Pilotaż obejmie wybrane świadczenia zdrowotne w ambulatoryjnej opiece specjalistycznej (AOS) i wybrane badania w ramach programów profilaktycznych. Pacjentki i pacjenci samodzielnie zapiszą się przez IKP na pierwszą wizytę do kardiologa (z e-skierowaniem) oraz na cytologię i mammografię (bez skierowania, zgodnie z zasadami programów profilaktycznych.).

Pacjentki i pacjenci będą mogli łatwo i szybko umówić się na wizytę (m.in. wybrać termin i miejsce – zgodnie ze swoimi preferencjami). W IKP znajdą się również wszystkie informacje o zaplanowanych wizytach.

Pacjenci pierwszorazowi – będą mogli odwołać lub zmienić termin wizyty, a pacjenci, którzy kontynuują leczenie, odwołać wizytę.

Wszyscy pacjenci otrzymają powiadomienia nie tylko o zbliżającym się terminie wizyty u lekarza, ale też o każdej zmianie w tym zakresie (umówienie wizyty, jej odwołanie i zmiana terminu).

• Pilotaż Centralnej e-Rejestracji (e-rejestracji) przygotuje placówki do jej wdrożenia systemowego (obowiązkowego),

• Podmioty, które wezmą udział w pilotażu, otrzymają wsparcie finansowe:
  • jednorazowe dofinansowanie kosztów m.in. integracji systemów IT z Centralną e-Rejestracją,
  • comiesięczny ryczałt (na podstawie liczby udzielonych świadczeń, które zostały zrealizowane i potwierdzone w e-rejestracji),
• Centralna e-Rejestracja docelowo ograniczy czynności administracyjne placówek medycznych:
  • placówki nie będą musiały raportować kolejek do NFZ – te informacje będą automatycznie generowane przez e-rejestrację,
  • pacjent będzie mógł się umówić na wizytę nie tylko osobiście lub telefonicznie w placówce, ale przez Internetowe Konto Pacjenta (pacjent.gov.pl) i aplikację mobilną  mojeIKP,
• Centralna e-Rejestracja docelowo zmniejszy liczbę nieodwołanych wizyt – pacjenci będą mogli łatwo i szybko odwołać wizytę lub zmienić jej termin,
• placówkom, które prowadzą grafiki w postaci papierowej, pilotaż pomoże przejść na elektroniczną formę prowadzenia zapisów

Wdrożenie e-rejestracji to wyzwanie dla placówek medycznych, szczególnie dla tych, które nadal prowadzą grafiki w postaci papierowej. Czekają je duże zmiany organizacyjne w wewnętrznych procesach. Będą musiały usystematyzować dane i przygotować grafiki w formie elektronicznej.

Ta cyfrowa rewolucja przyniesie jednak ogromne korzyści. Dane będą uporządkowane, czytelne, kompletne i łatwo dostępne dla personelu medycznego.

• W IKP i mojeIKP pacjentki znajdą informacje o możliwości skorzystania z badań w ramach programów profilaktycznych. To przełoży się na większą liczbę udzielanych świadczeń i wykrywalność chorób we wczesnych etapach.

Centralną e-Rejestrację wdrażamy dla pacjentów. Chcemy, aby mogli łatwo umawiać się na wizyty, odwoływać je lub zmieniać terminy. W dłuższej perspektywie e-rejestracja wpłynie na skrócenie czasu oczekiwania na wizytę lekarza.

Program pilotażowy zweryfikuje, jak e-rejestracja sprawdzi się w praktyce. Obejmie świadczenia, które  dotyczą ważnych obszarów zdrowia publicznego.

Placówki, które wezmą udział w pilotażu, otrzymają dofinansowanie:

• jednorazowo za integrację systemów IT i przekazanie danych do Centralnej e-Rejestracji
• co miesiąc – ryczał wypłacany w oparciu o liczbę świadczeń zrealizowanych w ramach pilotażu.

Pilotaż Centralnej e-Rejestracji potrwa do 30 czerwca 2025 r.

1. etap – nabór placówek do programu pilotażowego (po wejściu w życie zarządzenia Prezesa NFZ)
2. etap – udostępnienie pacjentom terminów wizyt w IKP przez placówki, które będą uczestniczyły w pilotażu.

Od 1 kwietnia 2025 r. do 31 października 2025 r. odbędzie się ewaluacja pilotażu.

Docelowo, w 2025 r. planujemy wdrożenie obowiązku e-rejestracji na mocy ustawy.

Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 sierpnia 2024 r. w sprawie programu pilotażowego dotyczącego centralnej elektronicznej rejestracji na wybrane świadczenia opieki zdrowotnej w zakresie ambulatoryjnej opieki specjalistycznej oraz programów zdrowotnych