Wydział Administracyjno-Techniczny, Organizacji, Kadr i Szkolenia oraz Zamówień Publicznych
Naczelnik Wydziału Administracyjno-Technicznego, Organizacji, Kadr i Szkolenia oraz Zamówień Publicznych: mgr inż. Anna Sałek
Zadania wydziału
-
-
prowadzenie spraw kadrowych wraz z obowiązującą w tym zakresie sprawozdawczością;
-
prowadzanie naborów na wolne stanowiska pracy;
-
organizowanie służby przygotowawczej dla nowozatrudnionych pracowników służby cywilnej;
-
koordynowanie i monitorowanie procesu przeprowadzania ocen członków korpusu służby cywilnej, w tym wsparcie merytoryczne Naczelników;
-
koordynowanie prac związanych z opisywaniem stanowisk pracy, w tym weryfikowanie opisów stanowisk pracy pod względem poprawności ich sporządzenia;
-
prowadzenie całokształtu spraw związanych z wolontariatem, praktykami studenckimi oraz stażami dla osób bezrobotnych;
-
prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników;
-
prowadzenie spraw związanych ze zgłaszaniem pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, jak również prowadzenie spraw emerytalno-rentowych;
-
współpraca ze związkami zawodowymi w sprawach wynikających z przepisów Kodeksu pracy;
-
obsługa Komisji Dyscyplinarnej oraz Rzecznika Dyscyplinarnego Wojewódzkiego Inspektoratu;
-
opracowywanie i wdrażanie rozwiązań w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, w tym opracowywanie programu zarządzania zasobami ludzkimi;
-
przygotowywanie niezbędnych danych do działania komisji ds. świadczeń socjalnych;
-
prowadzenie sekretariatu i Punktu Obsługi Klienta oraz nadzór nad obiegiem korespondencji, zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
-
zarządzanie systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją;
-
przyjmowanie oraz wypożyczanie pism i informatycznych nośników danych ze składów chronologicznych;
-
obsługa wydarzeń organizowanych w siedzibie wojewódzkiego inspektoratu oraz poza nim w zakresie zapewnienia multimediów;
-
obsługa systemów wideokonferencyjnych;
-
obsługa organizacyjna strony internetowej wojewódzkiego inspektoratu i strony podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej;
-
administrowanie portalami mediów społecznościowych wojewódzkiego inspektoratu;
-
ewidencjonowanie skarg, wniosków i petycji oraz nadzór formalny nad ich załatwianiem;
-
ewidencjonowanie planów pracy wojewódzkiego inspektoratu oraz sprawozdań z ich realizacji;
-
współuczestniczenie w przygotowywaniu i ewidencjonowanie zarządzeń wewnętrznych i poleceń Wojewódzkiego Inspektora;
-
koordynowanie działalności szkoleniowej pracowników;
-
prowadzenie ewidencji upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Wojewódzkiego Inspektora;
-
nadzór nad zamawianiem pieczęci służbowych i prowadzenie ich ewidencji;
-
prowadzenie spraw związanych z pobieraniem, rozliczaniem i ewidencjonowaniem bloczków mandatowych;
-
zapewnienie okresowych przeglądów stanu technicznego budynków, instalacji i urządzeń budynku;
-
organizowanie oraz zlecanie niezbędnych prac remontowych i konserwatorskich;
-
przygotowywanie procesów inwestycyjnych, remontów i modernizacji nieruchomości;
-
prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku;
-
prowadzenie postępowań o udzielnie zamówień publicznych dla potrzeb wojewódzkiego inspektoratu;
-
koordynowanie działań wynikających z realizacji postanowień ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych;
-
prowadzenie ewidencji elektronicznej inwentarzowych środków trwałych, pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz niskocennych składników majątkowych będących na ewidencji pozabilansowej – ilościowej;
-
zabezpieczenie potrzeb transportowych i prowadzenie działań związanych z utrzymaniem pojazdów służbowych w ciągłej sprawności technicznej, w tym nadzór nad terminowym wykonywaniem przeglądów okresowych i rejestracyjnych;
-
prowadzenie gospodarki transportowej;
-
prowadzenie spraw związanych z najmem i użyczeniem nieruchomości, lokali i innych obiektów;
-
prowadzenie spraw prawidłowego zabezpieczenia i ochrony majątku wojewódzkiego inspektoratu;
-
zabezpieczenie porządku i czystości pomieszczeń wojewódzkiego inspektoratu;
-
prowadzenie archiwum zakładowego wojewódzkiego inspektoratu zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie oraz nadzór nad archiwizowaniem dokumentów;
-
prowadzenie postępowań reklamacyjnych od obowiązku pełnienia służby wojskowej;
-
współpraca z samodzielnym stanowiskiem ds. obronnych w zakresie wykonywania zadań obronnych;
-
wprowadzanie danych do Rejestru Umów, o którym mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
-
wykonywanie innych zadań zleconych przez Wojewódzkiego Inspektora.
-
Zamówienia publiczne - informacja w BIP WIOŚ Opole - link
- Pierwsza publikacja:
- 14.12.2022 08:38 Marta Sierpińska
- Wytwarzający/ Odpowiadający:
- Wojciech Jarczak
Tytuł | Wersja | Dane zmiany / publikacji |
---|---|---|
Wydział Administracyjno-Techniczny, Organizacji, Kadr i Szkolenia oraz Zamówień Publicznych | 2.0 | 30.01.2023 09:39 Marta Sierpińska |
Wydział Administracyjno-Techniczny, Organizacji, Kadr i Szkolenia oraz Zamówień Publicznych | 1.0 | 14.12.2022 08:38 Marta Sierpińska |
Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP