Polska we Włoszech

Zaświadczenie na sprowadzenie zwłok lub prochów (szczątków) do kraju uzyskasz we właściwym terytorialnie urzędzie konsularnym RP. 

Nie, dokumenty można złożyć osobiście albo listownie. 

W celu umówienia wizyty prosimy o kontakt pod adresem e-mail: Mediolan: mediolan.kg.sekretariat@msz.gov.pl, Rzym: rzym.amb.wk@msz.gov.pl.

W celu uzyskania zaświadczenia na sprowadzenie zwłok lub prochów przygotuj: 

• zezwolenie na pochówek wydane przez starostę albo prezydenta miasta (w miastach na prawach powiatu) – z wnioskiem o wydanie takiego pozwolenia może zwrócić się do starosty albo prezydenta miasta rodzina zmarłego lub upoważniony do tego zakład pogrzebowy;
• odpisu aktu zgonu lub innego dokumentu stwierdzającego zgon (uzyskanego w urzędzie włoskiej gminy, w której nastąpił zgon);
• ewentualne dodatkowe dokumenty (do ustalenia z właściwym urzędem konsularnym), jak np. passaporto mortuario lub protokół z urzędowego zamknięcia trumny
• wnieś opłatę (w kasie Urzędu lub przelewem - dane do przelewu)

W celu uzyskania zaświadczenia (zgody) na kremację, którego wymagają włoskie urzędy, należy przesłać do Wydziału Konsularnego i Polonii własnoręcznie podpisane oświadczenie najbliższego członka rodziny, który w imieniu osób najbliższych osoby zmarłej, deklaruje wolę dokonania kremacji. Podpis pod oświadczeniem musi być poświadczony notarialnie lub urzędowo (np. w urzędzie gminy/miasta).

Opłata wynosi 50 euro.

Konsul wyda zaświadczenie niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia złożenia wniosku. 

Osobiście. Możesz też zawnioskować o doręczenie dokumentów pocztą, jeżeli pokryjesz koszt przesyłki.

W przypadku odmowy wykonania czynności, konsul wyda postanowienie, na które możesz wnieść w terminie 7 dni zażalenie do Ministra Spraw Zagranicznych. Zażalenie wnosi się za pośrednictwem konsula, który wydał postanowienie.

Co się stanie jeśli rodzina nie zdecyduje się na sprowadzenie zwłok do Polski?

W przypadku podjęcia przez rodzinę zmarłego decyzji o niesprowadzaniu zwłok do Polski, konsul występuje do władz miejscowych z prośbą o pochowanie zwłok zgodnie z prawem miejscowym (na koszt władz lokalnych na cmentarzach publicznych).

Pamiętaj, że konsul nie pokrywa zobowiązań finansowych, nie udziela porad ani nie podejmuje w imieniu rodziny zmarłego żadnych decyzji związanych z wyborem sposobu oraz miejsca pochówku.