
Petycja powinna zawierać:
- oznaczenie podmiotu wnoszącego petycję (imię i nazwisko oraz dokładny adres do korespondencji),
- wskazanie adresata petycji,
- wskazanie przedmiotu petycji,
- petycja składana w formie pisemnej powinna być podpisana przez podmiot wnoszący petycję albo przez osobę reprezentującą podmiot.
Termin rozpatrzenia petycji: bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia jej złożenia.
Jeżeli petycja jest składana w interesie innej osoby wówczas należy dołączyć do pisma jej pisemną zgodę. W przeciwnym razie organ w terminie 30 dni wzywa składającego petycję do uzupełnienia tego rodzaju wymogu.
Petycje można składać:
- listownie na adres: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Poznaniu, ul. Grunwaldzka 250B, 60-166 Poznań;
- doręczyć osobiście – w siedzibie WIORiN w godz. urzędowania tj.: poniedziałek - piątek: 7:30 - 15:30;
- za pośrednictwem poczty elektronicznej – na adres: wi-poznan@piorin.gov.pl;
- za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej Epuap.
Petycje niezawierające imienia i nazwiska (nazwy) oraz adresu wnoszącego pozostawia się bez rozpoznania.
Sposób załatwienia petycji nie może być przedmiotem skargi.
Materiały
Zasady rozpatrywania petycjipetycje.pdf 0.05MB Petycja_Wzór formularza
wzor_formularza_petycje(1).docx 0.02MB