Agnieszka Sanojca
dyrektor

Maria Kordowska
zastępca dyrektora
 

sekretariat: (22) 63 49 460
e-mail: biuro-bm@mz.gov.pl

Adres do korespondencji:
ul. Miodowa 15
00-952 Warszawa

Do podstawowych zadań Biura Ministra należy:

1) realizowanie zadań organizacji pracy merytorycznej Ministra;
2) prowadzenie i koordynowanie spraw związanych z zaproszeniami i patronatami Ministra;
3) przekazywanie Ministrowi, Sekretarzowi Stanu i Podsekretarzom Stanu oraz właściwym merytorycznie komórkom organizacyjnym informacji o planowanym porządku obrad Sejmu i Senatu, Rady Ministrów, Stałego Komitetu Rady Ministrów, Komitetu Ekonomicznego Rady Ministrów, Komitetu do Spraw Europejskich, Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego, Komitetu Rady Ministrów do spraw Cyfryzacji, a także komisji sejmowych i senackich;
4) opracowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z upoważnieniami Prezesa Rady Ministrów dla osób, zastępujących Ministra w pracach parlamentarnych;
5) prowadzenie spraw dotyczących interpelacji i zapytań poselskich, oświadczeń senatorskich, dezyderatów, opinii, interwencji poselskich i senackich, w tym ich przyjmowanie, prowadzenie ewidencji odpowiedzi przygotowywanych przez właściwe merytorycznie komórki organizacyjne i ich sprawdzenie pod względem formalnym oraz wysyłanie podpisanych odpowiedzi na interpelacje i zapytania poselskie za pośrednictwem platformy e-PUAP do Marszałka Sejmu i Kancelarii Prezesa Rady Ministrów;
6) wykonywanie zadań wynikających z przepisów o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa oraz wewnętrznych regulacji w tym zakresie;
7) koordynowanie i nadzorowanie terminowej realizacji zadań wynikających z programów, planów prac komisji sejmowych i senackich oraz wniosków i postulatów z posiedzeń Sejmu i Senatu;
8) prowadzenie spraw związanych z wystawianiem przepustek do Sejmu i Senatu, dla Ministra, Sekretarza Stanu, Podsekretarzy Stanu i pracowników komórek organizacyjnych;
9) koordynowanie spraw związanych z przygotowywaniem dla Ministra, Sekretarza Stanu i Podsekretarzy Stanu materiałów na posiedzenia Rady Ministrów, Stałego Komitetu Rady Ministrów i pozostałych organów pomocniczych Rady Ministrów lub Prezesa Rady Ministrów, a także prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań ujętych w planach pracy Rady Ministrów, Stałego Komitetu Rady Ministrów i pozostałych organów pomocniczych Rady Ministrów lub Prezesa Rady Ministrów;
10) prowadzenie rejestru protokołów ustaleń z posiedzeń Rady Ministrów i jej organów, przekazywanie Ministrowi, Sekretarzowi Stanu i Podsekretarzom Stanu oraz komórkom organizacyjnym, zgodnie z właściwością, informacji o ujętych w nich zadaniach;
11) prowadzenie rejestru projektów dokumentów rządowych niemających charakteru aktów prawnych, w szczególności strategii, programów, sprawozdań, informacji, stanowisk innych niż stanowiska Rady Ministrów do pozarządowych projektów ustaw oraz przygotowywanie, na podstawie zebranych opinii komórek organizacyjnych, stanowiska Ministra do tych dokumentów;
12) prowadzenie ewidencji rad, komisji i zespołów międzyresortowych, do których składów osobowych zostali powołani przedstawiciele Ministra oraz gromadzenie informacji na temat aktualnych składów;
13) przedkładanie Ministrowi projektów dokumentów, zastrzeżonych do podpisu Ministra;
14) monitorowanie terminowej realizacji decyzji i poleceń Ministra;
15) przedkładanie korespondencji Ministrowi, Sekretarzowi Stanu i Podsekretarzom Stanu;
16) rozdzielanie korespondencji wpływającej do Ministra i przekazywanie jej, zgodnie z właściwością merytoryczną, do poszczególnych komórek organizacyjnych lub organów oraz jednostek podległych lub nadzorowanych przez Ministra;
17) prowadzenie spraw dotyczących przyznawania odznaczeń państwowych oraz odznaki honorowej Ministra za zasługi dla ochrony zdrowia;
18) prowadzenie ewidencji rad, komisji i zespołów Ministra oraz gromadzenie informacji na temat aktualnych składów oraz analiz zasadności ich funkcjonowania.