Wojewódzka Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Łodzi

Informacja na BIP o istnieniu wewnętrznej procedury zgłaszania naruszeń prawa

Zgodnie z ogłoszoną 24 czerwca 2024 r. Ustawą o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 928), Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Łodzi informuje o wprowadzeniu „Wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych”.

Celem procedury jest utworzenie wewnętrznej regulacji związanej ze zgłaszaniem, ujawnianiem, monitorowaniem, wykrywaniem i rozwiązywaniem przypadków naruszeń prawa oraz zapewnienie należytej ochrony sygnalistów, a także osób, które pomagają im dokonać zgłoszenia.

Kto może zgłosić naruszenie prawa:

1. pracownicy, pracownicy tymczasowi, współpracownicy oraz byli pracownicy WSSE w Łodzi, również osoby świadczące pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej oraz osób świadczących pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy;
2. osoby działające w imieniu i na rzecz WSSE w Łodzi;
3. inne osoby w jakikolwiek sposób powiązane z WSSE w Łodzi, w szczególności: wolontariusze, praktykanci, stażyści lub kandydaci do zatrudnienia lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji w WSSE w Łodzi, jeśli informacje dotyczące naruszenia prawa pozyskali w trakcie procesu rekrutacji lub innych procesów poprzedzających nawiązanie stosunku zobowiązaniowego;
4. osoby wymienione w punktach 1-3 po ustaniu stosunku zobowiązaniowego lub pełnomocnictwa;
5.  osoby pomagające w dokonaniu zgłoszenia naruszenia prawa;
6. osoby trzecie powiązane ze zgłaszającym.

Kogo może dotyczyć zgłoszenie:

• podmiotów powiązanych z WSSE w Łodzi;
• osoby fizycznej uprawnionej do reprezentowania WSSE w Łodzi;
• pracowników WSSE w Łodzi w związku ze świadczeniem pracy na jej rzecz;
• podwykonawcy albo innego przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną, jeżeli jego czyn zabroniony pozostawał w związku z wykonywaniem umowy zawartej z WSSE w Łodzi;
• pracownika lub osoby upoważnionej do działania w interesie lub na rzecz przedsiębiorcy niebędącego osobą fizyczną, jeżeli jego czyn pozostawał w związku z wykonywaniem umowy zawartej przez tego przedsiębiorcę z WSSE w Łodzi.

Naruszeniem prawa, które może podlegać zgłoszeniu jest działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem i dotyczy następujących kategorii:

1. korupcji;
2. zamówień publicznych;
3. usług, produktów i rynków finansowych;
4. przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
5. bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
6. bezpieczeństwa transportu;
7. ochrony środowiska;
8. ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
9. bezpieczeństwa żywności i pasz;
10. zdrowia i dobrostanu zwierząt;
11. zdrowia publicznego;
12. ochrony konsumentów;
13. ochrony prywatności i danych osobowych;
14. bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
15. interesów finansowych Skarbu Państwa rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
16. rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
17. konstytucyjnych praw wolności i praw człowieka i obywatela - występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt 1-16.

Zgłoszenia można dokonać za pomocą następujących kanałów:

1. za pomocą poczty elektronicznej, poprzez przesłanie wypełnionej Karty zgłoszenia stanowiącą załącznik Nr 1 do Procedury, na adres: sygnalista.wsse.lodz@sanepid.gov.pl;
2. osobiście, podczas bezpośredniego, poufnego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od otrzymania wniosku od sygnalisty, stanowiącego załącznik Nr 7 do Procedury;
3. pocztą na adres Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Łodzi ul. Wodna 40, 90 - 046 Łódź, poprzez przesłanie wypełnionej Karty zgłoszenia stanowiącą załącznik Nr 1 do Procedury z dopiskiem na kopercie: „zgłoszenie wewnętrzne-poufne”. WSSE w Łodzi zaleca przesłanie Karty zgłoszenia z załącznika Nr 1 wewnątrz dwóch kopert, celem uniknięcia ujawnienia danych przy przypadkowym uszkodzeniu koperty w trakcie przesyłki.

Ochrona osoby dokonującej zgłoszenia:

Osoba dokonująca zgłoszenia podlega ochronie od chwili dokonana zgłoszenia. Dzięki ochronie, sygnalista nie może być poddawany żadnym działaniom odwetowym ze strony pracodawcy.

Terminy obowiązujące w związku z dokonanym zgłoszeniem:

• termin potwierdzenia sygnaliście przyjęcia zgłoszenia wewnętrznego wynosi maksymalnie 7 dni od dnia otrzymania zgłoszenia, chyba że sygnalista nie podał adresu do kontaktu, na który należy przekazać potwierdzenie;
• termin przekazania informacji zwrotnej sygnaliście, w tym o podjętych działaniach następczych, wynosi 3 miesiące od dnia potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia lub – w przypadku nieprzekazania takiego potwierdzenia – 3 miesiące od upływu 7 dni od dnia dokonania zgłoszenia wewnętrznego, chyba że sygnalista nie podał adresu do kontaktu, na który należy przekazać informację zwrotną.

Informacje dotyczące zgłoszeń zewnętrznych

Sygnalista w każdym przypadku może dokonać zgłoszenia informacji o naruszeniu prawa z pominięciem procedury zgłoszeń wewnętrznych do Rzecznika Praw Obywatelskich, innego organu publicznego właściwego w dziedzinie należącej do zakresu działania tego organu, wskazanej w ustawie albo do właściwej instytucji, organu lub jednostki organizacyjnej Unii Europejskiej (zgłoszenie zewnętrzne).

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928).