Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Opolu

Naczelnik Wydziału Administracyjno-Technicznego, Organizacji, Kadr i Szkolenia oraz Zamówień Publicznych: mgr inż. Anna Sałek

1. 1. prowadzenie spraw kadrowych wraz z obowiązującą w tym zakresie sprawozdawczością;

   2. prowadzanie naborów na wolne stanowiska pracy;

   3. organizowanie służby przygotowawczej dla nowozatrudnionych pracowników służby cywilnej;

   4. koordynowanie i monitorowanie procesu przeprowadzania ocen członków korpusu służby cywilnej, w tym wsparcie merytoryczne Naczelników;

   5. koordynowanie prac związanych z opisywaniem stanowisk pracy, w tym weryfikowanie opisów stanowisk pracy pod względem poprawności ich sporządzenia;

   6. prowadzenie całokształtu spraw związanych z wolontariatem, praktykami studenckimi oraz stażami dla osób bezrobotnych;

   7. prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników;

   8. prowadzenie spraw związanych ze zgłaszaniem pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, jak również prowadzenie spraw emerytalno-rentowych;

   9. współpraca ze związkami zawodowymi w sprawach wynikających z przepisów Kodeksu pracy;

   10. obsługa Komisji Dyscyplinarnej oraz Rzecznika Dyscyplinarnego Wojewódzkiego Inspektoratu;

   11. opracowywanie i wdrażanie rozwiązań w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, w tym opracowywanie programu zarządzania zasobami ludzkimi;

   12. przygotowywanie niezbędnych danych do działania komisji ds. świadczeń socjalnych;

   13. prowadzenie sekretariatu i Punktu Obsługi Klienta oraz nadzór nad obiegiem korespondencji, zgodnie z instrukcją kancelaryjną;

   14. zarządzanie systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją;

   15. przyjmowanie oraz wypożyczanie pism i informatycznych nośników danych ze składów chronologicznych;

   16. obsługa wydarzeń organizowanych w siedzibie wojewódzkiego inspektoratu oraz poza nim w zakresie zapewnienia multimediów;

   17. obsługa systemów wideokonferencyjnych;

   18. obsługa organizacyjna strony internetowej wojewódzkiego inspektoratu i strony podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej;

   19. administrowanie portalami mediów społecznościowych wojewódzkiego inspektoratu;

   20. ewidencjonowanie skarg, wniosków i petycji oraz nadzór formalny nad ich załatwianiem;

   21. ewidencjonowanie planów pracy wojewódzkiego inspektoratu oraz sprawozdań z ich realizacji;

   22. współuczestniczenie w przygotowywaniu i  ewidencjonowanie zarządzeń wewnętrznych i poleceń Wojewódzkiego Inspektora;

   23. koordynowanie działalności szkoleniowej pracowników;

   24. prowadzenie ewidencji upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Wojewódzkiego Inspektora;

   25. nadzór nad zamawianiem pieczęci służbowych i prowadzenie ich ewidencji;

   26. prowadzenie spraw związanych z pobieraniem, rozliczaniem i ewidencjonowaniem bloczków mandatowych;

   27. zapewnienie okresowych przeglądów stanu technicznego budynków, instalacji i urządzeń budynku;

   28. organizowanie oraz zlecanie niezbędnych prac remontowych i konserwatorskich;

   29. przygotowywanie procesów inwestycyjnych, remontów i modernizacji nieruchomości;

   30. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku;

   31. prowadzenie postępowań o udzielnie zamówień publicznych dla potrzeb wojewódzkiego inspektoratu;

   32. koordynowanie działań wynikających z realizacji postanowień ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych;

   33. prowadzenie ewidencji elektronicznej inwentarzowych środków trwałych, pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz niskocennych składników majątkowych będących na ewidencji pozabilansowej – ilościowej;

   34. zabezpieczenie potrzeb transportowych i prowadzenie działań związanych z utrzymaniem pojazdów służbowych w ciągłej sprawności technicznej, w tym nadzór nad terminowym wykonywaniem przeglądów okresowych i rejestracyjnych;

   35. prowadzenie gospodarki transportowej;

   36. prowadzenie spraw związanych z najmem i użyczeniem nieruchomości, lokali i innych obiektów;

   37. prowadzenie spraw prawidłowego zabezpieczenia i ochrony majątku wojewódzkiego inspektoratu;

   38. zabezpieczenie porządku i czystości pomieszczeń wojewódzkiego inspektoratu;

   39. prowadzenie archiwum zakładowego wojewódzkiego inspektoratu zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie oraz nadzór nad archiwizowaniem dokumentów;

   40. prowadzenie postępowań reklamacyjnych od obowiązku pełnienia służby wojskowej;

   41. współpraca z samodzielnym stanowiskiem ds. obronnych w zakresie wykonywania zadań obronnych;

   42. wprowadzanie danych do Rejestru Umów, o którym mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;

   43. wykonywanie innych zadań zleconych przez Wojewódzkiego Inspektora.

Zamówienia publiczne  - informacja w BIP WIOŚ Opole - link